вирівнювання тексту в документі Microsoft Word

Зміст

• Вирівнюванням текст в Ворді
• Вирівнювання по горизонталі
  • Варіант 1: Кнопки на стрічці
  • Варіант 2: Гарячі клавіші
  • Варіант 3: довільне вирівнювання
• Вирівнювання по вертикалі
  • Варіант 1: Параметри сторінки
  • Варіант 2: Лінійка
• Вирівнювання таблиць
• Вирівнювання написів
• Висновок
• Питання та відповіді

При роботі з текстовими документами Microsoft Word досить часто доводиться дотримуватися певних вимог до форматування. Одним з таких є вирівнювання тексту, про особливості якого ми сьогодні і розповімо у всіх подробицях.

Читайте також: форматування тексту в Word

Вирівнюванням текст в Ворді

Вирівняти текст на сторінці або в усьому документі Word можна не тільки по ширині (горизонтально), але і по висоті (вертикально). Робиться це по-різному, але існує і загальний для обох типів оформлення спосіб. Розглянемо кожен з доступних варіантів.

Вирівнювання по горизонталі

Більшість інструментів і функцій текстового редактора Ворд зосереджені на панелі управління (стрічці), за основними з них закріплені гарячі клавіші. Вирішити нашу сьогоднішню задачу-вирівняти текст горизонтально - можна як за допомогою кнопок на стрічці, так і за допомогою клавіш на клавіатурі. Ще один варіант-використання лінійки та / або функції табуляції.

Варіант 1: Кнопки на стрічці

Найпростіше вирівняти текст по ширині сторінки за допомогою спеціальних кнопок, розташованих у вкладці»Головна" , в групі інструментів «Абзац» . Ось як вони виглядають:

Власне, одного погляду на ці елементи управління досить для того, щоб зрозуміти, за який варіант вирівнювання відповідає кожен з них. Йдемо по порядку, зліва направо:

• По лівому краю;

• По центру;

• По правому краю;

• По ширині.


Примітка: вирівнювання по ширині сторінки може бути застосовано тільки до &171;масивів&187; тексту &8212; абзаців або декількох рядків, так як принцип його роботи полягає в розтягуванні від край до краю. Вписати одну коротку рядок на всю ширину не вийде.

Щоб вирівняти весь текст (або окремий фрагмент) у документі, виділіть його за допомогою клавіш «CTRL+A» (для всього тексту) або мишки (для окремих фрагментів, абзаців) і просто натисніть по відповідній кнопці на стрічці.

Читайте також: як виділити весь текст або абзац у Word

Очевидно, що визначити бажаний тип вирівнювання можна і в порожньому документі або тому його місці, де текст тільки планується друкувати. Просто встановіть туди каретку (покажчик курсору) і натисніть на кнопку на панелі інструментів, що відповідає за необхідний тип вирівнювання по горизонталі сторінки.

Примітка: вирівнювання тексту по ширині часто тягне за собою одну неприємну проблему – поява великих пробілів між словами. На щастя, це легко виправити. Про те, як саме, розказано в окремій статті на нашому сайті.

Детальніше: Як прибрати великі прогалини в Ворді

Варіант 2: Гарячі клавіші

Як ми вже писали у вступі, більшість завдань в Word можна вирішити не тільки за допомогою інструментів на стрічці, але і гарячими клавішами. Вони допоможуть нам в тому числі і в вертикальному вирівнюванні тексту.

Якщо потрібно вирівняти вже наявний в документі текст, виділіть його і натисніть комбінацію клавіш, відповідну необхідному варіанту. Якщо тексту ще немає, просто встановіть курсор на початку рядка та натисніть потрібні кнопки на клавіатурі.

Читайте також: гарячі клавіші для зручної роботи в Ворді

Варіант 3: довільне вирівнювання

Методи горизонтального вирівнювання тексту, розглянуті вище, дозволяють визначити його положення щодо лівої або правої межі сторінок, їх центру або «розтягнути» між межами, але іноді може знадобитися задати фіксований відступ для всього тексту або окремого його фрагмента щодо однієї з меж або відразу обох.

