DAAD.org.ua
Зміст
Програма MS Word автоматично створює активні посилання (гіперпосилання) після введення або вставки URL-адреси веб-сторінки, а потім натискання клавіш “Space” (пробіл) або “Enter” . Крім того, зробити активне посилання в Ворді можна і вручну, про що і піде мова в нашій статті.
Створюємо спеціальне гіперпосилання
- Виділіть текст або зображення, яке повинно являти собою активне посилання (гіперпосилання).
- Перейдіть до вкладки "Вставка" і виберіть там команду "гіперпосилання" , розташовану в групі "посилання" .
- У діалоговому вікні, яке з'явиться перед вами, виконайте необхідну дію:
- Якщо ви хочете створити посилання на будь-який існуючий файл або веб-ресурс, виберіть у розділі "Пов'язати з" пункт "файл, веб-сторінка" . У полі, що з'явилося "адреса" введіть URL-адресу (наприклад, / ).
- Якщо ви хочете додати посилання на файл, який ще не був створений, виберіть у розділі "Пов'язати з" пункт "новим документом" , після чого введіть ім'я майбутнього файлу у відповідне поле. У розділі "коли вносити правку в новий документ" виберіть необхідний параметр "зараз" або "пізніше" .
Порада: Якщо ви робите посилання на файл, адреса (шлях) якого вам невідомий, просто натисніть на стрілочку в списку "Шукати в" і перейдіть до файлу.
Порада: окрім створення самого гіперпосилання, ви можете змінити підказку, яка з'являється, коли ви наводите курсор на слово, фразу або графічний файл, що містить активне посилання.
Щоб це зробити, натисніть кнопку "підказка" , а потім введіть необхідну інформацію. Якщо ж підказка не задана вручну, в якості такої використовується шлях до файлу або його адреса.
Створюємо гіперпосилання на порожнє електронне повідомлення
- Виділіть зображення або текст, який ви плануєте перетворити на гіперпосилання.
- Перейдіть до вкладки "Вставка" і виберіть в ній команду "гіперпосилання" (група "посилання" ).
- У діалоговому вікні, яке перед вами з'явиться, в розділі "Пов'язати з" виберіть пункт "електронною поштою" .
- Введіть у відповідне поле необхідну адресу електронної скриньки. Також, можна вибрати адресу зі списку недавно використовувалися.
- Якщо це необхідно, введіть тему повідомлення у відповідному полі.
Примітка: деякими браузерами та поштовими клієнтами рядок теми не розпізнається.
Порада: подібно до того, як можна налаштувати підказку для звичайного гіперпосилання, ви також можете налаштувати підказку для активного посилання на електронне повідомлення. Для цього просто натисніть кнопку "підказка" і у відповідному полі введіть необхідний текст.
Якщо ви не введете текст підказки, MS Word автоматично виведе “mailto” , а слідом за цим текстом буде вказано введений вами адресу електронної пошти і тема листа.
Крім того, ви можете створити гіперпосилання на порожнє повідомлення електронної пошти, ввівши в документі адресу пошти. Наприклад, якщо ввести “[email protected]” без лапок і натиснути пробіл або “Enter” , автоматично створиться гіперпосилання з підказкою за замовчуванням.
Створюємо гіперпосилання на інше місце в документі
Для того, щоб створити активне посилання на те чи інше місце в документі або ж на веб-сторінці, створеної вами в Ворді, для початку необхідно відзначити точку, в яку це посилання буде вести.
Як позначити місце призначення посилання?
Використовуючи закладку або заголовок, можна позначити місце призначення посилання.
Додаємо закладку
- Виділіть об'єкт або текст, з яким потрібно зв'язати закладку, або ж клікніть лівою кнопкою мишки по тому місцю документа, де її потрібно вставити.
- Перейдіть до вкладки "Вставка" , натисніть кнопку "Закладка" , розташовану в групі "посилання" .
- Введіть назву закладки у відповідному полі.
- Виконавши вищеописані дії, натисніть"додати" .
Примітка: ім'я закладки обов'язково має починатися з літери. Однак, в імені закладки можуть міститися і цифри, а ось пробілів бути не повинно.
Порада: Якщо вам необхідно розділити слова в назву закладки, скористайтеся символом підкреслення, наприклад, "сайт_lumpics" .
Використовуємо стиль заголовка
До тексту, розташованому в тому місці, куди повинна вести гіперпосилання, можна використовувати один з шаблонних стилів заголовків, доступних в MS Word.
- Виділіть фрагмент тексту, до якого необхідно застосувати конкретний стиль заголовка.
- У вкладці"Головна" виберіть один із доступних стилів, представлених у групі "стилі" .
Порада: якщо виділений текст, який повинен виглядати, як основний заголовок, можна вибрати для нього відповідний шаблон з доступної колекції експрес-стилів. Наприклад, "Заголовок 1" .
Додаємо посилання
- Виділіть той текст або об'єкт, який в подальшому буде являти собою гіперпосилання.
- Клікніть правою кнопкою мишки по цьому елементу, і в контекстному меню виберіть пункт "гіперпосилання" .
- Виберіть у розділі "Пов'язати з" пункт "місце в документі" .
- У списку виберіть закладку або заголовок, куди буде посилатися гіперпосилання.
Порада: Якщо ви хочете змінити підказку, яка буде виводитися при наведенні курсору на гіперпосилання, натисніть кнопку "підказка" і введіть необхідний текст.
Якщо підказка не буде задана вручну “то для активного посилання на закладку буде використовуватися" ім'я закладки" , а для посилання на заголовок "поточний документ" .
