Практично кожен співробітник фірм і різних підприємств, що займається веденням фінансів, стикається з необхідністю здачі звітності в податкову. Зараз більшість подібних дій здійснюються за допомогою спеціальних програм або Сервісів. У цій статті ми хочемо розповісти про найпопулярніші додатках, які підходять для виконання поставленого завдання.
Астрал Звіт
Першою програмою нашого сьогоднішнього матеріалу стала астрал звіт. Це рішення, як і більшість подібних, поширюється платно за щомісячною або річною підпискою, тому будьте готові до придбання. Головний недолік & 8212; неможливість ознайомитися з усіма функціями ПЗ перед придбанням, однак для компаній, які потребують такого софту, це майже ніколи і не потрібно. Після установки астрал звіт ви відразу ж потрапляєте в головне вікно. Тут можна вибрати один з 200 варіантів оформлення, які відповідають стандартам, тому вам залишається тільки заповнити форми відповідно до особистих вимог. Кожна форма є актуальною, оскільки розробники вчасно оновлюють їх, що стосується і правил контролюючих органів.
Одна з головних особливостей астрал звіт &8212; контроль відправляються файлів. Програма не допустить випадкової відправки форми з помилками або неправильно заповненими формами, через що багато співробітників і отримують штрафи. Всі користувачі, що володіють ліцензійними копіями програми, будуть об'єднані в одну групу і зможуть обмінюватися між собою документами, що відноситься і до контрагентів. Розробники пропонують різні тарифні плани для окремих організацій і типів структур, тому ми рекомендуємо вивчити особливості на офіційному сайті, щоб потім підібрати оптимальну збірку.
Контур.Екстерн
Наступна програма Контур.Екстерн походить як великому бізнесу, так і дрібним підприємствам, оскільки функціональність дозволяє адаптувати роботу софта відповідно до вимог користувачів. Це рішення підходить для відправки звітності в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР і РПН, а також дозволяє переглянути список всіх готових документів в режимі онлайн. Всі типи звітностей і форми для заповнення регулярно оновлюються відповідно до правил служб, а в разі виникнення помилок при заповненні вбудована опція допоможе виправити їх в автоматичному режимі.
Якщо ви зацікавлені в оформленні платежів через Контур.Екстерн, наявний там інструмент дозволить впоратися з цим завданням автоматично, самостійно заповнивши майже всі форми, а вам залишиться лише звірити їх і відправити документ одержувачу. У цей софт Вбудована довідкова база, що дає можливість отримати відповіді за існуючими законами, а також працює цілодобова підтримка. Контур.Екстерн доступна для скачування на офіційному сайті, де спочатку слід вибрати тарифний план і уважно ознайомитися з усіма присутніми функціями.
Додатково відзначимо, що на нашому сайті є окреме керівництво, в якому детально описується інсталяція розглянутої програми для операційних систем Windows. Пропонуємо прочитати його, якщо ви вибрали Контур.Екстерн в якості ПЗ для відправки звітності в податкову.
Читайте також: Установка програми Контур.Екстерн на комп'ютер
НВІС
НВІС &8212; ще одне популярне додаток для здачі звітності в електронному вигляді. З його допомогою можна швидко скласти форму і для податкової, вибравши відповідний шаблон. Однак насправді можливості НВІС практично не обмежені, якщо мова йде про ведення бізнесу. Тут є всі необхідні інструменти, призначені для автоматизації магазинів і аптек, ресторанів та інших закладів харчування, а також для різних бізнесів зі сфери надання послуг і розваг. Ви можете легко стежити за всіма замовленнями, відстежувати стан підприємства і складати різні документи для відправки в відомі служби.
Більшість документів повністю відповідають формату &171;на папері&187; і підходять всім галузям підприємств і компаній різного рівня. Що стосується роботи бухгалтера, який буде оформляти звітності, для нього в НВІС буде створений спеціалізований календар, а повідомлення майбутній роботі будуть приходити на електронну пошту або по смс. Перевіряються звіти за алгоритмами держорганів, тому в результатах ви можете бути впевнені на сто відсотків.
