Як прибрати або включити невидимі символи в Ворді

Зміст

Включення невидимих символів
Налаштування відображення прихованих символів

Приховані знаки форматування
Питання та відповіді

Дотримання норм правопису є одним з ключових правил при роботі з текстовими документами. Справа тут не тільки в граматиці або стилі написання, але і в правильному форматуванні тексту в цілому. Перевірити, чи правильно ви розставили інтервали між абзацами, чи не поставили зайвих пробілів або знаків табуляції в MS Word допоможуть приховані знаки форматування або, кажучи простіше, невидимі символи.

Урок: форматування тексту в Ворді

На ділі не завжди з першого разу вдається визначити, де в документі було використано випадкове повторне натискання клавіші &171;TAB&187; або подвійне натискання пробілу замість одного. Якраз недруковані символи (приховані знаки форматування) і дозволяють визначити &171;проблемні&187; місця в тексті. Ці знаки не друкуються і не відображаються в документі за замовчуванням, але включити їх і налаштувати параметри відображення дуже просто.

Урок: вкладка в Word

Включення невидимих символів

Для включення прихованих знаків форматування в тексті необхідно натиснути всього одну кнопку. Називається вона & 171; відобразити всі знаки&187; , А знаходиться у вкладці & 171; Головна & 187; у групі інструментів &171;Абзац&187; .

Включити цей режим можна не тільки мишкою, але і за допомогою клавіш &171;CTRL+*&187; на клавіатурі. Для відключення відображення невидимих символів досить повторно натиснути цю ж комбінацію клавіш або кнопку на панелі швидкого доступу.

Урок: гарячі клавіші в Ворді

Налаштування відображення прихованих символів

За замовчуванням, коли цей режим активний, відображаються всі приховані знаки форматування. Якщо ж його відключити, будуть приховані всі ті символи, які відзначені в налаштуваннях самої програми. При цьому, можна зробити так, щоб деякі з знаків були видимими завжди. Налаштування прихованих символів виконується в розділі & 171; Параметри & 187;.

Відкрийте на панелі швидкого доступу вкладку &171;Файл&187; , а потім перейдіть до розділу &171; Параметри & 187; .

Виберіть пункт &171;екран&187; і встановіть необхідні галочки в розділі &171; завжди показувати ці знаки форматування на екрані&187; .

Настройка отображения скрытых символов в Word

Примітка: Знаки форматування, навпроти яких встановлюються галочки, будуть завжди видимими, навіть при відключеному режимі & 171; відобразити всі знаки&187; .

Приховані знаки форматування

У розділі параметрів MS Word, розглянутому вище, ви могли бачити, які є невидимі символи. Давайте більш детально розглянемо кожен з них.

Знаки табуляції

Цей недрукований символ дозволяє побачити місце в документі, де була натиснута клавіша &171;TAB&187; . Відображається він у вигляді невеликої стрілки, спрямованої вправо. Більш детально ознайомитися з табуляцією в текстовому редакторі від Майкрософт ви можете в нашій статті.

Урок: Табуляція в Ворді

Символ пробілу

Пробіли також стосуються недрукованих знаків. При включеному режимі & 171; відобразити всі знаки&187; вони мають вигляд мініатюрних точок, розташованих між словами. Одна точка &8212; один пробіл, отже, якщо точок більше, під час набору тексту була допущена помилка &8212; пробіл був натиснутий двічі, а то і більше разів.

Урок: Як в Word прибрати великі прогалини

Крім звичайного пробілу, в Ворді також можна поставити і нерозривний пробіл, що може бути корисно в багатьох ситуаціях. Даний прихований знак має вигляд мініатюрного кола, розташованого у верхній частині рядка. Більш докладно про те, що це за знак, і навіщо він взагалі може знадобитися, написано в нашій статті.

Урок: як в Word зробити нерозривний пробіл

Знак абзацу

Символ & 171; Пі & 187;, який, до речі, зображений на кнопці & 171; відобразити всі знаки&187; , являє собою кінець абзацу. Це місце в документі, в якому була натиснута клавіша &171;ENTER&187; . Безпосередньо після даного прихованого символу починається новий абзац, покажчик курсору поміщається в початок нового рядка.

Урок: як в Ворді прибрати абзаци

Фрагмент тексту, розташований між двома знаками &171;Пі&187;, це і є абзац. Властивості цього фрагмент тексту можуть бути відрегульовані незалежно від властивостей решти тексту в документі або інших абзаців. До таких властивостей відноситься вирівнювання, інтервали між рядками і абзацами, нумерація, а також ряд інших параметрів.

Урок: Налаштування інтервалів у MS Word

Подача рядків

Знак подачі рядка відображається у вигляді зігнутої стрілки, точно такий же, як намальована на клавіші &171;ENTER&187; на клавіатурі. Цей символ позначає місце в документі, де обривається рядок, а текст продовжується на новій (наступній). Примусовий переведення рядка можна додати за допомогою клавіш &171;SHIFT+ENTER&187; .

Властивості знака подачі рядків подібні до властивостей знака абзацу. різниця лише в тому, що при перекладі рядків нові абзаци не визначаються.

Прихований текст

У Ворді можна приховувати текст, раніше ми про це писали. В режимі & 171; відобразити всі знаки&187; прихований текст позначається пунктирною лінією, розташованою під цим самим текстом.

Урок: Приховування тексту в Word

Якщо ж відключити відображення прихованих знаків, то сам прихований текст, а разом з ним і позначає пунктирна лінія, теж зникне.

Прив'язка об'єктів

Символ прив'язки об'єктів або, як його називають, якір, позначає місце в документі, в яке була додана, а потім змінена фігура або графічний об'єкт. На відміну від всіх інших прихованих знаків форматування, за замовчуванням він відображається в документі.

Урок: знак якоря в Ворді

Кінець клітини

Цей символ можна побачити в таблицях. Перебуваючи в комірці, він позначає кінець останнього абзацу, розташованого всередині тексту. Також, цей символ позначає фактичний кінець комірки, якщо вона порожня.