ведення та Перегляд історії друку принтерів

Зміст

• Спосіб 1: Вбудована функція збереження документів
• Спосіб 2: вікно & 171; черга друку & 187;
• Спосіб 3: вікно подій принтера
• Спосіб 4: Додаток &171; Перегляд подій&187;
• Спосіб 5: O & amp;K Print Watch
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Вбудована функція збереження документів

Практично кожен принтер володіє стандартним набором параметрів, що настроюються, які встановлюються на комп'ютер разом з драйвером. До них відноситься і функція збереження документів після друку, що дозволяє вести історію. Однак для цього опцію спочатку потрібно активувати, що відбувається так:

1. Відкрийте меню & 171; Пуск & 187; і виклик &171;Параметри&187; .

2. Виберіть розділ &171; пристрої&187; .

3. Через панель зліва перейдіть до категорії &171;Принтери та сканери & 187; .

4. У списку відшукайте необхідний для настройки принтер і натисніть по ньому лівою кнопкою миші.

5. З'явиться кілька кнопок, що дозволяють взаємодіяти з обладнанням. Зараз вам цікава тільки & 171; Управління & 187; .

6. У меню відшукайте клікабельну напис &171;властивості принтера&187; і натисніть по ній для переходу у відповідне меню.

7. Перебуваючи на вкладці & 171; додатково&187; , поставте галочку біля пункту &171; зберігати документи після друку&187; .

Залишається тільки відправити в друк будь-який документ, щоб перевірити, як працює цей інструмент збереження історії. Папка з файлом повинна відобразитися автоматично, а якщо цього не сталося, знайдіть його за назвою або загляньте в стандартну директорію &171; документи&187; для розуміння того, куди цей інструмент надалі буде зберігати всі файли.

Спосіб 2: вікно & 171; черга друку & 187;

Для деяких принтерів Налаштування &171; зберігати документи після друку&187; діє іншим чином, просто залишаючи записи в & 171; черги друку & 187; . Іноді історія зберігається самостійно, наприклад, коли пристроєм одночасно керують з декількох комп'ютерів. Втім, нічого не завадить відкрити вікно і подивитися, чи записується вона.

1. У тому ж меню управління друкуючим обладнанням виберіть пункт &171;налаштування друку&187; .

2. Відкрийте вкладку &171; сервіс & 187; , де розташовується необхідна функція.

3. Серед списку всіх доступних інструментів відшукайте & 171; черга на друк & 187; і зробіть клік лівою кнопкою миші по цьому блоку.

4. Перегляньте ті документи, які зараз знаходяться в черзі або вже були роздруковані, стежачи за їх станом в спеціально відведеному для цього стовпці.

Спосіб 3: вікно подій принтера

За замовчуванням операційна система запам'ятовує всі події, пов'язані з певними девайсами, до яких відносяться і принтери. Це дозволяє переглянути, в який час і який документ був відправлений до друку. Перший варіант, що має на увазі взаємодію з цим меню, реалізовується так:

1. Через &171;Параметри&187; знайдіть принтер і перейдіть до вікна управління ним.

2. Там виберіть пункт & 171; властивості обладнання & 187; .

3. У новому вікні відкрийте вкладку & 171; події&187; .

4. У блоці подій ви можете знайти збережені дії та переглянути деталі, щоб побачити, який документ був запущений у друк. Якщо конкретної події тут знайдено не було, натисніть на кнопку & 171; Переглянути всі події&187; .

5. Відкриється розділ & 171; Диспетчер пристроїв & 187; актуального принтера, де ознайомтеся з усіма останніми подіями і знайдіть цікавлять.

Якщо &171; Диспетчер пристроїв & 187; не створив окремий блок з подіями для цього обладнання, значить, підійде наступний метод їх перегляду, який пов'язаний з системним журналом.

Спосіб 4: Додаток &171; Перегляд подій&187;

Додаток & 171; Перегляд подій&187; дозволяє відстежити всі дії, що виконуються в операційній системі, в тому числі і знайти перелік документів, які були відправлені до друку за останній час.

1. Для цього відшукайте сам додаток, наприклад, скориставшись пошуком по меню & 171; Пуск & 187; , а потім запустіть його.

2. Розгорніть блок&171; Журнали Windows & 187; .

3. Відкрийте розділ під назвою &171;Система&187; .

4. Після цього найпростіше скористатися меню & 171; дія & 187; і вибрати там інструмент & 171; знайти&187; .

5. Введіть ключову фразу print для пошуку і починайте переглядати всі події, пов'язані з нею.

6. Після того, як знайдете відомості про печатку, ознайомтеся з ними, щоб визначити дату відправки в печатку і адресу самого файлу.

Спосіб 5: O & amp; K Print Watch

Якщо вас не влаштовують стандартні способи отримання історії друку або вони не надають необхідний рівень інформації, зверніть увагу на продукт від сторонніх розробників під назвою O&K Print Watch. Він дозволяє контролювати друк на всіх принтерах, підключених до комп'ютера, і зберігає історію.

Завантажити O & amp;K Print Watch

1. Відкрийте посилання вище та завантажте програму з офіційного веб-сайту.

2. Запустіть отриманий виконуваний файл і дотримуйтесь інструкцій для виконання стандартної інсталяції.

3. Запустіть софт і відразу ж додайте принтер, якщо цього не було виконано автоматично.

4. Позначте всі необхідні пристрої, за якими ви хочете стежити.

5. Розгорніть каталог свого користувача і клікніть по назві принтера, щоб переглянути відомості про нього.

6. Перегляньте вміст таблиці &171; останні друковані документи & 187; .

В O&K Print Watch присутні і інші просунуті опції, призначені для активних користувачів принтерів. Дізнайтеся про них на офіційному сайті або в пробній версії софта, а потім вирішите, чи хочете ви купувати його для постійного використання.