перетворення презентації PowerPoint у документ Word

Зміст

• Спосіб 1: перетворення в PDF
• Спосіб 2: Ручне копіювання
• Спосіб 3: експортування засобами Microsoft Office
• Питання та відповіді

Спосіб 1: перетворення в PDF

Щоб відкрити та редагувати презентацію PPTX або PPT, створену в Microsoft PowerPoint, у Word , можна зберегти її в форматі, який підтримує текстовий редактор. Це можуть бути картинки JPEG, але краще скористатися конвертацією в PDF, що дасть можливість редагування слайдів в Word. Діяти потрібно наступним чином:

1. Відкрийте презентацію в Microsoft PowerPoint. Для прикладу взято стандартний шаблон, що демонструє можливості програми.

   Читайте також: Як встановити Microsoft PowerPoint


2. Перейдіть на вкладку " Файл» .

3. Виберіть пункт " Зберегти як» .

4. Клікніть на кнопку " Огляд» , щоб отримати можливість вибрати місце збереження презентації та її формат.

5. Вкажіть каталог для зберігання файлу, назву і формат PDF. Натисніть на кнопку " Зберегти» . Ніяких інших налаштувань не міняйте.

6. Перейдіть до папки, де збереглася презентація.

7. Клацніть по файлу правою кнопкою миші &8212; тут вам потрібен пункт " Відкрити за допомогою» .

8. У наступному вікні виберіть програму «Word» і натисніть кнопку »ОК"

9. Дочекайтеся відкриття презентації в текстовому редакторі. Деякі текстові дані і зображення можуть з'їхати, так як всі вони після конвертації перетворюються в графіку і фігури з набору Microsoft Word.

10. Відредагуйте файл за бажанням і збережіть його. Якщо потрібно зробити перетворення в формат DOCX, зайдіть на вкладку " Файл» .

11. Виберіть пункт " Зберегти як» .

12. Клікніть на " Огляд» для вказівки місця збереження документа.

13. Виберіть у вікні &171; провідника & 187; папку, назву файлу та формат DOCX, а потім збережіть результат.

14. За вказаним шляхом буде створено документ Microsoft Word.

Не найзручніший і кращий спосіб конвертації презентацій PowerPoint в формат документів Word, але все можна зробити за допомогою вбудованих засобів і інструментів програм з пакету Microsoft Office. Недолік методу в тому, що іноді після перетворення в PDF елементи слайдів з'їжджають убік, а це збільшує час редагування документа.

Спосіб 2: Ручне копіювання

Щоб уникнути недоліків попереднього способу, можна скористатися способом у вигляді ручного копіювання слайдів презентації в документ Word. Для цього:

1. Відкрийте презентацію в PowerPoint.

2. Створіть документ Word, в який буде проводитися копіювання.

3. Поверніться в PowerPoint і у вікні попереднього перегляду натисніть лівою кнопкою миші на слайд для його виділення. Клацніть по ньому ПКМ і в контекстному меню виберіть пункт " копіювати» або просто скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl + C» .

4. Перейдіть в Word і в місці, де повинен розташовуватися слайд, встановіть курсор шляхом кліка ЛФМ по робочій області текстового редактора.

5. Виберіть у пункті»вставити" підпункт " Спеціальна вставка… ».

6. Вкажіть параметр вставки " Слайд Microsoft PowerPoint (об'єкт)» і натисніть на кнопку «ОК» .

7. У робочу область буде вставлений обраний слайд у вигляді зображення.

8. Зробіть почергове копіювання всіх слайдів і перейдіть на вкладку " Файл» .

9. Клацніть по кнопці " огляд» .

10. Виберіть пункт " Зберегти як» .

11. Вкажіть назву документа, його формат за бажанням і папку для створення. Натисніть на кнопку " Зберегти» .

Важливо! Якщо вставляти слайди простим натисканням поєднання клавіш «Ctrl + V» , то картинки будуть вставлятися після попереднього стиснення і їх якість істотно знизиться. Завжди використовуйте для цього функцію " Спеціальна вставка...» .

Спосіб позбавлений недоліків попереднього, але вимагає більше часу і підходить, якщо презентація містить не так багато слайдів, щоб втомити в процесі копіювання.

Спосіб 3: експортування засобами Microsoft Office

Сучасні версії програм з пакету Microsoft Office володіють функціями експортування даних з одних додатків і редакторів в інші. Даними функціями можна користуватися, наприклад, для конвертації документів Word і таблиць Excel в графічні файли і так далі. Для вирішення розглянутої задачі необхідно діяти за нижченаведеною інструкцією:

1. Відкрийте презентацію, яку потрібно конвертувати у формат DOCX. Для прикладу знову скористаємося стандартним шаблоном PowerPoint, що демонструє можливості програми.

2. Перейдіть на вкладку " Файл» .

3. Клацніть по кнопці " експорт» .

4. Виберіть режим експорту " створити видачі» .

5. Ознайомтеся з можливостями інструменту і натисніть на кнопку з аналогічною назвою.

6. Вкажіть, який режим відображення буде згенерований для конвертованої презентації, і підтвердіть дію кнопкою «ОК» .

7. Буде автоматично створено документ Word. В даному випадку обрана настройка «Примітки нижче слайдів» . Експериментуйте з режимами презентації презентації у форматі DOCX і виберіть той, який вам найбільше підходить.

8. Знову перейдіть на вкладку»Файл" .

9. Натисніть на кнопку " Зберегти» або " Зберегти як» .

10. Після вибору інструменту " огляд» вкажіть назву документа і папку, куди він буде переміщений (розширення міняти не потрібно). Клацніть на кнопку " Зберегти» . Файл створиться за вказаною шляху.

Як видно, цей спосіб куди більш простий і функціональний, адже експорт даних між програмами нової версії пакета Microsoft Office пропонує вам куди більше налаштувань і режимів конвертації. Більш того, нічого не доведеться редагувати, адже слайди копіюються в графічному форматі, а не у вигляді фігур і окремих елементів.