створення макросів для спрощення роботи з Microsoft Word

Зміст

• Області використання макросів:
• Включення макросів
• Запис макросів
• Зміна комбінацій клавіш для макросу
• Запуск макросу
• Створення нового макросу
• Питання та відповіді

Макрос &8212; це набір певних дій, команд і/або інструкцій, які згруповані в одну цілісну команду, що забезпечує автоматичне виконання того чи іншого завдання. Якщо ви активний користувач MS Word, ви також можете автоматизувати часто виконувані завдання, створивши для них відповідні макроси.

Саме про те, як включити макроси в Ворд, як їх створювати і використовувати для спрощення, прискорення робочого процесу і піде мова в цій статті. І все ж, для початку не зайвим буде більш детально розібратися в тому, навіщо взагалі вони потрібні.

Області використання макросів:

• Прискорення часто виконуваних операцій. У числі таких форматування і редагування.
• Об'єднання декількох команд в цілісне дію "від і до". Наприклад, за допомогою макросу можна вставити таблицю заданого розміру з необхідною кількістю рядків і стовпців.
• Спрощення доступу до деяких параметрів і інструментів, розташованим в різних діалогових вікнах програми.
• Автоматизація складних послідовностей дій.

Послідовність макросів може бути записана або створена з нуля шляхом введення коду в редактор Visual Basic на однойменній мові програмування.

Включення макросів

За замовчуванням макроси доступні не у всіх версіях MS Word, точніше, вони просто не включені. Щоб активувати їх необхідно включити кошти розробника. Після цього на панелі управління програми з'явиться вкладка"Розробник" . Про те, як це зробити, читайте нижче.

Примітка: у версіях програми, в яких макроси доступні спочатку (наприклад, Ворд 2016), засоби для роботи з ними знаходяться у вкладці "Вид" в групі "макроси" .

1. Відкрийте меню "Файл" (кнопка "Microsoft Office" раніше).
2. Виберіть пункт"Параметри" (раніше "Параметри Word").
3. Відкрийте у вікні"Параметри" категорію "Основні" і перейдіть в групі "основні параметри роботи" .
4. Встановіть галочку навпроти пункту "показати вкладку "Розробник"на стрічці" .
5. На панелі керування з'явиться вкладка"Розробник" , в якій і буде знаходитися пункт "макроси" .

Запис макросів

1. У вкладці"Розробник" або, в залежності від використовуваної версії Ворда, у вкладці "Вид" , натисніть кнопку "макроси" і виберіть пункт "Запис макросу" .

2. Задайте ім'я для створюваного макросу.


Примітка: якщо ви, створюючи новий макрос, даєте йому точно таке ж ім'я, як у вбудованого в програму, дії, записані вами в новий макрос, будуть виконуватися натомість стандартним. Для перегляду макросів, доступних в MS Word за замовчуванням, в меню кнопки "макроси" виберіть "Команди Word" .

3. В пункті "Макрос доступний для" виберіть те, для чого він буде доступний: шаблон або документ, в який його слід зберегти.


Якщо ви хочете, щоб створений макрос був доступний у всіх документах, з якими ви працюєте далі, виберіть опцію “Normal.dotm” .

4. У полі "опис" введіть опис для створюваного макросу.

5. Виконайте одну з дій, зазначених нижче:
   • Почніть запис &8212; щоб приступити до початку запису макросу, не пов'язуючи його при цьому з кнопкою на панелі управління або комбінацією клавіш, натисніть "ОК" .
   • Створіть кнопку &8212; щоб зв'язати створений макрос із кнопкою, розташованою на панелі керування, виконайте наступне:
   • Натисніть "кнопці" ;
   • Виберіть документ або документи, в яких потрібно додати створюваний макрос на панель швидкого доступу (розділ "налаштування панелі швидкого доступу" );
   

   Порада: щоб створений макрос був доступний для всіх документів, виберіть опцію “Normal.dotm” .

   
6. У вікні"Макрос з" (раніше "вибрати команди з" ) виберіть макрос, який слід записати, натисніть "додати" .
   • Якщо ви хочете налаштувати цю кнопку, натисніть "змінити" ;
   • Виберіть відповідний символ для створюваної кнопки в полі"Символ" ;
   • Введіть ім'я макросу, яке буде відображатися в подальшому в поле "відображуване ім'я" ;
   • Для початку запису макросу двічі клікніть по кнопці "ОК" .
   

   Символ, який ви вибрали, відображатиметься на панелі швидкого доступу. При наведенні покажчика курсору на цей символ, буде відображатися його ім'я.

7. Призначте комбінацію клавіш & 8212; для того, щоб призначити комбінацію клавіш для створюваного макросу, виконайте наступні дії:
• Клікніть по кнопці "клавішами" (раніше "Клавіатура" );

• У розділі "команди" виберіть макрос, який потрібно записати;

• У розділі "нова комбінація клавіш" введіть будь-яку зручну для вас комбінацію, після чого натисніть кнопку "призначити" ;

• Для початку запису макросу натисніть"закрити" .
8. Виконайте по черзі всі ті дії, які необхідно включити в макрос.

Примітка: під час запису макросу не можна використовувати мишу для виділення тексту, а ось для вибору команд і параметрів потрібно використовувати саме її. При необхідності, виділити текст можна за допомогою клавіатури.

Урок: гарячі клавіші в Ворді

9. Для зупинки запису макросу натисніть "зупинити запис" , ця команда розташована в меню кнопки "макроси" на панелі управління.

Зміна комбінацій клавіш для макросу

1. Відкрийте вікно "Параметри" (меню "Файл" або кнопка “MS Office” ).
2. Виберіть пункт"Налаштування" .
3. Натисніть на кнопку "Налаштування" , розташовану поруч з полем "комбінація клавіш" .
4. В розділі "категорії" виберіть "макроси" .
5. У списку, що відкриється, виберіть макрос, який потрібно змінити.
6. Клікніть по полю "нова комбінація клавіш" і натисніть клавіші або комбінацію клавіш, які потрібно призначити певному макросу.



7. Переконайтеся, що призначена Вами комбінація клавіш не використовується для виконання іншого завдання (поле "поточна комбінація" ).
8. В розділі "Зберегти зміни" виберіть відповідний варіант (місце) для збереження місця, де макрос буде запускатися.


Якщо ви хочете, щоб макрос був доступний для використання у всіх документах, виберіть опцію “Normal.dotm” .

9. Натисніть"закрити" .

Запуск макросу

1. Натисніть на кнопку "макроси" (вкладка "Вид" або "Розробник" , залежно від використовуваної версії Програми).

2. Виберіть макрос, який потрібно запустити (список "ім'я макросу" ).
3. Натисніть "виконати" .

Створення нового макросу

1. Натисніть кнопку "макроси" .



2. Встановіть ім'я для нового макросу у відповідному полі.

3. В розділі"макроси з" виберіть шаблон або документ, для якого буде збережено створений макрос.


Якщо ви хочете, щоб макрос став доступним у всіх документах, виберіть опцію “Normal.dotm” .

4. Натисніть"створити" . Буде відкритий редактор Visual Basic , в якому і можна буде створити новий макрос на мові Visual Basic.

На цьому все, тепер ви знаєте, що таке макроси в MS Word, навіщо вони потрібні, як їх створювати і як з ними працювати. Сподіваємося, інформація з цієї статті буде корисною для вас і дійсно допоможе спростити, прискорити роботу з настільки просунутою офісною програмою.