прибираємо знаки перенесення в документі Microsoft Word

Зміст

• Як прибрати перенесення слів в Ворді
  • Варіант 1: автоматично розставлені переноси
  • Варіант 2: розставлені вручну або &171;зміщені&187;
• Висновок
• Питання та відповіді

Набираючи самостійно текст В MS Word, більшість користувачів не використовують знаки перенесення, так як програма, в залежності від розмітки сторінки і положення тексту на аркуші, переносить цілі слова автоматично. Найчастіше наявності цих символів і не потрібно, принаймні, якщо мова йде про роботу з особистими документами. Але буває і так, що ці знаки вже розставлені, але вони не потрібні, а тому їх слід прибрати. Сьогодні розповімо про те, як це зробити.

Як прибрати перенесення слів в Ворді

Час від часу багатьом доводиться працювати з чужим документом або текстом, завантаженим (скопійованим) з Інтернету, в якому попередньо були розставлені знаки перенесення. В останньому випадку найчастіше змінюється розстановка цих символів &8212; вона може просто перестати збігатися з розміткою і типів вирівнювання вмісту сторінки, перетворившись в довільно розставлені дефіси. Для того щоб це виправити або ж зовсім позбудеться від непотрібних знаків, навіть якщо їх розташування на сторінках правильне, потрібно виконати кілька простих дій. Складніше справи йдуть, якщо переноси були розставлені вручну, але і тут рішення є. Далі розглянемо обидві ситуації і те, як потрібно діяти в кожній з них.

Читайте також: вирівнювання тексту в документі Microsoft Word

Варіант 1: автоматично розставлені переноси

Отже, у вас є текст, в якому переноси були розставлені автоматично, тобто самою програмою (Ворд це був чи ні &8212; не настільки важливо). Щоб прибрати з тексту Ці непотрібні знаки, виконайте наступні дії:

1. Перейдіть з вкладки»Головна" на »Макет" .

2. У групі " Параметри сторінки» знайдіть пункт " Розстановка переносів» і розгорніть його меню.

   Примітка: щоб прибрати перенесення слів в Ворді 2003 &8212; 2007, з вкладки »Головна" перейдіть на вкладку " Розмітка сторінки» і знайти там однойменний пункт " розміщення переносів» .

3. Виберіть пункт «ні» , щоб прибрати автоматичне перенесення слів.


Перенесення зникнуть, а текст буде виглядати так, як ми його звикли бачити в Word і на більшості інтернет-ресурсів.

Варіант 2: розставлені вручну або &171;зміщені & 187;

Як вже було сказано вище, особливо часто проблема некоректної розстановки переносів в тексті виникає при роботі з чужими файлами або текстом, скопійованим з Інтернету і вставленим в текстовий документ. У таких випадках переноси далеко не завжди розташовуються в кінці рядків, як це відбувається при їх автоматичної розстановці.

Знак перенесення є статичним, прив'язаним не до місця в тексті, а до конкретного слова, складу, тобто досить змінити тип розмітки сторінки, шрифт або його розмір (а саме це часто і відбувається при вставці тексту «з боку»), як встановлені вручну знаки перенесення змінять своє місце розташування, розподілившись по всьому тексту, а не по правій стороні сторінки, як це повинно бути. Виглядати це може приблизно наступним чином:

З прикладу на скріншоті видно, що знаки перенесення знаходяться не в самому кінці рядків. Звичайно, можна спробувати вручну підігнати форматування тексту так, щоб все встало на свої місця, але це практично неможливо, або ж просто видалити ці символи вручну. Так, з невеликим фрагментом тексту зробити це буде нескладно, але що, якщо у вас в документі десятки, а то і сотні сторінок з неправильно розставленими переносами? Для вирішення нашої задачі досить скористатися функцією пошуку і заміни.

1. У групі «редагування» , розташованої у вкладці »Головна" , натисніть кнопку »замінити" (або натисніть &171;CTRL+H&187; ).

2. Клікніть по кнопці " більше» , розташованої знизу зліва, і в розширеному вікні виберіть " спеціальний» .

3. У списку, що з'явиться, виберіть символ ,який потрібно видалити з тексту & 8212; " М'який перенос» або " нерозривний дефіс» .

4. Поле " замінити на» слід залишити порожнім.
5. Натисніть " Знайти далі» , якщо ви просто хочете побачити ці символи в тексті. »замінити" & 8212; для того щоб видаляти їх по черзі, або " замінити все» , щоб видалити відразу всі знаки перенесення з тексту.

6. Після завершення перевірки та заміни (видалення) з'явиться невелике вікно, де потрібно натиснути «так» або «ні» , в залежності від того, чи плануєте ви далі перевіряти цей текст на наявність переносів (краще це зробити).


Примітка: іноді можна зіткнутися з тим, що ручні переноси в тексті розставлені не за допомогою&171; правильних & 187; знаків ( " М'який перенос» або " нерозривний дефіс» ), а за допомогою звичайного короткого тире «-» або знака »мінус" . В такому випадку в полі »знайти" необхідно вводити саме цей символ «-» без лапок, після чого вже можна натискати на вибір " Знайти далі» , »замінити" або " замінити все» , залежно від того, що ви хочете зробити. Правда, потрібні дефіси після цього теж будуть видалені. Але, так як слова без них будуть позначені як помилки (підкреслено червоним), знайти їх і виправити не складе труднощів.

Читайте також: як включити перевірку орфографії в Майкрософт Ворд



Таким чином, використовуючи можливості інструменту & 171; знайти &8212; замінити & 187; в Word, можна легко позбутися від усіх некоректно розставлених переносів в словах. До слова, сфера застосування даної функції куди більш широка, про що ми писали раніше.

Детальніше: Пошук і заміна слів і символів в Ворді

Висновок

Власне, на цьому все. Тепер ви знаєте, як прибрати перенесення в Microsoft Word, будь це версії 2003, 2007, 2010 або 2016 років, а також &171;передплатні&187; Office 365 і 2019. Розглянуті в статті варіанти вирішення нашої сьогоднішньої задачі допоможуть вам з легкістю перетворити будь-який текст і зробити його дійсно придатним для роботи і читання.