Видалення абзаців у Microsoft Word

Зміст

• Видалення відступу на початку рядка
• Видалення всіх відступів на початку абзаців
• Видалення порожніх рядків між абзацами
• Питання та відповіді

У програмі MS Word за замовчуванням встановлений певний відступ між абзацами, а також позиція табуляції (така собі червоний рядок). Необхідно це в першу чергу для того, щоб візуально розмежовувати фрагменти тексту між собою. Крім того, певні умови диктуються вимогами до оформлення документів.

Урок: Як зробити червону рядок в Ворді

Говорячи про правильне оформлення текстових документів, варто розуміти, що наявність відступів між абзацами, а також невеликого відступу на початку першого рядка абзацу в багатьох випадках необхідно. Однак, іноді потрібно прибрати ці самі відступи, наприклад, щоб " згуртувати&187; текст, зменшити займане ним місце на сторінці або сторінках.

Саме про те, як прибрати червону рядок в Word і піде мова нижче. Про те, як прибрати або змінити розмір інтервалів між абзацами, ви можете прочитати в нашій статті.

Урок: Як в Ворд прибрати інтервал між абзацами

Відступ від лівого поля сторінки в першому рядку абзацу встановлюється позицією табуляції. Він може бути доданий простим натисканням клавіші TAB, встановлений за допомогою інструменту "лінійка" , а також заданий в Налаштуваннях інструментів групи "Абзац" . Метод видалення кожного з них однаковий.

Видалення відступу на початку рядка

Видалити відступ, встановлений на початку першого рядка абзацу, так само просто, як і будь-який інший символ, знак або об'єкт у Microsoft Word.

Примітка: якщо "лінійка" в Ворді включена, на ній ви можете побачити позицію табуляції, що вказує на розміри відступу.

1. Встановіть курсор на початку рядка, в якому потрібно видалити відступ.

2. Натисніть клавішу “BackSpace” для видалення.
3. Якщо це необхідно, повторіть подібну дію і для інших абзаців.
4. Відступ на початку абзацу буде видалено.

Видалення всіх відступів на початку абзаців

Якщо текст, в якому вам необхідно видалити відступи на початку абзаців, занадто великий, найімовірніше, абзаців, а разом з ними і відступів в перших рядках, міститься в ньому дуже багато.

Видаляти кожен з них окремо &8212; варіант не самий привабливий, так як може зайняти чимало часу і втомити свій монотонністю. Благо, зробити це все можна одним махом, а допоможе нам в цьому стандартний інструмент & 8212; "лінійка" , яку потрібно включити (звичайно, якщо вона у вас ще не включена).

Урок: Як включити "лінійку" в Ворде

1. Виділіть весь текст в документі або ту його частину, в якій необхідно видалити відступи на початку абзаців.

2. Перемістіть верхній бігунок на лінійці, розташований в так званій "Білій зоні" в кінець сірої зони, тобто, на один рівень з парою нижніх бігунків.

3. Усі відступи на початку виділених вами абзаців будуть видалені.

Як бачите, все гранично просто, принаймні, якщо давати правильну відповідь на питання "Як прибрати відступи абзаців в Ворді". Однак, багато користувачів під цим мають на увазі трохи іншу задачу, а саме, видалення зайвих відступів між абзацами. Мова в даному випадку йде не про сам інтервалі, а про порожній рядку, доданої подвійним натисканням клавіші Enter в кінці останнього рядка абзаців в документі.

Видалення порожніх рядків між абзацами

Якщо документ, у якому потрібно видалити порожні рядки між абзацами, розділений, містить заголовки та підзаголовки, швидше за все, порожні рядки будуть потрібні в деяких місцях. Якщо і ви працюєте з таким документом, видаляти зайві (порожні) рядки між абзацами доведеться в кілька підходів, по черзі виділяючи ті фрагменти тексту, в яких вони точно не потрібні.

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно видалити порожні рядки між абзацами.



2. Натисніть кнопку"замінити" , розташовану в групі "редагування" у вкладці "Головна" .


Урок: Пошук і заміна в Word

3. У вікні в рядку"знайти" введіть “ ^p^p " без лапок. В рядок "замінити на" введіть “ ^p " без лапок.


Примітка: Буква “ p ", яку потрібно вводити в рядки вікна "Заміна" , Англійська.


4. Натисніть "замінити все" .

5. Порожні рядки у виділеному вами фрагменті тексту будуть видалені, повторіть подібну дію для решти фрагментів тексту, якщо такі є.

Якщо перед заголовками і підзаголовками в документі встановлена не одна, а дві порожніх рядки, видалити одну з них можна вручну. Якщо ж таких місць в тексті теж досить багато, виконайте наступне.

1. Виділіть весь текст або ту його частину, де потрібно прибрати подвійні порожні рядки.



2. Відкрийте вікно заміни, натиснувши на кнопку"замінити" .
3. В рядку"знайти" введіть “ ^p^p^p ", в рядку "замінити на" &8212; “ ^p^p ", все без лапок.

4. Натисніть "замінити все" .
5. Подвійні порожні рядки будуть видалені.

На цьому все, тепер ви знаєте, як видалити відступи на початку абзаців в Ворді, як видалити відступи між абзацами, а також про те, як видалити зайві порожні рядки в документі.