перетворення текстового документа MS Word у зображення JPEG

Зміст

• Використання стандартної утиліти &171; Ножиці&187;
• Створення скріншота на Windows XP і більш ранніх версіях ОС
• Використання можливостей пакета Microsoft Office
• Кілька порад та приміток наостанок
• Питання та відповіді

Перекласти текстовий документ, створений в редакторі Microsoft Word, в графічний файл JPG нескладно. Зробити це можна кількома простими способами, але для початку давайте розберемося, навіщо взагалі таке може знадобитися?

Наприклад, ви хочете вставити зображення з текстом в інший документ або ж хочете додати це на сайт, але не хочете при цьому, щоб звідти можна було скопіювати текст. Також, готове зображення з текстом можна встановити на робочий стіл в якості шпалер (замітки, нагадування), які ви будете бачити постійно і перечитувати інформацію, відображену на них.

Використання стандартної утиліти &171; Ножиці&187;

Компанія Microsoft, починаючи з версій Windows Vista і Windows 7, інтегрувала в свою операційну систему досить корисну утиліту &8212; &171;&187;.

За допомогою цієї програми можна швидко і зручно робити знімки екрану без необхідності вставки зображення з буфера обміну в сторонній софт і подальшого експорту, як це було на попередніх версіях ОС. До того ж, за допомогою&171; ножиць & 187; можна захопити не тільки весь екран, але і окрему область.

1. Відкрийте документ Ворд, з якого ви хочете зробити JPG-файл.

2. Масштабуйте його таким чином, щоб текст на сторінці займав максимум простору на екрані, але містився при цьому цілком.
3. В меню &171;Пуск&187; &8212; &171;програми&187; &8212; &171;стандартні&187; знайдіть &171;Ножиці&187;.


Примітка: Якщо ви використовуєте Windows 10, знайти утиліту можна і через пошук, значок якого розташований на панелі навігації. Для цього просто почніть вводити в пошуковий рядок назву програми на клавіатурі.


4. Запустивши &171;Ножиці&187;, в меню кнопки &171;створити&187; виберіть пункт &171;вікно&187; і вкажіть курсором на документ Microsoft Word. Щоб виділити лише область з текстом, а не все вікно програми, Виберіть параметр &171;Область&187; і вкажіть область, яка повинна буде знаходитися на зображенні.

5. Виділена вами область буде відкрита в програмі &171;Ножиці&187;. Натисніть кнопку & 171; Файл &187;, виберіть пункт&171; Зберегти як & 187;, а потім виберіть відповідний формат. У нашому випадку це JPG.

6. Вкажіть місце для збереження файлу, задайте йому ім'я.

Готово, ми з вами зберегли текстовий документ Ворд в якості картинки, але поки що лише одним з можливих методів.

Створення скріншота на Windows XP і більш ранніх версіях ОС

Даний метод підійде в першу чергу для користувачів старих версій операційної системи, на яких немає утиліти &171;Ножиці&187;. Однак, при бажанні їм можуть скористатися абсолютно всі.

1. Відкрийте і масштабуйте документ Word так, щоб текст займав більшу частину екрану, але не вилазив при цьому за його межі.

2. Натисніть клавішу&171; PrintScreen & 187; на клавіатурі.
3. Відкрийте &171;Paint&187; (&171;Пуск&187; &8212; &171;програми&187; &8212; &171;стандартні&187;, або &171;пошук&187; і введення назви програми в Windows 10).

4. Захоплене зображення з текстового редактора зараз знаходиться в буфері обміну, звідки нам його потрібно вставити в Paint. Для цього просто натисніть&171; CTRL+V & 187;.

5. Якщо це необхідно, відредагуйте зображення, змінивши його розмір, відрізавши непотрібну область.

6. Натисніть кнопку &171;Файл&187; і виберіть команду &171;Зберегти як&187;. Виберіть формат & 171; JPG & 187;, вкажіть шлях для збереження і задайте ім'я файлу.

Це ще один спосіб, завдяки якому можна швидко і зручно перевести текст Ворд в картинку.

Використання можливостей пакета Microsoft Office

Microsoft Office & 8212; це повнофункціональний пакет, що складається з ряду програм. У числі таких не тільки текстовий редактор Word, табличний процесор Excel, продукт для створення презентацій PowerPoint, а й інструмент для створення заміток &8212; OneNote. Саме він нам і знадобиться для того, щоб перетворити текстовий файл в графічний.

Примітка: даний метод не підійде для користувачів застарілих версій ОС Windows і Microsoft Office. Щоб мати доступ до всіх можливостей і функцій софта від Майкрософт, рекомендуємо своєчасно його оновлювати.

Урок: Як оновити Ворд

1. Відкрийте документ з текстом, який потрібно перевести в зображення, і натисніть кнопку &171;Файл&187; на панелі швидкого доступу.


Примітка: раніше це кнопка називалася &171;MS Office&187;.

2. Виберіть пункт &171;друк&187;, а в розділі &171;Принтер&187; виберіть параметр &171;відправити в OneNote&187;. Натисніть кнопку&171; друк & 187;.

3. Текстовий документ буде відкритий у вигляді окремої сторінки заметочника OneNote. Переконайтеся в тому, що в програмі Відкрита тільки одна вкладка, що зліва і праворуч від неї немає нічого (якщо є &8212; видаліть, закрийте).

4. Натисніть кнопку &171;Файл&187;, виберіть пункт &171;експорт&187;, а потім виберіть &171;Документ Word&187;. Натисніть кнопку&171; експорт & 187;, а потім вкажіть шлях збереження файлу.

5. Тепер знову відкрийте цей файл в Ворді &8212; документ буде відображений в якості сторінок, на яких замість звичайного тексту будуть міститися зображення з текстом.

6. Все, що вам залишається &8212; зберегти зображення з текстом в якості окремих файлів. Просто по черзі клікайте по картинках правою кнопкою мишки і вибирайте пункт &171;Зберегти як малюнок&187;, вкажіть шлях, виберіть формат JPG і задайте ім'я файлу.

Про те, як ще можна витягти зображення з документа Word, ви можете прочитати в нашій статті.

Урок: як в Ворді зберегти зображення

Кілька порад та приміток наостанок

Роблячи з текстового документа картинку, слід враховувати той факт, що якість тексту в кінцевому підсумку може виявитися аж ніяк не таким високим, як в Word. Вся справа в тому, що кожен з вищеописаних методів, конвертує векторний текст В растрову графіку. У багатьох випадках (залежить від багатьох параметрів) це може привести до того, що текст, перетворений в картинку, виявиться розмитим і погано читаним.

Наші прості рекомендації допоможуть вам досягти максимально можливого, позитивного результату і забезпечити зручність роботи.

1. Масштабуючи сторінку в документі перед її перетворенням на зображення, збільште розмір шрифту, яким цей текст надруковано, наскільки це можливо. Це особливо добре для випадків, коли в Ворді у вас міститься якийсь список або невелике нагадування.
2. Зберігаючи графічний файл через програму Paint, ви можете не бачити всю сторінку цілком. В даному випадку необхідно зменшити масштаб, в якому файл відображається.

На цьому все, з цієї статті ви дізналися про найпростіших і доступних методах, за допомогою яких можна конвертувати документ Word в файл JPG. На випадок, якщо вам знадобиться виконати діаметрально протилежне завдання &8212; перетворити зображення в текст &8212; рекомендуємо ознайомитися з нашим матеріалом на цю тему.

Урок: Як перевести текст з фото в документ Ворд