При розгляді попередньої програми Контур.Екстерн ми представили посилання на інший матеріал на нашому сайті, де детально розписаний принцип інсталяції. Для НВІС теж є відповідне керівництво, вивчити які можна, клікнувши по посиланню нижче.
Детальніше: Установка програми НВІС на комп'ютер
1C-звітність
Практично кожен користувач, який зіткнувся з необхідністю вести різну документацію і справи через спеціальні програми, знає про комплексне рішення від компанії 1С. сьогодні ми візьмемо до уваги окремий модуль під назвою 1C-звітність. Через нього можна відправляти звітність майже в усі контролюючі органи Російської Федерації, включаючи ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулювання, Росприроднагляд і ФТС. Додатково присутній інструмент, що дозволяє швидко оформляти виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП.
Головна складність в роботі з 1С виникає під час підключення, якщо користувач вирішить здійснити його самостійно. Для цього повинен бути придбаний спеціальний електронний ключ з підписом, а потім за допомогою авторизації відбувається інсталяція. Якщо офіс знаходиться в зоні покриття компанії, розібратися в цьому допоможуть фахівці фірми, а через один рік ліцензія буде продовжена за безпаперовою технологією вже самостійно системним адміністратором компанії, де встановлена 1C-звітність, або тими ж фахівцями від розробників. Більш детально з основними опціями даного програмного забезпечення ми рекомендуємо ознайомитися на офіційному сайті, клікнувши по посиланню далі.
Такском Доклайнер
Такском Доклайнер &8212; Остання програма, про яку ми хочемо розповісти в рамках сьогоднішньої статті. Вона функціонує приблизно за таким же принципом, як і описані вище рішення, а також підтримує документообіг з усіма вже названими державними установами. Після придбання цього софта користувачеві потрібно інсталювати на комп'ютер додатковий інструмент, через який буде здійснюватися вхід за допомогою заздалегідь створеної електронного цифрового підпису. Це є найскладнішим етапом, оскільки далеко не всі раніше стикалися з виконанням подібного завдання. Однак на офіційному сайті Таксоком ви з легкістю знайдете всі необхідні інструкції і розберетеся з цим аспектом.
Все, що стосується відправки звітності, в Такском Доклайнер реалізовано за звичними стандартами, а також підтримується прийом відповідей з ФНС, Росстат, ПФР і ФСС. Додатково в даному програмному забезпеченні можна формувати файли з вимогами по звітах і звіряти наявні документи, виявивши тим самим помилки, якщо вони там є. Поширюється Такском Доклайнер теж платно за Ліцензією, яку потрібно буде продовжувати. Перед її придбанням ми радимо вивчити тарифні плани і можливості, щоб переконатися в тому, що це по вам повністю підходить.
Онлайн-сервіси
На завершення даного матеріалу хочемо уточнити, що зараз багато користувачів відмовляються від повноцінних інструментів у вигляді програмного забезпечення і переходять на онлайн-сервіси. Вони не входять в тематику нашого огляду, тому ми торкнемося їх лише поверхнево. Кожен такий веб-ресурс функціонує приблизно однаково, а також пропонує аналогічний набір опцій. Для взаємодії з сайтом потрібно лише придбати ліцензію, створивши разом з цим профіль, а потім авторизуватися, ввівши особисті дані. У вкладці, приклад якої ви бачите нижче, здійснюється основна взаємодія, включаючи здачу звітів. Особливу увагу ми рекомендуємо звернути на сайти Моя справа, Небо і Ельба, оскільки вони є найпопулярнішими і відповідають стандартам.
Тепер Ви знайомі зі списком програм, придатних для здачі звітності в податкову. Як бачите, кожна з них має свої особливості, але в той же час стандартизована і відповідає державним нормам, тому користувачеві залишається тільки підібрати софт відповідно до особистих переваг.