змінюємо відстань між словами в Microsoft Word

Зміст

• Зміна інтервалу між словами
  • Додаємо довгий або короткий пробіл
  • Замінюємо звичайні прогалини на подвійні
• Питання та відповіді

У MS Word є досить великий вибір стилів для оформлення документів, є безліч шрифтів, крім цього доступні різні стилі форматування і можливість вирівнювання тексту. Завдяки всім цим інструментам можна якісно поліпшити зовнішній вигляд тексту. Однак, іноді навіть настільки широкий вибір засобів здається недостатнім.

Урок: Як зробити заголовок в Ворді

Ми вже писали про те, як вирівняти текст в документах MS Word, збільшити або зменшити відступи, змінити міжрядковий інтервал, а безпосередньо в цій статті розповімо про те, як зробити великі відстані між словами в Ворді, тобто, грубо кажучи, як збільшити довжину пробілу. Крім того, якщо це необхідно, аналогічним методом ви також зможете і зменшити відстань між словами.

Урок: Як змінити міжрядковий інтервал у Word

Сама по собі необхідність зробити відстань між словами більше або менше, ніж це робиться програмою за замовчуванням, виникає не так вже й часто. Однак, у випадках, коли це все-таки потрібно зробити (наприклад, щоб наочно виділити якийсь фрагмент тексту або, навпаки, відсунути його на "задній план"), в голову приходять аж ніяк не самі правильні ідеї.

Так, для збільшення відстані хтось ставить замість одного пробілу два і більше, хтось використовує для відступу клавішу TAB, тим самим створюючи в документі проблему, позбутися від якої не так вже й легко. Якщо ж говорити про зменшені прогалини, відповідне рішення навіть близько не напрошується.

Урок: Як прибрати великі прогалини в Ворді

Розмір (значення) пробілу, який позначає відстань між словами, стандартний, а збільшується він або зменшується хіба що зі зміною розміру шрифту в більшу або меншу сторону, відповідно.

Однак, мало хто знає, що в MS Word є символ довгого (подвійного), короткого пробілу, а також символ четвертного пробілу (¼), які як раз-таки і можна використовувати для збільшення відстані між словами або його зменшення. Знаходяться вони в розділі "Спеціальні знаки", про який ми раніше вже писали.

Урок: Як вставити символ в Ворді

Зміна інтервалу між словами

Отже, єдино вірне рішення, яке можна прийняти в разі необхідності збільшити або зменшити відстань між словами, це заміна звичайних пробілів на довгі або короткі, а також ¼ пробілу. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Додаємо довгий або короткий пробіл

1. Клікніть по порожньому місцю (бажано, по порожній рядку) в документі, щоб встановити там Покажчик переміщення курсору.

2. Відкрийте вкладку "Вставка" і в меню кнопки "Символ" виберіть пункт "інші символи" .

3. Перейдіть на вкладку "спеціальні знаки" і знайдіть там "довгий пробіл" , "Короткий пробіл" або "¼ пробілу" , залежно від того, що потрібно додати до документа.

4. Клікніть по цьому спеціальному знаку і натисніть кнопку"вставити" .
5. Довгий (короткий або квартальний) пробіл буде вставлений у порожнє місце документа. Зачинити вікно"Символ" .

Замінюємо звичайні пробіли на подвійні

Як ви, напевно, розумієте, вручну замінювати всі звичайні пробіли на довгі або короткі в тексті або окремому його фрагменті не має ні найменшого сенсу. Благо, замість затяжного процесу "копіювати-вставити", зробити це можна за допомогою інструменту" Заміна", про який раніше ми вже писали.

Урок: пошук та заміна слів у Word

1. Виділіть доданий довгий (короткий) пробіл за допомогою мишки і скопіюйте його ( CTRL+C ). Переконайтеся в тому, що ви скопіювали один символ і раніше в цьому рядку не було пробілів і відступів.

2. Виділіть весь текст у документі( CTRL+A ) або виділіть за допомогою мишки фрагмент тексту, стандартні прогалини в якому необхідно замінити на довгі або короткі.

3. Натисніть на кнопку"замінити" , яка розташована в групі "редагування" у вкладці "Головна" .
4. У діалоговому вікні "знайти та замінити" в рядку "знайти" поставте звичайний пробіл, а в рядку "замінити на" вставте раніше скопійований пробіл ( CTRL+V ), який був доданий з вікна "Символ" .

5. Натисніть на кнопку "замінити все" , після чого дочекайтеся повідомлення про кількість виконаних замін.

6. Закрийте сповіщення, закрийте діалогове вікно "знайти та замінити" . Всі звичайні прогалини в тексті або виділеному вами фрагменті будуть замінені на великі або маленькі, в залежності від того, що вам було необхідно зробити. Якщо це буде потрібно, повторіть вищеописані дії для іншого фрагмента тексту.

Примітка: візуально при середньому розмірі шрифту (11, 12) короткі пробіли і навіть ¼ -пробіли практично неможливо відрізнити від стандартних пробілів, які ставляться за допомогою клавіші на клавіатурі.

Вже тут ми могли б закінчити, якби не одне "але": крім збільшення або зменшення інтервалу між словами в Ворді, також можна змінити і відстань між буквами, зробивши його меншим або більшим в порівняння зі значеннями за замовчуванням. Як це зробити? Просто виконайте наступні дії:

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно збільшити або зменшити відступи між буквами в словах.

2. Відкрийте діалогове вікно групи"Шрифт" , натиснувши на стрілочку в правому нижньому кутку групи. Також, можна використовувати клавіші “CTRL+D” .

3. Перейдіть на вкладку"додатково" .

4. У розділі "міжзнаковий інтервал" в меню пункту "інтервал" виберіть "розріджений" або "ущільнений" (збільшений або зменшений, відповідно), а в рядку праворуч ( "На" ) задайте необхідне значення для відступів між буквами.

5. Після встановлення необхідних значень натисніть "ОК" , щоб закрити вікно "Шрифт" .

6. Відступи між буквами змінитися, що в парі з довгими пробілами між словами буде виглядати цілком доречно.

А ось у випадку зі зменшенням відступів між словами (другий абзац тексту на скріншоті) все виглядало не кращим чином, текст виявився нечитабельним, злитим, тому довелося збільшити шрифт з 12 на 16.

Ось і все, з цієї статті ви дізналися, як змінити відстань між словами в в документі MS Word. Успіхів вам у вивченні інших можливостей цієї багатофункціональної програми, детальними інструкціями по роботі з якою ми будемо радувати вас і надалі.