Використання пробілу або клавіші «TAB» дозволяє це зробити лише для першого рядка (принаймні, якщо не говорити про безглузде створення зайвих відступів у кожному з рядків) і явно не є оптимальним рішенням. Щоб зробити все правильно і «рівно», потрібно скористатися горизонтальною лінійкою і/або функцією табуляції.

Примітка: перш ніж приступити до додавання відступів від тієї чи іншої межі, визначте кращий тип вирівнювання для тексту в документі одним з розглянутих вище способів. Це можна зробити і після, але так ви відразу будете бачити результат і уникнете необхідності його правки.

Відступ від лівої межі

1. Виділіть текст (або фрагмент такого), який необхідно «відсунути» від лівого поля сторінки.

2. Натисніть клавішу «TAB» один або більше разів, залежно від того, на скільки потрібно відступити.

3. Текст буде відсунутий на необхідну Вам відстань, виділення з нього тепер можна зняти.

Дізнатися докладніше про функції табуляції, особливості її роботи і використання можна в окремій статті на нашому сайті. Там же розповідається і про те, як змінити розмір табуляції, що буде корисно знати у випадках, коли стандартний крок «Таба» не влаштовує.

Детальніше: функція табуляції в Microsoft Word

Довільний відступ від кордонів

Використання табуляції для додавання відступу – метод досить простий і зрозумілий, але не позбавлений недоліків. По-перше, зрушення тексту здійснюється на фіксований крок, що не завжди зручно або ж просто не підходить, по-друге, від правої межі таким чином його не відсунути. Інструмент " лінійка» дозволяє зробити це більш точно.

1. Увімкніть дисплей " лінійки» , якщо вона прихована. Зробити це можна у вкладці " Вид» &8212; просто встановіть галочку в чекбоксі навпроти однойменного пункту.
   
   Читайте також: включення лінійки в Ворде
2. Виділіть за допомогою мишки або гарячих клавіш текст, який потрібно змістити в сторону.

3. Потягніть за нижню і верхню напрямну на лінійці, з лівого боку вправо, натиснувши і утримуючи ЛФМ прямо між ними, якщо потрібно "відсунути" текст від лівої межі,
   
   або з правого в ліву, якщо потрібно «відійти» від неї.
   
   Як ви напевно могли здогадатися, таким чином можна не тільки розширити, але і звузити займане текстом місце.
   

   З лівого боку можна рухати не тільки всі рядки абзацу відразу, переміщаючи і верхню, і нижню напрямну на лінійці, але і окремо перший рядок і наступні за нею. Таким чином можна створити те, що називається червоним рядком.
   

   Читайте також: як зробити червону рядок в Ворді

Примітка: за допомогою лінійки також можна вирівнювати і окремі рядки в абзацах &8212; досить помістити каретку на їх початку, &171;схопитися&187; за направляючу на лінійці і потягнути її в потрібну сторону.

Аналогічне виконайте з іншими фрагментами тексту, якщо є така необхідність. Після цього відображення лінійки можна відключити, якщо, звичайно, вона вам не потрібна для інших цілей (наприклад, ще й для вертикального вирівнювання).

«лінійка» , в порівнянні з табуляцією, надає куди більш широкі можливості для довільного вирівнювання, дозволяючи точніше задати відступ тексту від кордону, причому як лівої, так і правої, як для окремих текстових фрагментів документа, так і для всього його вмісту відразу. Правда, останнє куди простіше зробити за допомогою правильного налаштування полів документа, про що ми раніше докладно розповідали в одній зі статей.

