Додавання колонтитулів до Microsoft Word

Зміст

• Додаємо однакові колонтитули на кожну сторінку
  • Додавання готового колонтитула
  • Додавання спеціального колонтитула
• Додаємо різні колонтитули для першої та наступних сторінок
• Додавання різних колонтитулів для непарних і парних сторінок
  • Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, на яких ще немає колонтитулів
  • Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, які вже мають колонтитули
• Додаємо різні колонтитули для різних глав і розділів
  • Як знайти розрив у документі?
  • Додавання та налаштування різних колонтитулів за допомогою розривів розділів
  • Додавання однакового колонтитула відразу для декількох розділів
• Змінюємо вміст колонтитулів
  • Додавання номера сторінки
  • Додавання імені файлу
  • Додавання ім'я автора, назви та інших властивостей документа
  • Додавання поточної дати
  • Видалення колонтитулів
• Питання та відповіді

Колонтитули в MS Word & 8212; це область, розташована вгорі, знизу та з боків кожної сторінки текстового документа. У колонтитулах може міститися текст або графічні зображення, які, до слова, при першій необхідності завжди можна змінити. Це та частина (частини) сторінки, куди можна включити нумерацію сторінок, додати дату і час, логотип компанії, вказати ім'я файлу, автора, назву документа або будь-які інші дані, необхідні в тій чи іншій ситуації.

У цій статті ми розповімо про те, як вставити колонтитул в Ворді 2010 &8212; 2016. Але, описана нижче інструкція точно так же буде застосовна і до більш раннім версіями офісного продукту від компанії Microsoft

Додаємо однакові колонтитули на кожну сторінку

У текстових документах Ворд є вже готові колонтитули, які можуть бути додані на сторінки. Точно так же, можна змінити існуючі або створити нові верхні і нижні колонтитули. Скориставшись нижчевикладеною інструкцією, ви зможете додати в колонтитули такі елементи, як ім'я файлу, номери сторінок, дату і час, назва документа, дані про автора, а також іншу інформацію.

Додавання готового колонтитула

1. Перейдіть до вкладки "Вставка" , в групі "колонтитули" виберіть, який колонтитул ви хочете додати &8212; верхній або нижній. Натисніть на відповідну кнопку.
2. У розгорнулося меню ви можете вибрати готовий (шаблонний) колонтитул відповідного типу.

3. На сторінки документа буде додано колонтитул.

При необхідності ви завжди можете змінити форматування текст, що містить в колонтитулі. Робиться це точно так же, як і з будь-яким іншим текстом в Word, з різницею лише в тому, що активної має бути не основний вміст документа, а область колонтитулів.

Додавання спеціального колонтитула

1. У групі "колонтитули" (вкладка "Вставка" ), виберіть, який колонтитул ви хочете додати &8212; нижній або верхній. Натисніть відповідну кнопку на панелі керування.

2. У розгорнулося меню виберіть пункт "змінити... колонтитул" .

3. На аркуші відобразиться область колонтитула. У групі "Вставка" , яка знаходиться у вкладці "Конструктор" , ви можете вибрати те, що хочете додати до області колонтитула.

   Крім стандартного тексту можна додати наступне:

   • Експрес-блоки;
   
   • Малюнки( з жорсткого диска);
   
   • Зображення з інтернету.

Примітка: створений вами колонтитул можна зберегти. Для цього виділіть його вміст і натисніть на панелі управління кнопку "Зберегти виділений фрагмент як новий&8230; колонтитул" (попередньо потрібно розгорнути меню відповідного колонтитула &8212; верхнього або нижнього).

Урок: як вставити зображення в Word

Додаємо різні колонтитули для першої та наступних сторінок

1. Двічі клікніть по області колонтитула на першій сторінці.

2. У відкритому розділі "робота з колонтитулами" з'явиться вкладка "Конструктор" , саме в ній, в групі "Параметри" біля пункту "спеціальний колонтитул для першої сторінки" слід встановити галочку.


Примітка: у разі, якщо ця галочка у вас вже була встановлена, знімати її не потрібно. відразу перейдіть до наступної дії.

3. Видаліть вміст області "верхній колонтитул першої сторінки" або "нижній колонтитул першої сторінки" .

Додавання різних колонтитулів для непарних і парних сторінок

У документах деякого типу може виникнути необхідність створення різних колонтитулів на непарних і парних сторінках. Наприклад, на одних може бути вказаний заголовок документа, а на інших &8212; заголовок глави. Або ж, наприклад, для брошур можна зробити так, щоб на непарних сторінках номер розташовувався праворуч, а на парних &8212; зліва. Якщо такий документ роздруковувати на обох сторонах аркуша, номери сторінок завжди будуть розташовані біля країв.

Урок: як зробити буклет в Ворді

Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, на яких ще немає колонтитулів

1. Клікніть лівою кнопкою мишки по непарній сторінці документа (наприклад, першої).

