рахуємо кількість символів у документі Microsoft Word

Зміст

• Фоновий підрахунок кількості знаків у тексті
• Підраховуємо кількість слів і символів у виділеному фрагменті тексту
• Підраховуємо кількість слів і символів в написах
• Підрахунок слів / символів у тексті разом із виносками
• Додаємо інформацію про кількість слів в документ
• Питання та відповіді

Якщо ви працюєте в програмі MS Word, виконуючи те чи інше завдання у відповідність з вимогами, що висуваються викладачем, начальником або замовником, напевно, однією з умов є суворе (або приблизне) дотримання кількості символів в тексті. Можливо, Вам необхідно дізнатися цю інформацію виключно в особистих цілях. У будь-якому випадку, питання не в тому, навіщо це потрібно, а в тому, як це можна зробити.

У цій статті ми розповімо про те, як в Ворді подивитися кількість слів і знаків в тексті, а перш, ніж приступити до розгляду теми, ознайомтеся з тим, що конкретно підраховує в документі програма з пакета Microsoft Office:

• Сторінки
• Абзаци
• Рядки
• Знаки (з пробілами та без них).

Фоновий підрахунок кількості знаків у тексті

Коли ви вводите текст в документі MS Word, програма автоматично підраховує число сторінок і слів в документі. Ці дані відображаються в рядку стану (внизу документа).

Якщо лічильник сторінок/слів не відображається, клікніть правою кнопкою мишки на рядку стану і виберіть пункт "Число слів" або "Статистика" (у версіях Ворд раніше 2016 року).

Якщо ж ви хочете побачити кількість символів, натисніть на кнопку "Число слів", розташовану в рядку стану. У діалоговому вікні "Статистика" буде показано не тільки кількість слів, а й символів в тексті, як з пробілами, так і без них.

Підраховуємо кількість слів і символів у виділеному фрагменті тексту

Необхідність порахувати кількість слів і символів іноді виникає не для всього тексту, а для окремої його частини (фрагмента) або декількох таких частин. До слова, аж ніяк не обов'язково, щоб фрагменти тексту, в яких вам необхідно підрахувати кількість слів, йшли по порядку.

1. Виділіть фрагмент тексту, кількість слів в якому необхідно підрахувати.
2. У рядку стану буде показано кількість слів у виділеному вами фрагменті тексту у вигляді "Слово 7 з 82" , де 7 & 8212; це число слів у виділеному фрагменті, а 82 &8212; у всьому тексті.

Щоб дізнатися кількість символів у виділеному фрагменті тексту, натисніть на кнопку в рядку стану, що вказує кількість слів в тексті.

Якщо ви хочете виділити кілька фрагментів у тексті, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть перший фрагмент, число слів/символів в якому ви хочете дізнатися.
2. Затисніть клавішу “Ctrl” і виділіть другий і всі наступні фрагменти.

3. Кількість слів у виділених фрагментах буде показано в рядку стану. Щоб дізнатися кількість символів, натисніть на кнопку-Покажчик.

Підраховуємо кількість слів і символів в написах

1. Виділіть текст, що міститься в написі.
2. Рядок стану покаже кількість слів у виділеному написі та кількість слів у всьому тексті, подібно до того, як це відбувається з фрагментами тексту (описано вище).



Для виділення декількох написів після виділення першої затисніть клавішу “Ctrl” і виділіть наступні. Відпустіть клавішу.

3. Щоб дізнатися кількість символів у виділеній написи або написах, натисніть на кнопку статистики в рядку стану.

Урок: Як повернути текст у MS Word

Підрахунок слів / символів у тексті разом із виносками

Ми вже писали про те, що таке виноски, навіщо вони потрібні, як їх додати в документ і видалити, якщо це необхідно. Якщо і в вашому документі містяться виноски і кількість слів / символів в них теж необхідно врахувати, виконайте наступні дії:

Урок: Як зробити виноски в Ворді

1. Виділіть текст або фрагмент тексту зі виносками, слова/символи в якому необхідно підрахувати.

2. Перейдіть на вкладку "рецензування" , і в групі "правопис" Натисніть на кнопку "Статистика" .

3. У віконці, яке з'явиться перед вами, встановіть галочку навпроти пункту "враховувати написи та виноски" .

Додаємо інформацію про кількість слів в документ

Можливо, крім звичайного підрахунку кількості слів і символів у документі, вам потрібно додати цю інформацію до файлу MS Word, з яким ви працюєте. Зробити це досить просто.

1. Клікніть по тому місцю в документі, в якому ви хочете розмістити інформацію про число слів в тексті.



2. Перейдіть на вкладку "Вставка" і натисніть на кнопку "Експрес-блоки" , розташовану в групі "Текст" .

3. У меню виберіть пункт"Поле" .

4. У розділі "імена полів" виберіть пункт “NumWords” , після чого натисніть кнопку "ОК" .

До слова, точно таким же чином ви можете додати і кількість сторінок, якщо це необхідно.

Урок: як пронумерувати сторінки в Ворд

Примітка: у нашому випадку кількість слів, зазначених безпосередньо в полі документа, відрізняється від того, що вказано в рядку стану. Причина цієї розбіжності криється в тому, що текст виноски в тексті знаходиться нижче зазначеного місця, а значить, не враховується, також не враховано слово в написі.

На цьому ми закінчимо, адже тепер ви знаєте, як порахувати кількість слів, символів і знаків в Word. Бажаємо вам успіхів у подальшому вивченні такого корисного і функціонального текстового редактора.