Створення закладок у документі MS Word

Зміст

• Додавання закладки до документа
• Відображення та зміна закладок у документі
• Перемикання між закладками
• Видалення закладок у документі
• Усунення помилки &171; Закладка не визначена&187;
• Створення активних посилань у документі
• Питання та відповіді

Завдяки можливості додавання закладок в Microsoft Word можна швидко і зручно знаходити необхідні фрагменти в документах великого обсягу. Настільки корисна функція виключає необхідність скролінгу нескінченних блоків тексту, необхідність використання функції пошуку теж не виникає. Саме про те, як створити закладку в Ворді і як її змінити ми і розповімо в даній статті.

Урок: Функція пошуку та заміни в Word

Додавання закладки до документа

1. Виділіть фрагмент тексту або елемент на сторінці, з яким потрібно пов'язати закладку. Ви також можете просто клікнути мишкою в тому місці документа, де потрібно вставити закладку.

2. Перейдіть на вкладку &171; Вставка&187; , де в групі інструментів & 171; посилання&187; (раніше & 171; Зв'язки & 187; ) натисніть кнопку &171;Закладка&187; .

3. Встановіть назву закладки.

   Примітка: ім'я закладки обов'язково має починатися з літери. У ньому можуть міститися цифри, але не допускається використання пробілів. Замість відступу можна використовувати нижнє підкреслення, наприклад, ім'я закладки може виглядати так: &171;Первая_закладка&187;.

4. Після натискання кнопки & 171; додати&187; , закладка буде додана в документ, правда, поки вона візуально не буде відрізнятися від решти тексту.

Відображення та зміна закладок у документі

Після того, як ви додасте фрагмент тексту або будь-який інший елемент зі сторінки в закладки, він буде укладений в квадратні дужки, які за замовчуванням відображаються не у всіх версіях Ворда.

Примітка: перш, ніж приступити до зміни елемента із закладкою, слід переконатися, що текст, який ви змінюєте, знаходиться всередині квадратних дужок.

Для того, щоб відобразити дужки закладок, виконайте наступні дії:

1. Відкрийте меню &171;Файл&187; (або кнопка &171;MS Office&187; раніше) і перейдіть до розділу &171; Параметри & 187; (або &171;Параметри Word&187; ).



2. У вікні &171; Параметри & 187; перейдіть до розділу & 171; додатково&187; .

3. Встановіть галочку навпроти пункту & 171; показати закладки & 187; у розділі & 171; показувати вміст документа & 187; (раніше & 171; відображення закладок & 187; в області & 171; відображення вмісту документа & 187; ).

4. Щоб зміни набули чинності, закрийте вікно, натиснувши & 171; ОК&187; .

Тепер елементи в документі, призначені закладками, будуть відображається на екрані укладеними в квадратні дужки [&8230;] .

Урок: як в Word поставити квадратні дужки

Примітка: квадратні дужки, всередині яких містяться закладки, на друк не виводяться.

Урок: друк документів в Ворді

Фрагменти тексту та інші елементи, позначені закладками, можуть бути скопійовані в буфер обміну, вирізані та вставлені в будь-яке місце документа. Крім цього, присутня можливість видалення тексту всередині закладок.

Перемикання між закладками

1. Перейдіть на вкладку & 171; Вставка&187; і натисніть кнопку &171; Закладка&187; , розташовану в групі інструментів & 171; посилання&187; .

2. Для сортування списку закладок в текстовому документі виберіть необхідний параметр:
   • Ім'я;
   
   • Положення.

3. Тепер виберіть закладку, до якої потрібно перейти і натисніть & 171; Перейти&187; .

Видалення закладок у документі

Якщо виникне необхідність видалити закладку з документа, просто виконайте наступні дії:

1. Натисніть кнопку &171; Закладка&187; (вкладка & 171; Вставка&187; , група інструментів & 171; посилання&187; ).

2. Знайдіть в списку закладку, яку необхідно видалити (її ім'я), клікніть по ній і натисніть &171; видалити & 187; .

   Якщо ж ви хочете видалити не тільки саму закладку, але і пов'язаний з нею фрагмент тексту або елемент, виділіть їх за допомогою мишки і просто натисніть клавішу &171;DEL&187; .

Усунення помилки &171; Закладка не визначена&187;

У деяких випадках закладки не відображаються в документах Microsoft Word. Особливо актуальна дана проблема для документів, створених іншими користувачами. Найпоширеніша помилка &8212; &171;Закладка не визначена&187; , про те, як її усунути, ви можете прочитати на нашому сайті.

Урок: усунення помилки Ворд &171; Закладка не визначена&187;

Створення активних посилань у документі

Крім закладок, за допомогою яких можна зручно переміщатися по різних елементах документа або просто позначати їх, Word дозволяє створювати активні посилання. Досить просто клікнути по такому елементу, щоб перейти в місце, до якого він прив'язаний. Це може бути місце в поточному або в іншому документі. Крім того, активне посилання може вести на веб-ресурс.

Про те, як створювати активні посилання (гіперпосилання), ви можете прочитати в нашій статті.
Урок: як в Ворд створювати активні посилання

На цьому ми закінчимо, адже тепер ви знаєте, як створювати закладки в Word, а також знаєте про те, як їх можна змінювати. Успіхів у подальшому освоєнні багатогранних можливостей цього текстового процесора.