вставляємо один документ MS Word в інший

Якщо ви працюєте з великим за обсягом текстовим документом MS Word, для прискорення робочого процесу ви можете прийняти рішення розбити його на окремі глави і розділи. Кожна з цих складових може перебувати в різних документах, які явно доведеться об'єднати в один файл, коли робота над ним буде наближатися до кінця. Про те, як це зробити, ми розповімо в даній статті.

Урок: Як скопіювати таблицю в Ворді

Напевно, перше, що вам спадає на думку, коли виникає необхідність об'єднати два і більше документів, тобто, вставити один в інший, це просто копіювати текст з одного файлу і вставляти його в інший. Рішення так собі, адже даний процес може зайняти чимало часу, та й все форматування в тексті, найімовірніше, буде зіпсовано.

Урок: Як змінити шрифт у Word

Інший метод &8212; створення одного основного документа їх вкладених в нього "складових" документів. Метод теж не найзручніший, та й вельми заплутаний. Добре, що є ще один &8212; найзручніший, та й просто логічний. Це вставка вмісту складових файлів в головний документ. Про те, як це зробити, читайте нижче.

Урок: Як вставити таблицю з Ворда в презентацію

1. Відкрийте той файл, з якого повинен починатися документ. Для наочності ми назвемо його "Документ 1" .

2. Встановіть покажчик курсору в тому місці, куди необхідно вставити вміст іншого документа.


Рекомендуємо в цьому місці додати розрив сторінки &8212; в такому випадку "Документ 2" буде розпочато з нової сторінки, а не відразу за "Документ 1" .

Урок: Як вставити розрив сторінки в MS Word

3. Перейдіть на вкладку "Вставка" , де в групі "Текст" розгорніть меню кнопки "Об'єкт" .

4. Виберіть пункт "Текст з файлу" .

5. Виберіть файл (так званий "Документ 2" ), вміст якого ви хочете вставити в основний документ ( "Документ 1" ).


Примітка: у нашому прикладі використовується програма Microsoft Word 2016, в попередніх версіях цієї програми у вкладці "Вставка" потрібно виконати наступні дії:

• Клікнути по команді "Файл" ;
• У вікні "Вставка файлу" знайдіть необхідний текстовий документ;
• Натиснути на кнопку"вставити" .

6. Якщо в основний документ ви хочете додати більше одного файлу, повторіть вищеописані дії ( 2-5 ) необхідну кількість разів.
7. Вміст супутніх документів буде додано до основного файлу.

8. Зрештою Ви отримаєте цілісний документ, що складається з двох або більше файлів. Якщо в супутніх файлах у вас були колонтитули, наприклад, з номерами сторінок, вони теж будуть додані в основний документ.

Якщо Форматування текстового вмісту різних файлів відрізняється, краще привести його до єдиного стилю (звичайно,якщо це необхідно) до того, як ви будете вставляти один файл в інший.

На цьому все, з цієї статті ви дізналися, як вставити вміст одного (або декількох) документа Ворд в інший. Тепер ви можете працювати ще продуктивніше.