Створення багаторівневого списку в MS Word

Зміст

• Вибір стилю для списку з вбудованою колекції
• Створення нового стилю
• Визначення нових стилів
• Ручна нумерація елементів списку
• Питання та відповіді

Багаторівневий список &8212; це список, в якому містяться елементи з відступами різних рівнів. У програмі Microsoft Word присутня вбудована колекція списків, в якій користувач може вибрати відповідний стиль. Також, в Ворді можна створювати нові стилі багаторівневих списків самостійно.

Урок: як в Word упорядкувати список в алфавітному порядку

Вибір стилю для списку з вбудованою колекції

1. Клікніть в тому місці документа, де повинен починатися багаторівневий список.

2. Клікніть по кнопці "багаторівневий список" , розташованої в групі "Абзац" (вкладка "Головна" ).

3. Виберіть вподобаний стиль багаторівневого списку з тих, що представлені в колекції.

4. Введіть елементи списку. Для зміни рівнів ієрархії елементів, представлених в списку, натисніть “TAB” (глибший рівень) або “SHIFT+TAB” (повернення до попереднього рівня.

Урок: гарячі клавіші в Ворді

Створення нового стилю

Цілком можливо, що в числі багаторівневих списків, представлених в колекції Microsoft Word, ви не знайдете того, який би вас влаштував. Саме для таких випадків в цій програмі передбачена можливість створення і визначення нових стилів багаторівневих списків.

Новий стиль багаторівневого списку може бути застосований при створенні кожного наступного списку в документі. Крім того, новий стиль, створений користувачем, автоматично додається в доступну в програмі колекцію стилів.

1. Клікніть по кнопці "багаторівневий список" , розташованої в групі "Абзац" (вкладка "Головна" ).

2. Виберіть "визначити Новий багаторівневий список" .

3. Починаючи з Рівня 1, введіть потрібний формат номера, встановіть шрифт, розташування елементів.


Урок: форматування в Ворді


4. Повторіть аналогічні дії для наступних рівнів багаторівневого списку, визначивши його ієрархію і вид елементів.


Примітка: визначаючи новий стиль багаторівневого списку, в цьому ж списку ви можете використовувати і маркери і номери. Наприклад, в розділі "нумерація для цього рівня" ви можете перегорнути перелік стилів багаторівневого списку, вибравши відповідний стиль маркера, який і буде застосований до конкретного рівня ієрархії.


5. Натисніть "ОК" для прийняття зміни і закриття діалогового вікна.

Примітка: стиль багаторівневого списку, який був створений користувачем, буде автоматично встановлений в якості стилю, використовуваного за замовчуванням.

Для переміщення елементів багаторівневого списку на інший рівень, скористайтеся нашою інструкцією:

1. Виберіть елемент списку, який потрібно перемістити.



2. Клікніть по стрілці, розташованої біля кнопки "маркери" або "нумерація" (група "Абзац" ).

3. У випадаючому меню виберіть параметр "змінити рівень списку" .

4. Клікніть по тому рівню ієрархії, на який потрібно перемістити обраний вами елемент багаторівневого списку.

Визначення нових стилів

На даному етапі необхідно пояснити, в чому полягає різниця між пунктами "визначити новий стиль списку" і "визначити Новий багаторівневий список" . Першу команду доречно використовувати в ситуаціях, коли необхідно змінити стиль, створений користувачем. Новий стиль, створений за допомогою цієї команди, обнулить всі його входження в документі.

Параметр "визначити Новий багаторівневий список" вкрай зручно використовувати у випадках, коли потрібно створити і зберегти новий стиль списку, який в подальшому не буде змінюватися або ж буде використовуватися тільки в одному документі.

Ручна нумерація елементів списку

У деяких документах, що містять нумеровані списки, необхідно забезпечити можливість ручного зміни нумерації. При цьому, необхідно, щоб MS Word правильно змінював номери наступних елементів списку. Один із прикладів такого типу документів &8212; юридична документація.

Для ручного зміни нумерації необхідно скористатися параметром "завдання початкового значення" &8212; це дозволить програмі коректно змінити нумерацію наступних елементів списку.

1. Клікніть правою кнопкою мишки по тому номеру в списку, який потрібно змінити.



2. Виберіть параметр "встановити початкове значення" , а потім виконайте необхідну дію:
   • Активуйте параметр "почати новий список" , змініть значення елемента в полі "початкове значення" .
   
   • Активуйте параметр "продовжити попередній список" , а потім встановіть галочку "змінити початкове значення" . У полі "початкове значення" встановіть необхідні значення для вибраного елемента списку, пов'язаного з рівнем заданого номера.

3. Порядок нумерації списку буде змінено відповідно до заданих вами значень.

Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, як створювати багаторівневі списки в Ворді. Інструкція, описана в даній статті, може бути застосована до всіх версій програми, будь то Word 2007, 2010 або його новіші версії.