створення візитної картки в Microsoft Word

Зміст

• Спосіб 1: Шаблон
• Спосіб 2: Таблиця
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Шаблон

В Ворді є великий набір шаблонів документів різного типу, включаючи візитки. Саме їх використання є найбільш простим і швидким рішенням нашої задачі.

Зверніть увагу! достатня кількість шаблонів, придатних для створення візитної картки, є в актуальних редакціях Microsoft Word (2016, 2019, 365). У більш старих їх або значно менше, або немає зовсім, особливо якщо використовується неофіційна версія.

1. Запустіть Ворд і на його вітальному екрані клікніть по посиланню " інші шаблони» .

2. В блоці «Office» &8212; " пропозиції для пошуку» перейдіть на вкладку " картки» .

3. Прокрутіть список доступних макетів і знайдіть той,

   Який хочете використовувати в якості основи для своїх візиток.


4. Натисніть по ньому для вибору, а потім скористайтеся кнопкою»створити" .

5. Після завантаження документа, виходячи з його виду і власних вимог, послідовно заповніть доступні поля.

   В обраному нами прикладі такими є наступні:

   • Сайт;
   
   • Ім'я;
   
   • Електронна пошта;
   
   • Адреса;
   
   • Телефон;
   
   • Логотип.
   

   Примітка: кожне поле, заповнене на одній (першій картці), автоматично заповнюється і на всіх інших.

6. Блок " місце для логотипу» , якщо такий передбачений шаблоном, заслуговує на окрему увагу. Для його заповнення виконайте наступне:
   • Виділіть відповідну область одиночним кліком лівої кнопки мишки (навколо неї з'явиться рамка), перейдіть у вкладку «Вставка» , розгорніть меню кнопки " малюнок» і виберіть пункт " цей пристрій» .

   

   • За допомогою автоматично відкрився системного " провідника» перейдіть до папки з попередньо підготовленим логотипом, виділіть його та натисніть »відкрити" .
   
   • За необхідності змініть розмір зображення, збільшивши його або зменшивши.
   
   • Повторіть попередні кроки поточного пункту інструкції з усіма іншими візитками,

     Вставивши таким чином логотипи.

   

7. Більшість шаблонних документів даного типу складаються з однієї сторінки, що містить десять карток. Якщо вам потрібно більше, зробіть наступне:
   • Перейдіть на вкладку " Вставка» , розгорніть меню »сторінки" і виберіть опцію " порожня сторінка» .
   
   • Виділіть вміст першої сторінки, клікнувши по розташованому в її лівому верхньому кутку значку прив'язки таблиці-невеликому квадрату зі знаком»плюс" всередині. Скопіюйте дані в буфер обміну, скориставшись клавішами «Ctrl+C» або зазначеної кнопкою на верхній панелі.
   
   • Перейдіть на додану сторінку, викличте меню кнопки»вставити" і виберіть перший зі списку доступних пункт – " зберегти оригінальне форматування» . Якщо буде потрібно, повторіть цю дію з іншими сторінками.
   
8. Важливо відзначити, що графічне оформлення (фон) шаблонних карток часто виконано у вигляді підкладки або зміненого кольору сторінки. За необхідності його можна замінити на будь-який інший, доступний у вбудованому наборі або створений самостійно, але більш детально ми про це розповімо в наступній частині статті.

   

   Кожен макет Word використовує різний набір шрифтів та стилів форматування. Якщо встановлений за замовчуванням варіант подання тексту (і інших елементів) вас не влаштовує, змініть його на свій розсуд, використовуючи інструменти у вкладці»Головна" , розташовані в блоках »Шрифт" , »Абзац" , «стилі» .


9. Коли робота над візиткою буде закінчена, збережіть її.

   Для цього перейдіть до меню " Файл» , виберіть пункт " Зберегти як» , потім натисніть " огляд» , вкажіть в " провіднику» бажану папку на диску ПК і підтвердіть дану дію.


10. Роздрукуйте створені картки на принтері, за необхідності скориставшись вказаною нижче інструкцією. Все що залишиться зробити далі – нарізати їх по контуру.

    Детальніше: друк документів в Майкрософт Ворд



З огляду на те, що в Word передбачено досить велика кількість шаблонів з візитками, робота з будь-яким іншим з них може відрізнятися від представленої нами вище інструкції, але не критично. Так, графічне оформлення картки іноді є не зміненим фоном сторінки або підкладкою, а окремим зображенням, і робота з ним в такому випадку буде виконуватися за допомогою відповідного інструментарію.

