Створення посилань на документи в Microsoft Word

Зміст

• Варіант 1: документи на диску ПК
• Варіант 2: документи в хмарі
• Питання та відповіді

Варіант 1: документи на диску ПК

Додавання посилання на документ в Ворде здійснюється за наступним алгоритмом:

Примітка: посилання може вести на будь-який документ з пакету додатків Microsoft Office (Word, Excel , PowerPoint тощо), звичайні текстові файли (Блокнот) та файли багатьох інших форматів. При цьому важливо враховувати, що розглянутим нижче способом можна створити свідомо робочу посилання тільки на локальні файли, які зберігаються на вашому комп'ютері, перегляд теж буде доступний тільки на ньому.

1. Виділіть те слово або фразу, яке в подальшому стане посиланням на документ.

   Зверніть увагу! посиланням у файлі Word може бути не тільки текст, але і будь-яке зображення, фігура, текстове поле, SmartArt, WordArt та інші об'єкти. Алгоритм дій, які потрібно виконати в подібних випадках, нічим не відрізняється від розглянутого нижче.

2. Далі можна піти по одному з трьох шляхів:
   • Перейдіть на вкладку " Вставка» і натисніть там на кнопку »посилання" ;
   
   • Клікніть правою кнопкою мишки (ПКМ) по виділеному елементу і виберіть пункт»посилання" ;
   
   • Скористайтеся гарячими клавішами «Ctrl+K» .
   

   Читайте також: поєднання клавіш для зручної роботи в Ворді

3. Яким би із запропонованих вище методів ви не скористалися, буде відкрито вікно " вставка гіперпосилання» .
   • На розташованій зліва панелі " Пов'язати з» виберіть " файл або веб-сторінка» .

   

   • Далі, за допомогою засобів навігації, розташованих навпроти пункту " Шукати в» , перейдіть до розташування документа, посилання на який необхідно додати. Використовуйте для цього список, що випадає в рядку або розташовану праворуч від неї кнопку виклику системного &171; провідника & 187; (цифра 3 на зображенні нижче).
   
   • Виділіть його та натисніть «ОК» .
   
   • За бажанням додайте " підказка» (текст, який відображатиметься при наведенні курсору на гіперпосилання).
   
   • Якщо є така необхідність, виберіть рамку.
   
   • Задавши всі необхідні параметри, натисніть «ОК» для їх застосування.
   

   Посилання на вибраний вами файл буде додано до документа Word. Для "переходу" по ній наведіть покажчик курсору на підсвічений адресу (у спливаючому віконці буде відображатися Підказка, Якщо раніше вона додавалася), затисніть клавішу «Ctrl» і клацніть лівою кнопкою мишки (ЛФМ).
   

   Ця дія відкриє відповідний файл.



Якщо посилання потрібно змінити або видалити, клікніть по ній ПКМ і виберіть необхідний пункт в контекстному меню. У ньому ж доступна можливість переходу і копіювання адреси.


Читайте також: як прибрати посилання в документі Ворд

Варіант 2: документи в хмарі

Для того щоб додати посилання на документ, збережений в хмарному сховищі, потрібно виконати практично ті ж дії, що і в розглянутому вище випадку, але з декількома відмінностями.

1. Створіть спільне посилання на файл. У більшості служб це можна зробити за допомогою контекстного меню та функції»поділитися" або, як у нашому прикладі & 171; отримати посилання&187; .

2. Скопіюйте згенеровану адресу в буфер обміну, скориставшись клавішами «Ctrl+C» або однойменною кнопкою.

3. Виконайте всі дії із запропонованої вище інструкції, пропустивши при цьому вибір локального документа (засоби навігації в рядку " Шукати в» ), але вказавши отримане посилання в рядку «адреса» .


Коли ви передаєте цей документ Word іншому користувачеві,


Він зможе відкрити доданий в посилання файл шляхом натискання по ній ЛФМ з затиснутою клавішею «Ctrl» .

Читайте також: як зробити посилання на сайт в Ворді