Зміст
Функціональні можливості текстового редактора Microsoft Word на ділі не обмежуються однією тільки роботою з текстом. Так, це Офісне додаток дозволяє створювати таблиці, діаграми і графіки, додавати і змінювати зображення і багато чого іншого. Однією з найцікавіших, хоча і не найбільш очевидних функцій є вставка формул і рівнянь, а також їх створення з нуля. Про те, як це робиться, розповімо в даній статті.
Читайте також:
Вставка зображень у Microsoft Word
створення діаграм в програмі MS Word
Додавання формули в Ворде
Як і у випадку з більшістю об'єктів, робота з якими підтримується Word, додавання і створення формул в текстовому документі здійснюється у вкладці " Вставка» . На вибір користувачеві надається чотири різних варіанти &8212; від використання готових шаблонів до самостійного створення запису і навіть її ручного введення. Все це, а також деякі додаткові можливості і нюанси, докладніше розглянемо далі, але перш за все розповімо і покажемо, як перейти до цікавить нас розділу програми.
- З головного вікна Майкрософт Ворд перейдіть у вкладку " Вставка» .
- У групі інструментів " Символи» (крайня справа) розгорніть меню пункту " рівняння» , натиснувши лівою кнопкою мишки (ЛФМ) за вказує вниз стрілкою праворуч від найменування.
- Виберіть підходящий варіант вставки формули, а точніше, рівняння, адже в програмі цей розділ називається саме так.
Примітка: у Microsoft Word 2003 вбудовані засоби для створення рівнянь і роботи з ними відсутні. Якщо ви до сих пір користуєтеся цією версією програми, ознайомтеся з останньою частиною цієї статті.
Спосіб 1: Вибір шаблонних і часто використовуваних прикладів
В меню створення рівнянь Microsoft Word є кілька готових шаблонів, для додавання будь-якого з яких в документ досить просто натиснути по ньому ЛФМ. У числі таких наступні:
- Біном Ньютона;
- Квадратне рівняння;
- Площа кола;
- Розкладання суми;
- Ряд Тейлора;
- Ряд Фур'є;
- Тригонометрична тотожність 1;
- Тригонометрична тотожність 2.
Звичайно ж, більшості користувачів цього буде недостатньо, а тому не дивно, що такий скромний список можна поповнити як власними формулами, так і додатковими рівняннями на сайті Office.com, які насправді доступні прямо в програмі. Для їх вибору і подальшої вставки просто наведіть курсор курсору на відповідний пункт меню додавання нового запису.
Далі коротко розповімо про те, яким чином здійснюється робота з спочатку відформатованими, шаблонними математичними записами в Ворді.
Примітка: для всіх формул і рівнянь, як шаблонних, так і записаних вручну, застосовується Шрифт Cambria Math, і змінити його неможливо. Всі інші параметри (зміна типу накреслення, розміру, кольору і т.д.) при цьому залишаються доступними.
Відразу ж після додавання шаблонного рівняння (як і будь-якого іншого) ви будете перенаправлені на вкладку»Конструктор"
(не плутайте з тією, що спочатку присутній не панелі інструментів Microsoft Word і розташована між вкладками
" Вставка»
і
»Макет"
, раніше вона називалася
& 171; Дизайн&187;
).
Примітка: Вкладка »Конструктор" , за допомогою якої здійснюється вся робота з формулами, активна і відкрита виключно в той час, коли виділено поле вставки нового рівняння і/або ви з ним взаємодієте.
Тут представлені три основні категорії інструментів, а саме:
- Перетворення;
- Символи;
- Структури.
Отримати доступ до можливостей " перетворення»
можна і через меню з блоком доданої формули – просто натисніть ЛФМ на вказує вниз трикутник. Крім іншого, звідси ж можна зберегти рівняння у вигляді шаблону, про що ми ще розповімо, і визначити тип його вирівнювання на сторінці документа.
Якщо в додану запис потрібно внести зміни, використовуйте інструментарій розділів
" Символи»
і
«структури»
.
Закінчивши роботу з рівнянням, просто клікніть по порожній області сторінки. Якщо натиснути після цього на пробіл, запис, спочатку вставлена посередині, буде вирівняна по лівому краю (або по тому, який заданий в якості параметрів вирівнювання за замовчуванням для поточного документа).
Спосіб 2: самостійне створення рівнянь
Куди більш часто потрібно додати в текстовий документ не шаблонну запис, а довільне або просто відсутнє в списку»вбудовані" рівняння. Робиться це наступним чином:
- У випадаючому списку меню " рівняння»
виберіть пункт
" вставити нове рівняння»
, після чого на сторінку буде додано поле для запису.