Детальніше: Налаштування полів у Microsoft Word

Вирівнювання по вертикалі

Вирівняти розташування тексту на сторінках документа по вертикалі найчастіше потрібно для створення титульної сторінки, формального документа (Заява, указ, пояснювальна і т.д.) або шаблону. Значно рідше подібна необхідність може бути продиктована виключно призначеним для користувача побажанням. Розглянемо, як вирівняти текст по висоті в Ворді.

Читайте також: як зробити шапку в Word

Варіант 1: Параметри сторінки

В якості наочного прикладу того, як можна вирівняти текст вертикально, змінимо його положення на максимально спрощеному аналогу титульної сторінки (для створення серйозних проектів краще використовувати один з безлічі встановлених шаблонів, які спочатку правильно оформлені і вирівняні).

Читайте також: створення титульного аркуша в Ворді

Примітка: вирівняти таким чином можна тільки весь текст на сторінці або відразу весь вміст документа. Якщо працювати з окремими фрагментами, вони будуть винесені на окремі сторінки.

1. Виділіть вміст однієї сторінки за допомогою мишки або весь документ відразу, в залежності від того, до чого потрібно застосувати той чи інший стиль вертикального вирівнювання.
   Читайте також: як в Word виділити одну сторінку
2. Перейдіть на вкладку»Макет" і відкрийте меню групи інструментів «Параметри сторінки» , натиснувши на невеликий Покажчик, розташований в правому нижньому кутку даного блоку.



3. У діалоговому вікні перейдіть у вкладку " джерело паперу» і виконайте там наступні дії:
   
• В блоці»сторінка" зі списку виберіть підходящий варіант " Вертикального вирівнювання» :
  • " по верхньому краю» ;
  • " по центру» ;
  • " по висоті» ;
  • " по нижньому краю» .
  
• Далі, навпроти пункту " застосувати» виберіть варіант " до виділеного тексту» або &171; до виділених розділів&187; , якщо виділений саме він. Якщо ж вам потрібно, щоб для всього документа був заданий аналогічний тип вирівнювання по вертикалі, вибирайте в цьому списку відповідний пункт &8212; &171;до всього документа&187; .



Натисніть «ОК» для того, щоб задані параметри вступили в силу, а діалогове вікно «Параметри сторінки» було закрито.



Виділений вами текст буде вирівняний по вертикалі і прийме те положення, яке ви для нього самі визначили. Якщо ж жоден з представлених в даному розділі MS Word параметрів вас не влаштовує, текст по висоті можна вирівняти довільним чином, про що і піде мова далі.

Варіант 2: Лінійка

Аналогічно тому, як у попередній частині статті ( «Варіант 3» ) ми з вами вирівняли текст в документі Ворд по горизонталі щодо однієї з кордонів або відразу обох, можна вирівняти його і по вертикалі, задавши необхідні відступи від верху і/або від низу сторінки. Зробити це нам допоможе все та ж лінійка.

Примітка: описані нижче дії дозволяють задати будь-які бажані значення відступів від верхньої і нижньої межі сторінки або їх обох, які будуть застосовані до всього документа або окремого розділу, створеному за допомогою розривів сторінок. Таким чином можна, наприклад, встановити будь-яке положення для напису на титульній сторінці, (чого не можна зробити в «Параметри сторінки» ), адже вона є незалежним розділом.

Читайте також: як додати та / або видалити розрив сторінки в Word

1. Увімкніть відображення лінійки в документі, якщо цього не було зроблено раніше (описано вище).

2. Наведіть курсор на межу між сірою та білою областю вертикальної лінійки у верхній частині та, коли вона перетвориться на двонаправлену стрілку,
   
   затисніть ліву кнопку мишки (ЛФМ) і потягніть вниз або вгору, в залежності від того, чи потрібно вам «віддалити» текст від верхньої межі сторінки або, навпаки, «наблизити» до неї. Результат може бути приблизно таким:

3. Тепер виконайте аналогічну дію з нижньою частиною тексту, тобто в цей раз покажчик курсору потрібно наводити на нижню частину вертикальної лінійки, то її місце, де перетинається біла і сіра область. Затисніть ЛФМ і потягніть вгору або вниз, щоб відсунути текст від нижньої межі або, навпаки, «притиснути» ближче до неї.


