DAAD.org.ua
Microsoft Word &8212; це хороший інструмент не тільки для набору тексту і його форматування, але і вкрай зручний засіб для подальшої зміни, редагування і правки. Далеко не всі використовують в роботі так звану &171;редакторську&187; складову програми, тому в даній статті ми вирішили розповісти про те наборі інструментів, який можна і потрібно використовувати для таких цілей.
Урок: форматування тексту в Ворді
Інструменти, про які піде мова нижче, можуть стати в нагоді не тільки редактору або пише автору, але і всім тим користувачам, які використовують Microsoft Word для спільної роботи. Останнє має на увазі, що над одним документом, його створенням і зміною, можуть працювати одночасно кілька користувачів, у кожного з яких є постійний доступ до файлу.
Урок: як в Ворді змінити ім'я автора
Розширений редакторський набір інструментів зібраний у вкладці &171; рецензування & 187; на панелі швидкого доступу. Про кожного з них ми і розповімо по порядку.
Правопис
Ця група містить три важливі інструменти:
- Правопис;
- Тезаурус;
- Статистика.
Правопис &8212; чудова можливість перевірити документ на наявність граматичних та орфографічних помилок. Більш детально про роботу з цим розділом написано в нашій статті.
Урок: Перевірка правопису в Word
Тезаурус &8212; інструмент для пошуку синонімів до слова. Просто виберіть слово в документі, клікнувши по ньому, а потім натисніть на цю кнопку на панелі швидкого доступу. Праворуч відобразиться вікно &171; Тезаурус & 187; , в якому і буде показаний повний список синонімів до вибраного вами слова.
Статистика &8212; інструмент, за допомогою якого можна підрахувати кількість речень, слів і символів у всьому документі або його окремій частині. Окремо можна дізнатися інформацію про символи з пробілами і без пробілів.
Урок: як в Ворді порахувати кількість символів
Мова
У цій групі є лише два інструменти: & 171; переклад&187; і &171; мова & 187; , назва кожного з них говорить сама за себе.
Переклад &8212; дозволяє перевести весь документ або окрему його частину. Текст відправляється в хмарну службу компанії Майкрософт, а потім відкривається в уже перекладеному вигляді в окремому документі.
Мова &8212; мовні налаштування програми, від яких, до слова, залежить і перевірка правопису. Тобто, перш, ніж перевірити правопис в документі, необхідно переконатися в наявності відповідного мовного пакету, а також в тому, що саме він включений в даний момент.
Так, якщо у вас буде включений російську мову перевірки, а текст буде англійською, програма підкреслить його весь, як текст з помилками.
Урок: як в Word включити перевірку правопису
Примітки
Ця група містить в собі всі ті інструменти, які можна і потрібно використовувати в редакторській або спільній роботі над документами. Це можливість вказати автору на допущені неточності, внести зауваження, залишити побажання, підказки і т.д., залишивши при цьому незмінним початковий текст. Примітки &8212; це свого роду позначки на полях.
Урок: як в Ворде створити примітки
У цій групі можна створити примітку, переміщатися між уже наявними примітками, а також показати їх або приховати.
Запис виправлень
Використовуючи інструменти цієї групи, можна включити режим правки в документі. В даному режимі можна виправляти помилки, змінювати вміст тексту, редагувати його як завгодно, при цьому, оригінал залишиться незмінним. Тобто, після внесення необхідних правок буде існувати дві версії документа &8212; початкова і змінена редактором або іншим користувачем.
Урок: як в Word включити режим правки
Автор документа може переглянути виправлення, а потім прийняти їх або відхилити, а ось видалити їх не вийде. Інструменти для роботи з виправленнями знаходяться в сусідній групі&171; зміни & 187;.
Урок: як в Ворді прибрати виправлення
Порівняння
Інструменти цієї групи дозволяють порівняти два схожих за змістом документа і показати так звану різницю між ними в третьому документі. Попередньо необхідно вказати вихідний і змінюваний документ.
Урок: як у Word порівняти два документи
Крім того, в групі & 171; порівняння&187; можна об'єднати виправлення, внесені двома різними авторами.
Захистити
Якщо ви хочете заборонити редагування документа, з яким працюєте, виберіть у групі &171; захистити&187; пункт & 171; обмежити редагування & 187; і вкажіть необхідні параметри обмеження у вікні, що відкриється.
Крім того, ви можете захистити файл паролем, після чого відкрити його зможе тільки той Користувач, у якого є пароль, встановлений вами.
На цьому все, ми розглянули всі інструменти рецензування, що містяться в Microsoft Word. Сподіваємося, ця стаття буде корисною для вас і помітно спростить роботу з документами і їх редагування.