Детальніше: Вставка і редагування зображень в Ворді



Деякі ж макети містять основу для двох сторін візитки, тобто змінювати потрібно кожен з них окремо, а при друку на принтері вибирати двосторонню.

Спосіб 2: Таблиця

Якщо з якихось причин ви не хочете використовувати один з доступних в бібліотеці текстового редактора Microsoft шаблонів в якості основи для своєї візитної картки, можна піти по трохи більш складному шляху, створивши такий документ самостійно.

1. Запустіть Word і створіть " новий документ» .



2. Перейдіть на вкладку «Вставка» , розгорніть меню кнопки " таблиця» , вкажіть курсором і створіть об'єкт розміром 2х5.

3. Розтягніть таблицю на всю сторінку, не виходячи при цьому за межі полів.

   Зверніть увагу! якщо ви хочете створити візитні картки в будь-якій іншій кількості на сторінці та/або іншого розміру, відмінного від того, з яким ми будемо працювати далі, потрібно буде змінити ширину та висоту комірок, а потім вирівняти їх. Зробити це допоможуть наступні статті на нашому сайті.

   Детальніше:
   як створити таблицю в Ворді
   як зменшити розмір таблиці в Ворді
   як вирівняти стовпці таблиці в Ворді
   як вирівняти таблицю з усім вмістом в Ворді


4. Визначте, зі скількох областей буде складатися ваша картка. Це може бути дві, три, чотири і навіть більш, в залежності від того, яку інформацію і, можливо, додаткові елементи, ви хочете розмістити. Наприклад, 3-4 блоків достатньо для того, щоб вказати контактні дані, ім'я та назву компанії, а також додати логотип або фото. Виходячи з цього, кожну клітинку таблиці, яка представляє собою майбутню візитку, потрібно розділити.
   • Для цього викличте на ній контекстне меню і виберіть відповідний пункт, вкажіть у спливаючому вікні потрібну кількість стовпців і рядків, після чого натисніть «ОК» для підтвердження.
   
   • Виконайте подібну дію з наступними клітинками.
   
   • Додатково може знадобитися змінити розмір окремих осередків, об'єднати або, навпаки, розділити їх, наприклад, якщо верхня половина картки буде візуально являти собою дві частини, а нижня – одну, або навпаки. У цьому Вам допоможуть наступні інструкції.

     Детальніше: Як розділити / об'єднати клітинки таблиці в Word


5. Попередній крок цілком можна було б пропустити, правильно розташовуючи текст і інші об'єкти виключно за допомогою відступів і різних варіантів вирівнювання, але при наявності фізичного поділу це зробити значно простіше. При цьому кордону, що знаходяться всередині кожної окремої візитки, можна прибрати вже на даному етапі. Робиться це у вкладці " конструктор таблиць» , в меню »обрамлення" , пункт " внутрішні межі» . Попередньо потрібно виділити основну (велику) осередок.

6. Тепер перейдемо до безпосереднього заповнення картки. У створюваному нами макеті порядок дій буде наступним:
   • Зображення
     Встановіть курсор в ту клітинку, де буде знаходитися лого компанії або ваше фото, у вкладці «Вставка» викличте меню «малюнок» і виберіть пункт " цей пристрій» .


Відкрийте папку з потрібним графічним файлом, виділіть його і натисніть»вставити" .



За необхідності змініть розмір і розташування.

7. Контактні дані
   Вкажіть необхідну інформацію. У нашому прикладі до такої відноситься URL-сайту, нікнейм в соціальних мережах, електронна пошта, адреса і номер телефону.

8. Ім'я власника та назва компанії
   Введіть ім'я особи, для якої створюється візитна картка, та назву компанії.

9. Наступний крок – оформлення тексту. Використовуючи доступні у вкладці»Головна" засоби форматування, за необхідності змініть стиль шрифту окремих записів, його розмір і колір, накреслення, вирівнювання і, можливо, інші параметри. Більш детально про все це ми раніше писали в окремій статті.

   Детальніше: форматування тексту в Ворді



10. На даному етапі у нас створена всього одна візитна картка. Для заповнення інших осередків її необхідно " копіювати» , попередньо виділивши,

    А потім»вставити" строго через меню однойменної кнопки, опцію " замінити вміст комірок» . Курсор при цьому повинен знаходитися в першій комірці відповідної частини таблиці.


11. Швидше за все, вам буде потрібно «розфарбувати» візитки. Якщо хочете зробити їх фон однотонним, перейдіть у вкладку «Конструктор» , розгорніть меню " колір сторінки» і виберіть підходящий варіант на палітрі або, якщо такий відсутній, скористайтеся пунктом " інші кольори» . Також можна використовувати інші " Способи заливки» , але більш детально про це поговоримо на наступному кроці.

