DAAD.org.ua
Зміст
Ми вже неодноразово писали про інструменти для роботи з текстом в MS Word, про тонкощі його оформлення, зміни і редагування. Про кожну з цих функцій ми розповідали в окремих статтях, ось тільки для того, щоб зробити текст більш привабливим, зручним для читання, знадобиться більшість з них, причому, виконаних в правильному порядку.
Урок: Як додати новий шрифт в Ворд
Саме про те, як правильно виконати форматування тексту в документі Microsoft Word і піде мова в даній статті.
Вибір шрифту і типу написання тексту
Про те, як змінювати шрифти в Ворді ми вже писали. Найімовірніше, ви спочатку набирали текст В вподобаному шрифті, вибравши відповідний розмір. Більш докладно про те, як працювати зі шрифтами, ви можете дізнатися в нашій статті.
Урок: Як змінити шрифт у Word
Вибравши відповідний шрифт для основного тексту (заголовки і підзаголовки поки що не поспішайте змінювати), пройдіться по всьому тексту. Можливо, деякі є фрагменти потрібно виділити курсивом або напівжирним шрифтом, щось потрібно підкреслити. Ось приклад того, як може виглядати стаття на нашому сайті.
Урок: як підкреслити текст в Ворді
Виділення заголовка
З імовірністю в 99,9% у статті, яку ви хочете відформатувати, є заголовок, і, швидше за все, підзаголовки в ній теж є. Звичайно ж, їх потрібно відокремити від основного тексту. Зробити це можна за допомогою вбудованих стилів Word, а більш докладно з тим, як працювати з цими інструментами, ви можете ознайомитися в нашій статті.
Урок: Як зробити заголовок в Ворді
Якщо ви використовуєте останню версію MS Word, додаткові стилі для оформлення документа ви можете знайти у вкладці"Дизайн" у групі з промовистою назвою "форматування тексту" .
Вирівнювання тексту
За замовчуванням текст у документі вирівнюється за лівим краєм. Однак, якщо це необхідно, ви можете змінити вирівнювання всього тексту або окремо виділеного фрагмента так, як вам це необхідно, вибравши один з відповідних варіантів:
- По лівому краю;
- По центру;
- По правому краю;
- По ширині.
Урок: як вирівняти текст в Ворді
Інструкція, представлена на нашому сайті, допоможе вам правильно розташувати текст на сторінках документа. Виділені червоним прямокутником фрагменти тексту на скріншоті і пов'язані з ними стрілки показують, який стиль вирівнювання обраний для даних частин документа. Решта вмісту файлу вирівняно за стандартом, тобто, по лівому краю.
Зміна інтервалів
Відстань між рядками в MS Word за замовчуванням становить 1,15, однак, його завжди можна змінити на більшу або меншу (шаблонне), а також вручну задати будь-яке відповідне значення. Більш детальну інструкцію щодо того, як працювати з інтервалами, змінювати і налаштовувати їх ви знайдете в нашій статті.
Урок: як змінити міжрядковий інтервал у Ворді
Крім інтервалу між рядками, в Word також можна змінити і відстань між абзацами, причому, як до них, так і після. Знову-таки, ви можете вибрати шаблонне значення, яке вас влаштовує, або задати власне вручну.
Урок: Як змінити інтервал між абзацами в Ворді
Примітка: якщо заголовок і підзаголовки, які є у вашому текстовому документі, оформлені за допомогою одного з вбудованих стилів, інтервал певного розміру між ними і наступними абзацами задається автоматично, а залежить він від обраного стилю оформлення.
Додавання маркованих та нумерованих списків
Якщо у вашому документі містяться списки, нема чого нумерувати або вже тим більше маркувати їх вручну. У Microsoft Word для цих цілей передбачені спеціальні інструменти. Вони, як і засоби для роботи з інтервалами, розташовані в групі"Абзац" , вкладка "Головна" .
- Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на маркований або нумерований список.
- Натисніть одну з кнопок ( "маркери" або "нумерація" ) на панелі управління в групі "Абзац" .
- Виділений фрагмент тексту перетворюється в красивий маркований або нумерований список, в залежності від того, який з інструментів ви вибрали.
Якщо розгорнути меню кнопок, що відповідають за списки (для цього потрібно натиснути на невелику стрілочку праворуч від значка), ви можете побачити додаткові стилі оформлення списків.
Урок: як в Ворді зробити список в алфавітному порядку
Додаткові операції
У більшості випадків того, що ми вже описали в даній статті і іншому матеріалі по темі форматування тексту більш, ніж достатньо для оформлення документів на належному рівні. Якщо ж вам цього буде мало, або ж ви просто побажаєте внести якісь додаткові зміни, корективи і т. д. в документ, з великою ймовірність, вам будуть дуже корисні наступні статті:
Уроки по роботі з Microsoft Word:
як зробити відступи
як зробити титульний лист
як пронумерувати сторінки
як зробити червоний рядок
як зробити автоматичний вміст
Табуляція
Якщо під час оформлення документа, при виконанні тієї чи іншої операції з його форматування, ви допустили помилку, її завжди можна виправити, тобто, скасувати. Для цього просто натисніть на закруглену стрілку (спрямовану вліво), розташовану біля кнопки "Зберегти" . Також, для скасування будь-якої дії в Ворді, будь то форматування тексту або будь-яка інша операція, можна використовувати комбінацію клавіш “CTRL+Z” .
Урок: гарячі клавіші в Word
На цьому ми сміливо можемо закінчити. Тепер ви точно знаєте, як відформатувати текст в Ворді, зробивши його не просто привабливим, а добре читабельним, оформленим відповідно до висунутих вимог.