Як і у випадку з горизонтальною лінійкою, вирівнювання положення тексту щодо меж сторінок таким чином дає той самий ефект, що і налаштування полів.

Вирівнювання таблиць

Microsoft Word, крім безпосередньо роботи з текстом, дозволяє ще й створювати таблиці, заповнювати їх даними і правильно оформляти. Записи, що містяться всередині осередків, стовпці і рядки, а також вся таблиця цілком теж можуть потребувати вирівнювання, причому як разом, так і кожен з позначених елементів окремо. На нашому сайті є докладна стаття про те, як вирівняти таблицю і весь її вміст, тому якщо перед вами стоїть саме таке завдання, просто перейдіть за представленою нижче посиланням і ознайомтеся з інструкцією.

Докладно:
вирівнювання таблиць в Ворді
форматування таблиць в Ворді

Вирівнювання написів

Насправді, в актуальних версіях Microsoft Word таке поняття як напис відсутній – зараз це називається текстовим полем. Це об'єкт, що представляє собою якусь рамку з заливкою (а іноді і з додатковими елементами оформлення), всередині якого можна писати текст. Саме ж поле потім можна, наприклад, обертати в довільному напрямку, повертати і перевертати, відображати, про що ми писали раніше. При цьому вміст текстового поля теж можна вирівняти як по горизонталі, так і по вертикалі. Аналогічним чином можна вчинити і з об'єктами WordArt – по суті, це більш красивий варіант напису.

Читайте також: як повернути , перевернути , дзеркально відобразити текст в Ворді

Отже, готовий напис у вас є. Текстове поле це або WordArt-не важливо. Приступимо до її вирівнювання. Горизонтально текст всередині такого блоку вирівнюється так само, як і звичайний-гарячими клавішами, кнопками на стрічці або довільно, а правильно розташувати сам об'єкт по вертикалі можна за допомогою лінійки або інструментів у вкладці &171;Макет&187; . Нас же цікавить вертикальне вирівнювання тексту щодо самого поля, так як зміна «Параметри сторінки» або використання «лінійки» вирішити цю задачу не допоможуть.

Примітка: Зміна розміру фігури, в яку вписаний текст, теж можна назвати свого роду вирівнюємо, адже правильне визначення відношення першого (тексту) до другого (фігурі) визначає загальний вигляд напису. Перш ніж приступити до виконання викладених нижче рекомендацій, зробіть так, щоб розміри рамки відповідали розмірам займаного текстом місця або були більше.

1. Виділіть блок з текстом (поле або WordArt) і перейдіть у вкладку " Формат фігури» , яка знову з'явиться на стрічці.

2. У групі інструментів " Текст» розгорніть меню кнопки " вирівняти текст» і виберіть бажаний варіант:
   • " по верхньому краю» ;
   • «по середині» ;
   • " по нижньому краю» .

3. Текст буде вирівняний вертикально відносно однієї зі сторін поля, всередині якого він знаходиться, або по його центру. Виділення з поля можна зняти – для цього достатньо клікнути по порожньому місцю в документі.

Якщо в документі написи сусідять зі звичайним текстом і Вам також необхідно вирівняти перші щодо другого або навпаки, додатково буде потрібно правильно налаштувати параметри " обтікання текстом» . Зробити це допоможе представлена за посиланням нижче стаття – незважаючи на те, що робота в ній здійснювалася із зображенням, з полями і WordArt-елементами буде потрібно виконати рівно те ж.

Детальніше: як в Ворд зробити обтікання картинки текстом

Висновок

Ми розглянули всі можливі варіанти (а заодно і напрямки) вирівнювання тексту в Microsoft Word, торкнувшись також і застосування цієї функції до таблиць і написів.