Примітка: для вставки поля для введення формули, яке називається & 171; місце для рівняння&187; , можна скористатися гарячими клавішами, а саме, комбінацією « ALT + = ».
- Для рукописного введення рівняння скористайтеся елементами, представленими в другій і третій групі інструментів вкладки «Конструктор»
&8212;
" Символи»
і
«структури»
.
У число останніх входять наступні:- Дріб;
- Індекс;
- Корінь;
- Інтеграл;
- Великий оператор;
- Дужка;
- Функція;
- Діакритичні знаки;
- Обмеження та логарифм;
- Оператор;
- Матриця.
Ось приклад того, як можна записати просте рівняння:- Для початку вибираємо відповідну структуру (в нашому прикладі це &171;верхній індекс&187; ).
- Потім ставимо символ (такі як плюс, мінус, так само, помножити можна ввести і з клавіатури, інші ж вибираються на панелі &171;Символи&187; ).
- Аналогічним чином записуємо інші елементи прикладу.
- Після того як ви введете формулу, клікніть ЛФМ по порожній області сторінки.
Якщо потрібно, вирівняйте розташування запису по лівому краю, натиснувши пробіл або звернувшись до меню додаткових дій (список, що випадає блоку з рівнянням).
У порівнянні з розглянутим нами вище способом вставки шаблонних формул, їх самостійне створення надає куди більш широкі можливості. Саме таким чином можна додати в текстовий документ запис будь-якої складності і структури, хоча і виконується дана процедура не завжди зручно.
Спосіб 3: рукописне введення рівнянь
Якщо набір математичних символів і структур, представлених у вкладці «Конструктор» і призначених для самостійного створення записів, вас з якихось причин вас не влаштовує, формулу або рівняння можна додати і старим-добрим способом-написавши його від руки, а точніше, за допомогою мишки (або стилуса на пристроях з сенсорним екраном). Робиться це наступним чином:
- У меню вставки нового рівняння виберіть передостанній пункт «рукописне рівняння» .
- Буде відкрито вікно " введення математичної формули»
, верхня частина якого є областю попереднього перегляду, Нижня – панеллю інструментів, а найбільшу частину займає розташована посередині область для введення.
Якраз в ній за допомогою мишки (або стилуса, якщо такий підтримується екраном) і інструменту «написати» і слід писати формулу від руки. Намагайтеся робити це акуратно, так як алгоритм розпізнавання рукописного тексту аж ніяк не досконалий.
- Для додавання створеної вручну записи на сторінку Натисніть по кнопці «Вставка» , розташованої в нижній області вікна " введення математичної формули» .
Примітка: по ходу написання формули поле для її введення буде автоматично розширюватися.
Якщо ви допустили помилку, скористайтеся інструментом " стерти» , який видаляє весь вибраний символ одночасно.
Крім видалення, є і виправлення помилок, що робиться інструментом " Вибрати та виправити» . З його допомогою виділяєте символ, обводячи його по колу, а потім з меню, що випадає вибираєте те, на що ви хочете його замінити.
Виділяти можна і більше одного символу, наприклад, букву І ступінь, і в такому випадку буде доступно ще більше варіантів виправлення. Все це явно стати в нагоді в тих випадках, коли алгоритм програми сплутає один символ з іншим, наприклад, цифру «2» і латинську букву «Z», або просто некоректно його розпізнає.
При необхідності ви також можете очистити поле для рукописного введення і почати писати формулу заново.
Подальша взаємодія з формулою нічим не відрізняється від шаблонних і тих, що створені за допомогою вбудованих в Ворд символів і структур.
Збереження власних формул як шаблону
Якщо в процесі роботи з документами вам часто потрібно записувати одні і ті ж формули, розумно буде додати їх в список часто використовуваних. Таким чином ви створите готовий шаблон, який буде доступний з меню вставки буквально в пару кліків мишкою.
- Створіть формулу, яку хочете додати в список шаблонів, а потім виділіть її натисканням ЛФМ по «рамці».
- Натисніть на кнопку " рівняння» , розташовану в групі «сервіс» (вкладка «Конструктор» ) і в меню виберіть пункт «Зберегти виділений фрагмент до колекції рівнянь&8230;» .
- У діалоговому вікні, що з'явиться, придумайте назву для збереженої формули. У випадаючому списку «Колекція» виберіть пункт " рівняння» і, при бажанні, визначте категорію або залиште ту, яку автоматично &171;підбере&187; програма.