    Детальніше: як змінити колір сторінки в Microsoft Word

    

    Ще один варіант – додавання підкладки (не тільки текстової, як показано на превью нижче, але і у вигляді різних малюнків, візерунків), що нерідко може виявитися навіть більш доцільним. Більш детально про це можна дізнатися з наступної статті.

    Детальніше: як зробити підкладку в Майкрософт Ворд

    

    У тому ж випадку, якщо ви хочете зробити візитки різного кольору, слід скористатися засобом»Заливка" , доступним у вкладці " конструктор таблиць» . Для цього попередньо потрібно виділити потрібну картку або картки. А якщо ви виконували Крок №4 поточної інструкції і поділяли одну клітинку на кілька, розфарбувати можна буде кожну з них окремо.


12. Якщо ж стандартні методи зміни кольору сторінки і, отже, самих візиток вас не влаштовують, таке потрібно створити самостійно, а потім завантажити в програму в якості фону. Це можна зробити в будь-якому графічному редакторі, наприклад, в Photoshop або його більш простих і безкоштовних аналогах ( Paint.net , Gimp і т.д.) – потрібно створити полотно розміру 21&215;29,7 см, що відповідає ширині і висоті листа в форматі A4, і «намалювати» на ньому картки того ж розміру, що і таблиця з осередками в Ворді, з якою ми працюємо, а потім розфарбувати на свій розсуд.

    Але перш ніж це зробити, перейдіть у вкладку «Макет» текстового редактора, розгорніть меню кнопки »Поля" і подивіться на Значення »Верхнє" , »Нижнє" , »ліве" , «праве» для варіанту, який ви використовуєте (він буде підсвічений), і запам'ятайте або запишіть їх. Саме на стільки сантиметрів потрібно буде відступити від відповідних меж проекту в графічному редакторі, щоб створюване колірне оформлення знаходилося строго в тій же частині сторінки, що і таблиця в цілому і кожна її осередок окремо.

    

    По суті, потрібно створити повністю аналогічний картками в Word шаблон, але без тексту і логотипу. Нижче показано те, що вийшло у нас.

    

    Примітка: фонове зображення потрібно зберігати у форматі JPG або PNG.

13. Для додавання самостійно створеного зображення в якості фону в Ворді:
    • Повторіть кроки з кроку № 9 поточної інструкції, але в меню " колір сторінки» виберіть пункт " Способи заливки» .
    
    • У вікні, перейдіть у вкладку " малюнок» і скористайтеся там однойменною кнопкою.
    
    • Клікніть по напису " огляд» .
    
    • Перейдіть до папки з фоном, створеним на попередньому кроці, виділіть його та натисніть»вставити" .
    
    • Підтвердьте додавання зображення, скориставшись кнопкою «ОК» .
    
14. У разі якщо підкладка виявиться трохи некоректною, як це вийшло в нашому прикладі, можна піти по одному з двох шляхів – підправити або створити її заново, строго враховуючи розміри елементів (таблиці, осередків) і відступи (поля), або відредагувати вміст карток.



Ми зупинимося на другому варіанті і просто злегка змістимо в бік текст і логотип, щоб ці об'єкти не перекривали одну з бічних рамок. Також може знадобитися трохи змістити всю таблицю, хоча в цьому випадку доцільніше переробити фон, не порушивши таким чином загальне відображення.



Читайте також: як перемістити таблицю в Ворді

15. Коли документ з візитками буде створений, обов'язково збережіть його на комп'ютер.

    Важливо! якщо графічне оформлення карток виконувалося шляхом зміни фону сторінки (колір, підкладка або самостійно створене зображення), в розділі &171;&187; програми &171;відображення&187; потрібно активувати пункт &171; друкувати фонові кольори та малюнки&187; і підтвердити дану дію натисканням кнопки &171;ОК&187; .

    

    Зробивши це, можна запускати «печатка» .

    

    Зверніть увагу! в області попереднього перегляду документів перед друком самостійно доданий фон сторінки буде відображатися некоректно, якщо встановлений відмінний від 100% масштаб.

Запропонована вище інструкція по створенню візитної картки в Microsoft Word не претендує на звання універсальної, це лише один з можливих прикладів того, як можна повністю самостійно вирішити це завдання. Підсумковий результат залежить виключно від ваших власних побажань або висунутих до оформлення вимог.

Читайте також:
як зробити бейджик в Ворді
Програми для створення візиток