DAAD.org.ua
Зміст
Користувачі, які часто працюють в Microsoft Word час від часу можуть зіткнутися з певними проблемами. Про рішення багатьох з них ми вже розповідали, але до розгляду і пошуку рішення кожної з них нам ще далеко.
У цій статті мова піде про ті проблеми, які виникають при спробах відкрити &171;чужий&187; файл, тобто той, який був створений не вами або був викачаний з інтернету. У багатьох випадках такі файли можна читати, але не редагувати, і на це є дві причини.
Чому документ не редагується
Причина перша & 8212; режим обмеженої функціональності (проблема сумісності). Включається він при спробі відкрити документ створений в більш старої версії Ворд, ніж та, яка використовується на конкретному комп'ютері. Причина друга &8212; відсутність можливості редагування документа з огляду на те, що на ньому встановлено захист.
Про вирішення проблеми сумісності (обмежена функціональність) раніше ми вже розповідали (посилання нижче). Якщо це & 8212; ваш випадок, наша інструкція допоможе вам відкрити такий документ для редагування. Безпосередньо в даній статті ми розглянемо другу причину і дамо відповідь на питання, чому документ Word не редагується, а також розповімо про те, як це усунути.
Урок: Як відключити режим обмеженої функціональності в Ворд
Заборона редагування
У документі Word, який неможливо редагувати, неактивні практично всі елементи панелі швидкого доступу, у всіх вкладках. Такий документ можна переглядати, в ньому можна виконувати пошук по вмісту, але при спробі щось в ньому змінити з'являється повідомлення &171; обмежити редагування & 187; .
Урок: Пошук і заміна слів в Ворді
Урок: Функція навігації в Word
Якщо заборона на редагування встановлений &171;формальний&187;, тобто, документ не захищений паролем, то така заборона можна спробувати відключити. В іншому випадку, відкрити можливість редагування може тільки той користувач, який її встановив або адміністратор групи (якщо файл створювався в локальній мережі).
Примітка: Повідомлення &171; захист документа & 187; також відображається у відомостях про файл.
Примітка: &171; захист документа & 187; встановлюється у вкладці &171; рецензування & 187; , призначеної для перевірки, порівняння, внесення правок і спільної роботи над документами.
Урок: рецензування в Ворді
- У вікні & 171; обмежити редагування & 187; натисніть кнопку &171;вимкнути захист&187; .
- У розділі & 171; обмеження на редагування & 187; зніміть галочку з пункту &171;дозволити тільки вказаний спосіб редагування документа&187; або виберіть необхідний параметр у випадаючому меню кнопки, розташованої під цим пунктом.
- Всі елементи у всіх вкладках на панелі швидкого доступу стануть активними, отже, документ можна буде редагувати.
- Закрийте панель & 171; обмежити редагування & 187; , внесіть необхідні зміни в документ і збережіть його, вибравши в меню &171;Файл&187; команду & 171; Зберегти як&187; . Задайте ім'я файлу, вкажіть шлях до папки для його збереження.
Повторимося, зняття захисту на редагування можливо лише в тому випадку, якщо документ, з яким ви працюєте, не захищений паролем і не захищений стороннім користувачем, під його аккаунтом. Якщо ж мова йде про випадки, коли на файл або на можливість його редагування встановлений пароль, не знаючи його, внести зміни, а то і зовсім не зможете відкрити текстовий документ неможливо.
Примітка: матеріал про те, як зняти захист паролем з файлу Word очікується на нашому сайті найближчим часом.
Якщо ж ви самі хочете Захистити документ, обмеживши можливість його редагування, а то і зовсім заборонивши його відкриття сторонніми користувачами, рекомендуємо прочитати наш матеріал на дану тему.
Зняття заборони на редагування у властивостях документа
Буває і так, що захист на редагування встановлюється не в самому Microsoft Word, а у властивостях файлу. Найчастіше, зняти таке обмеження значно простіше. Перш, ніж приступити до виконання нижче описаних маніпуляцій, переконайтеся в тому, що ви володієте правами адміністратора на своєму комп'ютері.
- Перейдіть до папки файлу, який ви не можете редагувати.
- Відкрийте властивості цього документа (правий клік &8212; & 171; властивості&187; ).
- Перейдіть на вкладку & 171; Безпека&187; .
- Натисніть кнопку & 171; змінити & 187; .
- У нижньому вікні в колонці & 171; дозволити&187; встановіть галочку навпроти пункту & 171; повний доступ&187; .
- Натисніть &171; застосувати & 187; потім натисніть & 171; ОК&187; .
- Відкрийте документ, внесіть необхідні зміни, збережіть його.
Примітка: даний метод, як і попередній, не працює для файлів, захищених паролем або сторонніми користувачами.
На цьому все, тепер ви знаєте відповідь на питання, чому не редагується документ Ворд і про те, як в деяких випадках можна все-таки отримати доступ до редагування таких документів.