- У разі необхідності визначте інші параметри (додайте опис і виберіть те, куди зберігається рівняння буде додаватися), після чого натисніть «ОК» .
- Збережена в якості шаблону формула з'явиться в списку швидкого доступу Ворд, який відкривається відразу після натискання на кнопку " рівняння» ( «Формула» ) у групі «сервіс» .
Вставка формули в комірку таблиці
Незважаючи на те що в пакеті Microsoft Office за роботу з таблицями відповідає Excel
, Word теж дозволяє створювати і обробляти елементи даного типу. Так, можливості текстового редактора в цьому плані куди більш скромні, ніж у його побратима, але для вирішення базових завдань вбудованої функціональності буде достатньо.
Вставка безпосередньо рівнянь, шаблонних або самостійно створених, в таблицю здійснюється рівно за тим же алгоритмом, що і у всіх розглянутих нами випадках, що можна зрозуміти з представленого вище скріншота. Однак крім цього в програмі є можливість додавання саме формули в будь-яку клітинку таблиці Ворд, за типом того, як це робиться в Ексель. Про це далі і розповімо.
Читайте також:
створення таблиць у Word
робота з таблицями в MS Word
- Створіть таблицю, якщо не зробили це заздалегідь, а потім виділіть кліком ЛФМ ту її осередок, в яку буде додана формула.
- Перейдіть у вкладку «Макет»
, але не ту, що в основній групі вкладок, а ту, яка розташовується в категорії
" робота з таблицями»
, і натисніть там по кнопці
«Формула»
(група інструментів
»дані"
).
Примітка: якщо просто навести курсор на кнопку «Формула» , можна побачити короткий опис того, що дана функція дозволяє. З її допомогою можна додати в осередок таблиці формулу для виконання простого розрахунку, наприклад, середнього значення або суми.
- У невеликому діалоговому віконці, яке буде відкрито, впишіть в перший рядок формулу, у другій визначте формат числа, а в третій, якщо це буде потрібно, виберіть функцію, яку потрібно вставити в формулу. Зробивши все це, натисніть «ОК» для закриття вікна та додавання створеного запису до комірки таблиці.
У вас може виникнути цілком логічне запитання-Як правильно записувати такі формули, який у них повинен бути синтаксис? Загальний алгоритм в даному випадку мало чим відрізняється від такого в MS Excel, з тією лише різницею, що змінними в запису виступають не адреси осередків, а їх розташування – над осередком (ABOVE) або під нею (BELOW), праворуч (RIGHT) або зліва від неї (LEFT). Наприклад, ось так буде виглядати формула суми значень:
=SUM(ABOVE)
У нашому прикладі вона записана в в четверту клітинку третього рядка таблиці, а значить, буде підсумовувати зазначені над нею значення:
25+17
, що дорівнює
42
.
Інші приклади різних варіантів запису формули суми для таблиць в Ворді показані на наступному зображенні, а під ним є посилання на офіційну сторінку підтримки на сайті Microsoft, присвячену даній темі &8212; на ній можна знайти синтаксис всіх підтримуваних програмою формул і докладний опис їх використання.
Робота з формулами в Microsoft Word 2003
Як було сказано у вступі, в Ворд 2003 немає власних засобів для додавання, зміни і створення рівнянь і формул. Але рішення нашої сьогоднішньої задачі, хоч і вельми обмежене, є і в цій версії Програми. Використовуються для цих цілей спеціальні надбудови & 8212; Microsoft Equation і Math Type, про використання яких ми коротко розповімо далі.
- Відкрийте вкладку «Вставка» і виберіть пункт " Об'єкт» .
- У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть «Microsoft Equation 3.0» і натисніть на кнопку «ОК» .
- Відразу ж після цього буде відкрито невелике вікно під назвою»Формула" , в якому можна вибирати математичні символи і структури, аналогічні таким в новіших версіях Microsoft Word, і використовувати їх для створення формул і рівнянь будь-якої складності.
Для того щоб вийти з режиму роботи з формулами, просто клікніть лівою кнопкою мишки по порожньому місцю на аркуші. На жаль, крім самостійного, причому вельми обмеженого в функціональному плані, створення математичних виразів, для вирішення нашої сьогоднішньої задачі Ворд 2003 не надає більше ніяких можливостей.
Висновок
Незважаючи на те що Microsoft Word призначений в першу чергу для роботи з текстом, в ньому можливо в тому числі і виконання таких аж ніяк не рутинних завдань, як вставка шаблонних рівнянь і формул, їх зміна або створення з нуля, і навіть рукописне введення.