розставляємо знаки перенесення слів в MS Word

Зміст

• Розстановка переносів в Ворді
  • Варіант 1: автоматичні перенесення
  • Варіант 2: Ручна розстановка м'яких переносів
  • Варіант 3: перенесення в частини документа (вручну)
  • Варіант 4: обмеження перенесення
  • Додатково: визначення зони перенесення
• Висновок
• Питання та відповіді

Коли слова не поміщаються в кінці рядків, програма Microsoft Word автоматично переносить їх на початок наступної. Самі слова при цьому не розбиваються на дві частини, тобто в них не ставляться знаки перенесення там, де вони могли б бути. Однак в деяких випадках якраз-таки потрібно виконати їх розстановку. Сьогодні розповімо про те, як це робиться.

Розстановка переносів в Ворді

Текстовий редактор Microsoft Word дозволяє ставити переноси автоматично або вручну, додавати символи м'яких переносів і нерозривні дефіси. Крім того, присутня можливість задавати допустиму відстань між словами і крайнім (правим) полем документа без перенесення слів. Далі розглянемо все це детальніше.

Примітка: Показані і описані в цій статті дії виконуються в додатку Ворд з пакету Майкрософт Офіс 365, але викладена нижче інструкція актуальна і для більш ранніх версій.

Варіант 1: автоматичні перенесення

Функція автоматичного перенесення дозволяє розставляти знаки перенесення по ходу написання тексту там, де це необхідно. Її ж можна застосувати і до раніше написаного тексту.

Примітка: при наступних правках тексту або його редагуванні, яке цілком може спричинити за собою і зміна довжини рядка, автоматичні переноси слів будуть заново розставлені.

1. Виділіть ту частину тексту, в якій потрібно розставити переноси, або нічого не виділяйте, якщо ці знаки повинні бути розставлені по всьому документу.

2. Перейдіть на вкладку»Макет" і натисніть кнопку " розміщення переносів» , розташовану в групі " Параметри сторінки» .

3. У розгорнулося меню встановіть галочку напроти пункту»Авто" .


Там, де це необхідно, в тексті з'явиться автоматичне перенесення слів.



Це найпростіший і єдино вірний спосіб розстановки переносів в Ворді, який може бути застосуємо як до всього тексту в документі, так і до окремих його фрагментів.

Варіант 2: Ручна розстановка м'яких переносів

Коли виникає необхідність вказати розрив слова або словосполучення, що потрапляє в кінець рядка, рекомендовано використовувати м'який перенесення. З його допомогою можна вказати, наприклад, що слово " автоформат» необхідно перенести " авто-формат» , а не " автофор-мат» .

Примітка: якщо слово з встановленим в ньому м'яким перенесенням буде знаходитися не в кінці рядка, символ перенесення можна буде побачити тільки в режимі " відображення» .

1. У групі»Абзац" , розташованої у вкладці »Головна" , знайдіть і натисніть " відобразити всі знаки» .

2. Клікніть лівою кнопкою мишки в тому місці слова, де потрібно поставити м'який перенесення.
3. Натисніть " Ctrl+-(дефіс)» .

У слові з'явиться знак м'якого перенесення.

Варіант 3: перенесення до частин документа (вручну)

Іноді виникає необхідність самостійно проставити переноси в окремій частині тексту. Так, правильна їх Ручна розстановка в Microsoft Word 2007-2016 можлива завдяки &171;вмінню&187; програми самостійно знаходити слова, які можна переносити. Після того як ви вкажете місце, в яке потрібно помістити відповідний символ, програма додасть туди м'який перенесення.

При подальшій правці тексту, як і при зміні довжини рядків, Word буде відображати і друкувати виключно ті переноси, які знаходяться в кінці рядків. При цьому не проводиться повторна автоматична Розстановка переносів в словах.

1. Виділіть частину тексту, в якій потрібно розставити переноси.



2. Перейдіть на вкладку»Макет" і натисніть на кнопку " розміщення переносів» , розташовану в групі " Параметри сторінки» .
3. У розгорнутому меню виберіть " Ручна» .

4. Програма виконає пошук слів, які можна перенести і покаже результат в невеликому діалоговому вікні.
   • Якщо ви хочете додати м'який перенесення в місці, запропонованому Вордом, натисніть «так» .
   • Якщо хочете встановити знак перенесення в іншій частині слова, встановіть туди курсор і натисніть «так» .


Очевидно, що аналогічним чином можна розставити знаки перенесення по всьому документу Word, правда, в такому випадку куди більш логічно робити це автоматично.

Варіант 4: обмеження передачі

Іноді потрібно запобігти розриву слів, фраз або чисел, що стоять в кінці рядка і містять дефіс, тобто їх необхідно залишити цілком або в кінці одного рядка, або на початку іншого. Таким чином, наприклад, можна виключити розрив телефонного номера, як це показано нижче, повністю перенісши його в початок наступного рядка.

1. Встановіть курсор в місце, де потрібно додати нерозривний дефіс.

2. Натисніть клавіші " Ctrl + Shift + -(дефіс)» .
3. Нерозривний дефіс буде додано до вказаного вами місця.


Такий підхід не має прямого відношення до перенесення слів, якому присвячена дана стаття, проте його застосування актуально у випадках, коли потрібно зберегти цілісність окремого слова, фрази, числової комбінації або, як показано в прикладі вище, телефонного номера, тобто записати їх в один рядок.

Додатково: визначення зони перенесення

Зоною перенесення називають максимально допустимий інтервал, який можливий в Word між словом і правим полем листа без знака перенесення. Цю зону можна як розширити, так і звузити. Для зменшення кількості переносів можна зробити зону перенесення більш широкою. Якщо ж необхідно мінімізувати нерівність краю, зону перенесення слід зробити більш вузькою.

1. У вкладці «Макет» натисніть кнопку " розміщення переносів» , розташовану в групі " Параметри сторінки» .

2. Виберіть останній у списку доступних пункт " Параметри розміщення переносів» .

3. У діалоговому вікні задайте необхідне значення, після чого натисніть &171;ОК&187; для підтвердження внесених змін і збереження настройки.


Таким чином ви зможете більш точно визначити &171;поведінку&187; переносів слів в Word.

Урок: як в Ворді прибрати перенесення слів

Висновок

На цьому все, тепер ви знаєте, як розставити переноси в Microsoft Word, незалежно від того, якою версією програми ви користуєтеся.