створення шапки таблиці на кожній сторінці в MS Word

Зміст

• Автоматичне перенесення шапки
• Автоматичне перенесення не першого рядка шапки таблиці
• Видалення шапки на кожній сторінці
• Питання та відповіді

Якщо в Microsoft Word ви створили таблицю великих розмірів, що займає більше однієї сторінки, для зручності роботи з нею може знадобитися зробити відображення шапки на кожній сторінці документа. Для цього буде потрібно налаштувати автоматичне перенесення заголовка (тієї самої шапки) на наступні сторінки.

Урок: як в Ворді зробити Продовження таблиці

Отже, у нашому документі є велика таблиця, яка вже займає або лише займе більше однієї сторінки. Наша з вами задача &8212; налаштувати цю саму таблицю таким чином, щоб її шапка автоматично з'являлася у верхньому рядку таблиці при переході на неї. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті.

Урок: як в Word зробити таблицю

Примітка: для перенесення шапки таблиці, що складається з двох і більше рядків, обов'язково необхідно виділяти і перший рядок.

Автоматичне перенесення шапки

1. Встановіть курсор в першому рядку заголовка (перша клітинка) і виділіть цей рядок або рядки, з яких і складається шапка.

2. Перейдіть на вкладку &171;Макет&187; , яка знаходиться в основному розділі & 171; робота з таблицями & 187; .

3. У розділі інструментів &171;дані&187; виберіть параметр &171; повторити рядки заголовків&187; .

Готово! З додаванням рядків в таблиці, які будуть переносити її на наступну сторінку, спочатку буде автоматично додана шапка, а за нею вже нові рядки.

Урок: додавання рядка в таблицю в Ворді

Автоматичне перенесення не першого рядка шапки таблиці

У деяких випадках шапка таблиці може складатися з декількох рядків, але автоматичне перенесення потрібно зробити тільки для однієї з них. Це, наприклад, може бути рядок з номерами стовпців, розташована під рядком або рядками з основними даними.

Урок: Як зробити автоматичну нумерацію рядків у таблиці в Word

В даному випадку спочатку потрібно розділити таблицю, зробивши необхідну нам рядок шапкою, яка і буде переноситися на всі наступні сторінки документа. Тільки після цього для даного рядка (вже шапки) можна буде активувати параметр &171; повторити рядки заголовків&187; .

1. Встановіть курсор в останньому рядку таблиці, розташованої на першій сторінці документа.

2. У вкладці&171; Макет & 187; ( & 171; робота з таблицями & 187; ) і в групі & 171; Об'єднання&187; виберіть параметр &171; розділити таблицю&187; .


Урок: Як в Ворд розділити таблицю

3. Скопіюйте ту рядок з &171;великий&187;, основний шапки таблиці, яка буде виступати шапкою на всіх наступних сторінках (в нашому прикладі це рядок з найменуваннями стовпців).


Для виділення рядка використовуйте мишку, переміщаючи її від початку до кінця рядка, для копіювання & 8212; клавіші &171;CTRL+C&187; .

4. Вставте скопійований рядок у перший рядок таблиці на наступній сторінці.


Для вставки використовуйте клавіші &171;CTRL+V&187; .

5. Виділіть нову шапку за допомогою мишки.

6. У вкладці & 171; Макет&187; натисніть на кнопку & 171; повторити рядки заголовків&187; , розташовану в групі & 171; дані&187; .

Готово! Тепер основна шапка таблиці, що складається з декількох рядків, буде відображатися тільки на першій сторінці, а додана вами рядок буде автоматично переноситься на всі наступні сторінки документа, починаючи з другої.

Видалення шапки на кожній сторінці

Якщо вам потрібно видалити автоматичну шапку таблиці на всіх сторінках документа, крім першої, виконайте наступне:

1. Виділіть всі рядки в шапці таблиці на першій сторінці документа і перейдіть у вкладку & 171; Макет&187; .

2. Натисніть на кнопку &171; повторити рядки заголовків&187; (група &171; дані&187; ).

3. Після цього шапка буде відображатися тільки на першій сторінці документа.


Урок: як перетворити таблицю в текст у Word

На цьому можна закінчити, з цієї статті ви дізналися, як зробити шапку таблиці на кожній сторінці документа Ворд.