DAAD.org.ua
Зміст
Уявіть, що ви набираєте текст в MS Word, вже досить багато написали, як раптом програма зависла, перестала відповідати, а ви ще й не пам'ятаєте, коли останній раз зберігали документ. Чи знайоме вам таке? Погодьтеся, ситуація не найприємніша і єдине, про що доводиться думати в даний момент &8212; чи збережеться текст.
Очевидно, що якщо Ворд не відповідає, то і зберегти документ у вас не вийде, принаймні, на тому моменті, в якому програма зависла. Ця проблема з числа тих, яку краще попередити, ніж виправити, коли вона вже сталася. У будь-якому випадку, діяти потрібно за обставинами, і нижче ми розповімо, з чого почати, якщо ви зіткнулися з подібною неприємністю вперше, а також про те, як заздалегідь застрахувати себе від подібних проблем.
Примітка: у деяких випадках при спробі примусового закриття програми від Microsoft може бути запропоновано зберегти вміст документа перед його закриттям. Якщо і ви побачили таке вікно, збережіть файл. При цьому, всі поради та рекомендації, викладені нижче, вам вже не знадобляться.
Створення скріншоту
Якщо MS Word завис остаточно і безповоротно, не поспішайте закривати програму примусово, використовуючи "Диспетчер завдань" . Те, яка частина набраного вами тексту точно збережеться, залежить від налаштувань автозбереження. Ця опція дозволяє задати інтервал часу, через яке документ буде збережуться автоматично, а це може бути, як кілька хвилин, так і кілька десятків хвилин.
Детальніше про функцію "Автозбереження" ми поговоримо трохи пізніше, а поки перейдемо до того, як зберегти самий "свіжий" текст в документі, тобто те, що ви друкували безпосередньо перед зависанням програми.
З імовірністю в 99,9% останній набраний вами фрагмент тексту відображається у вікні завислого Ворда повністю. Програма не відповідає, зберегти документ немає можливості, тому єдине, що можна зробити в цій ситуації &8212; це скріншот вікна з текстом.
Якщо на вашому комп'ютері Не встановлено стороннього ПО для створення скріншотів, виконайте наступні дії:
- Натисніть клавішу PrintScreen, розташовану у верхній частині клавіатури відразу за функціональними клавішами (F1 &8212; F12).
- Документ Word можна закрити, використовуючи для цього диспетчер завдань.
- Натисніть клавіші “ CTRL+SHIFT+ESC ”;
- У вікні знайдіть Ворд, який, найімовірніше, буде "не відповідати";
- Клікніть по ньому і натисніть на кнопку "зняти завдання" , розташовану в нижній частині вікна "Диспетчер завдань" ;
- Закрийте вікно.
- Відкрийте будь-який графічний редактор (стандартний Paint цілком підійде) і вставте знімок екрана, який поки що знаходиться в буфері обміну. Натисніть для цього “CTRL+V” .
- Якщо це необхідно, відредагуйте зображення, обрізавши зайві елементи, залишивши виключно полотно з текстом (панель управління та інші елементи програми можна обрізати).
- Збережіть зображення в одному із запропонованих форматів.
Урок: гарячі клавіші в Word
Урок: Як обрізати малюнок в Ворді
Якщо ж на вашому комп'ютері встановлена будь-яка програма для створення скріншотів, використовуйте її комбінації клавіш для того, щоб зробити знімок вордовского вікна з текстом. Більшість подібних програм дозволяють зробити знімок окремого (активного) вікна, що у випадку з зависла програмою буде особливо зручно, так як на зображенні не буде нічого зайвого.
Перетворення скріншоту в текст
Якщо на скріншоті, який ви зробили, мало тексту, його можна передрукувати вручну. Якщо ж там практично сторінка тексту, куди краще, зручніше, та й просто швидше буде розпізнати цей текст і перетворити його за допомогою спеціальних програм. Однією з таких є ABBY FineReader, з можливостями якої Ви можете ознайомитися в нашій статті.
Встановіть програму та запустіть її. Для розпізнавання тексту на скріншоті скористайтеся нашою інструкцією:
Урок: Як розпізнати текст у ABBY FineReader
Після того, як програма розпізнає текст, ви зможете його зберегти, скопіювати і вставити в документ MS Word, який не відповідав, додавши його до тієї частини тексту, що була збережена завдяки автозбереження.
Примітка: говорячи про додавання тексту в документ Ворд, який не відповідав, ми маємо на увазі, що ви вже закрили програму, а потім відкрили її повторно і зберегли останню запропоновану версію файлу.
Налаштування функції автоматичного збереження
Як було сказано на початку нашої статті, то, яка частина тексту в документі точно збережеться навіть після його примусового закриття, залежить від параметрів автозбереження, встановлених в програмі. З документом, який завис, ви вже нічого не зробите, звичайно ж, крім того, що ми запропонували вам вище. Однак, уникнути подібних ситуацій в майбутньому можна наступним чином:
- Відкрийте документ Ворд.
- Перейдіть до меню "Файл" (або "MS Office" у старих версіях програми).
- Відкрийте розділ"Параметри" .
- У вікні, виберіть пункт "збереження" .
- Встановіть галочку навпроти пункту "Автозбереження кожні" (якщо вона там не встановлена), а також задайте мінімальний період часу (1 хвилина).
- Якщо це необхідно, вкажіть шлях для автоматичного збереження файлів.
- Натисніть кнопку"ОК" для закриття вікна "Параметри" .
- Тепер файл, з яким ви працюєте, буде автоматично зберігатися через заданий проміжок часу.
Якщо Word зависне, буде закритий примусово, а то і разом з відключенням системи, то при подальшому запуску програми вам буде відразу запропоновано відкрити і відкрити останню, збережену автоматично версію документа. У будь-якому випадку, навіть якщо ви дуже швидко друкуєте, то за хвилинний інтервал (мінімум) ви втратите не так багато тексту, тим більше, що для впевненості завжди можна зробити скріншот з текстом, а потім розпізнати його.
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, що робити, якщо завис Ворд, і як можна зберегти документ практично повністю, а то і весь набраний текст. Крім того, з цієї статті ви дізналися, як уникнути таких неприємних ситуацій в майбутньому.