2. У вкладці "Вставка" виберіть і натисніть "верхній колонтитул" АБО "нижній колонтитул" , розташовані в групі "колонтитули" .

3. Виберіть один з відповідних Вам макетів, в назву якого присутня фраза "непарний колонтитул" .

4. У вкладці "Конструктор" , що з'явилася після вибору і додавання колонтитула, в групі "Параметри" , навпроти пункту "різні колонтитули для парних і непарних сторінок" встановіть галочку.

5. Не залишаючи вкладки "Конструктор" , в групі "переходи" натисніть "Вперед" (у старих версіях MS Word цей пункт називається "наступний розділ" ) &8212; це перемістить курсор у Область колонтитула парної сторінки.

6. У вкладці "Конструктор" в групі "колонтитули" натисніть "нижній колонтитул" або "верхній колонтитул" .
7. У розгорнулося меню виберіть макет колонтитула, в назву якого міститься фраза "парна сторінка" .

Якщо це необхідно, ви завжди можете змінити формат тексту, який міститься в колонтитулі. Для цього достатньо подвійним кліком відкрити для редагування область колонтитула і скористатися стандартними інструментами форматування, доступними в Ворді за замовчуванням. Знаходяться вони у вкладці"Головна" .

Урок: форматування в Word

Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, які вже мають колонтитули

1. Двічі клікніть лівою кнопкою мишки по області колонтитула на аркуші.

2. У вкладці "Конструктор" навпроти пункту "різні колонтитули для парних і непарних сторінок" (група "Параметри" ) встановіть галочку.


Примітка: існуючий колонтитул тепер буде розташовуватися лише на непарних або лише на парних сторінках, залежно від того, з якої з них ви розпочали Налаштування.


3. У вкладці "Конструктор" , група "переходи" , натисніть "Вперед" (або "наступний розділ" ), щоб курсор перемістився в колонтитул наступної (непарної або парної) сторінки. Створіть новий колонтитул для вибраної сторінки.

Додаємо різні колонтитули для різних глав і розділів

Документи з великою кількістю сторінок, якими можуть бути наукові дисертації, доповіді, книги, часто розбиваються на розділи. Можливості програми MS Word дозволяють робити для цих розділів різні колонтитули з різним змістом. Наприклад, якщо документ, в якому ви працюєте, розбитий на глави розривами розділів, то в області верхнього колонтитула кожної глави можна вказати її назву.

Як знайти розрив у документі?

У деяких випадках невідомо, чи містить документ розриви. Якщо і ви цього не знаєте, можна їх пошукати, для чого потрібно виконати наступне:

1. Перейдіть до вкладки "Вид" і увімкніть режим перегляду "чернетка" .



Примітка: за замовчуванням в програмі відкритий режим "розмітки сторінки" .

2. Поверніться до вкладки"Головна" і натисніть кнопку "Перейти" , розташовану в групі "знайти" .


Порада: для виконання цієї команди також можна використовувати клавіші “Ctrl+G” .

3. У діалоговому вікні, в групі "об'єкти переходу" виберіть "розділ" .

4. Щоб знайти розриви розділів у документі, просто натисніть кнопку"далі" .

Примітка: перегляд документа в режимі чернетки помітно спрощує візуальний пошук і перегляд розривів розділів, роблячи їх більш наочними.

Якщо документ, з яким ви працюєте, ще не розділений, але ви хочете зробити різні колонтитули для кожної глави та/або розділу, ви можете додати розриви розділів вручну. Про те, як це зробити, написано в статті за посиланням нижче.

Урок: як в Ворді пронумерувати сторінки

Після додавання в документ розривів розділу можна переходити до додавання до них відповідних колонтитулів.

Додавання та налаштування різних колонтитулів за допомогою розривів розділів

Розділи, на які вже розбитий документ, можуть бути використані для настройки колонтитулів.

1. Відраховуючи з початку документа, клікніть на перший розділ, для якого потрібно створити (впровадити) інший колонтитул. Це може бути, наприклад, другий або третій розділ документа, його перша сторінка.
2. Перейдіть до вкладки "Вставка" , де виберіть верхній або нижній колонтитули (група "колонтитули" ), просто натиснувши на одну з кнопок.

3. У розгорнутому меню виберіть команду "змінити... колонтитул" .

4. У вкладці "колонтитули" знайдіть і натисніть "як у попередньому" ( "Пов'язати з попереднім" у старих версіях MS Word), яка розташована в групі "переходи" . Це розірве зв'язок з колонтитулами поточного документа.

5. Тепер ви можете змінити поточний колонтитул або Створити новий.
6. У вкладці "Конструктор" , група "переходи" , у розгорнутому меню натисніть "Вперед" ( "наступний розділ" &8212; у старих версіях). Це перемістить курсор до області колонтитула наступного розділу.
7. Повторіть крок 4 , щоб розірвати зв'язок колонтитулів цього розділу з попереднім.

8. Змініть колонтитул або створіть для даного розділу Новий, якщо це необхідно.
9. Повторіть кроки 6 &8212; 8 для решти розділів у документі, якщо такі є.

Додавання однакового колонтитула відразу для декількох розділів

Вище ми розповіли про те, як зробити для різних розділів документа різні колонтитули. Точно так же в Ворді можна виконати і протилежне &8212; використовувати однаковий колонтитул в декількох різних розділах.

1. Клікніть двічі по колонтитулу, який хочете задіяти для декількох розділів, щоб відкрити режим роботи з ним.
2. У вкладці "колонтитули" , група "переходи" , натисніть "Вперед" ( "наступний розділ" ).
3. У колонтитулі натисніть кнопку "як у попередньому розділі" ( "Пов'язати з попереднім" ).

Примітка: якщо ви використовуєте Microsoft Office Word 2007, перед вами з'явиться запит на видалення вже існуючих колонтитулів і створення зв'язку з тими, що належать до попереднього розділу. Підтвердьте свої наміри, натиснувши кнопку "так" .

Змінюємо вміст колонтитулів

1. У вкладці "Вставка" , група "Колонтитул" , виберіть колонтитул, вміст якого ви хочете змінити &8212; верхній або нижній.



2. Натисніть на відповідну колонтитулу кнопку і в розгорнулося меню виберіть команду "змінити... колонтитул" .

3. Виділіть текст колонтитула і внесіть в нього необхідні зміни (шрифт, розмір, форматування), використовуючи вбудовані засоби програми Ворд.

4. Завершивши зміну колонтитула, двічі клікніть по робочій області листа, щоб відключити режим редагування.

5. Якщо це необхідно, точно таким же чином змініть і інші колонтитули.

Додавання номера сторінки

За допомогою колонтитулів в MS Word можна додавати нумерацію сторінок. Про те, як це зробити, ви можете прочитати в статті за посиланням нижче:

Урок: як в Ворді пронумерувати сторінки

Додавання імені файлу

1. Встановіть курсор в тій частині колонтитула, куди ви бажаєте додати ім'я файлу.

2. Перейдіть на вкладку "Конструктор" , розташовану в розділі "робота з колонтитулами" , після чого натисніть "Експрес-блоки" (група "Вставка" ).

3. Виберіть"Поле" .

4. У діалоговому вікні, яке перед вами з'явиться, у списку"Поля" виберіть пункт “FileName” .

   Якщо ви хочете включити шлях до імені файлу, натисніть галочку "додати шлях до імені файлу" . Також ви можете вибрати формат колонтитула.


5. Ім'я файлу буде вказано в колонтитулі. Щоб покинути режим редагування, двічі клікніть по порожній області на аркуші.

Примітка: коди полів може бачити кожен користувач, тому перш, ніж додавати в колонтитул щось, крім назви документа, переконайтеся в тому, що це не та інформація, яку б ви хотіли приховати від читачів.

Додавання ім'я автора, назви та інших властивостей документа

1. Встановіть курсор у колонтитулі, куди потрібно додати одну або кілька властивостей документа.

2. У вкладці "Конструктор" натисніть на "Експрес-блоки" .

3. Виберіть пункт "властивості документа" , а в розгорнутому меню виберіть, яке з представлених властивостей ви хочете додати.

4. Виберіть і додайте необхідну інформацію.

5. Двічі клікніть по робочій області листа, щоб покинути режим редагування колонтитулів.

Додавання поточної дати

1. Встановіть курсор в тому місці колонтитула, куди ви бажаєте додати поточну дату.



2. У вкладці "Конструктор" натисніть кнопку "Дата і час" , розташовану в групі "Вставка" .

3. У списку, що з'явився "доступні формати" виберіть необхідний формат написання дати.


Якщо це необхідно, можна вказати ще й час.

4. Введені вами дані з'являться в колонтитулі.

5. Закрийте режим редагування, натиснувши відповідну кнопку на панелі керування (вкладка "Конструктор" ).

Видалення колонтитулів

Якщо вам не потрібні колонтитули в документі Microsoft Word, їх завжди можна видалити. Про те, як це зробити, ви можете прочитати в статті, представленої за посиланням нижче:

Урок: як в Ворді прибрати колонтитул

На цьому все, тепер ви знаєте, як додавати колонтитули в MS Word, як з ними працювати і змінювати їх. Більш того, тепер ви знаєте про те, як можна додати в область колонтитула практично будь-яку інформацію, починаючи від імені автора і номерів сторінок, закінчуючи назвою компаній і шляхом до папки, в якій цей документ зберігається. Бажаємо вам продуктивної роботи і тільки позитивних результатів.