Створюємо гіперпосилання на місце в сторонньому документі або створеної веб-сторінці
Якщо ви бажаєте створити активне посилання на те чи інше місце в текстовому документі або веб-сторінці, створеної вами в Ворді, для початку необхідно відзначити точку, до якої це посилання буде вести.
Відзначаємо місце призначення гіперпосилання
- Додайте закладку в кінцевий текстовий документ або створену веб-сторінку, використовуючи метод, описаний вище. Закрийте файл.
- Відкрийте файл, в якому повинна бути розміщена активне посилання на конкретне місце раніше відкритого документа.
- Виділіть об'єкт, який це гіперпосилання повинен містити.
- Клікніть правою кнопкою мишки на виділеному об'єкті і виберіть в контекстному меню пункт "гіперпосилання" .
- У вікні виберіть в групі "Пов'язати з" пункт "файл, веб-сторінка" .
- В розділі "Шукати в" вкажіть шлях до файлу, в якому ви створили закладку.
- Клікніть по кнопці "Закладка" і виберіть в діалоговому вікні необхідну закладку, після чого натисніть "ОК" .
- Натисніть "ОК" у діалоговому вікні "Вставка посилання" .
У створеному вами документі з'явиться гіперпосилання на місце в іншому документі або ж на веб-сторінці. Підказка, яка буде відображатися за замовчуванням &8212; це шлях до першого файлу, що містить в собі закладку.
Про те, як змінити підказку для гіперпосилання, ми вже писали вище.
Додаємо посилання
- У документі виділіть текстовий фрагмент або об'єкт, який в подальшому буде являти собою гіперпосилання.
- Клікніть на ньому правою кнопкою мишки і в контекстному меню виберіть пункт "гіперпосилання" .
- У діалоговому вікні, в розділі "Пов'язати з" виберіть пункт "місце в документі" .
- У списку виберіть закладку або заголовок, куди в подальшому повинна посилатися активне посилання.
Якщо вам необхідно змінити підказку, що з'являється при наведенні на гіперпосилання покажчика, скористайтеся інструкцією, описаною в попередніх розділах статті.
Порада: у документах Microsoft Office Word можна створювати активні посилання на конкретні місця в документах, створених в інших програмах офісного пакету. Ці посилання можуть бути збережені в форматах додатків Excel і PowerPoint. Так, якщо ви хочете створити посилання на місце в книзі MS Excel, для початку створіть в ній ім'я, потім в гіперпосиланні в кінці імені файлу введіть “” без лапок, а за ґратами вкажіть створене вами ім'я XLS-файлу. Для гіперпосилання на PowerPoint виконайте рівно те ж саме, тільки після символу “” вкажіть номер конкретного слайда.
Швидко створюємо гіперпосилання на інший файл
Щоб швидко створити гіперпосилання, в тому числі і вставити посилання на сайт в Ворді, аж ніяк не обов'язково вдаватися до допомоги діалогового вікна "Вставка гіперпосилання", яке згадувалося у всіх попередніх розділах статті.
Зробити це можна також і за допомогою функції drag-and-drop, тобто, шляхом банального перетягування обраного текстового або графічного елемента з документа MS Word, URL-адреса або активне посилання з деяких веб-оглядачів.
Крім цього, можна також просто скопіювати попередньо обрану комірку або діапазон таких з таблиці Microsoft Office Excel. Так, наприклад, ви можете самостійно створити гіперпосилання на розгорнутий опис, яке міститься в іншому документ. Також можна послатися і на новину, розміщену на тій чи іншій веб-сторінці.
Важлива примітка: Текст слід копіювати з файлу, який був попередньо збережений.
Примітка: створювати активні посилання за допомогою перетягування об'єктів-малюнків (наприклад, фігур) неможливо. Щоб зробити гіперпосилання для таких графічних елементів, слід виділити об'єкт-малюнок, клікнути по ньому правою кнопкою мишки і в контекстному меню вибрати "гіперпосилання" .
Створюємо гіперпосилання за допомогою перетягування вмісту зі стороннього документа
- Використовуйте в якості кінцевого документа файл, на який потрібно створити активне посилання. Попередньо виконайте його збереження.
- Відкрийте документ MS Word, в який потрібно додати гіперпосилання.
- Відкрийте кінцевий документ і виділіть фрагмент тексту, зображення або будь-який інший об'єкт, до якого і буде вести гіперпосилання.
- Клікніть правою кнопкою мишки по виділеному об'єкту, перетягніть його на панель завдань, а потім наведіть на документ Ворд, в який і потрібно додати гіперпосилання.
- У контекстному меню, яке перед вами з'явиться, виберіть пункт "створити гіперпосилання" .
- Виділений вами фрагмент тексту, зображення або інший об'єкт стане гіперпосиланням і буде посилатися на створений вами раніше кінцевий документ.
Порада: ви можете виділити кілька перших слів розділу, на який буде створюватися активне посилання.
Порада: при наведенні курсору на створену гіперпосилання, в якості підказки за замовчуванням буде відображатися шлях до кінцевого документа. Якщо ж ви клікніть лівою кнопкою мишки по гіперслику, попередньо затиснувши клавішу "Ctrl", ви перейдете до місця в кінцевому документі, на яке гіперпосилання посилається.
Створюємо гіперпосилання на вміст веб-сторінки за допомогою його перетягування
- Відкрийте текстовий документ, до якого потрібно додати активне посилання.
- Відкрийте сторінку сайту і клікніть правою кнопкою мишки по попередньо виділеному об'єкту, до якого повинна вести гіперпосилання.
- Тепер перетягніть вибраний об'єкт на панель завдань, а потім наведіть на документ, в який необхідно додати посилання на нього.
- Відпустіть праву кнопку мишки, коли будете перебувати всередині документа, і в контекстному меню виберіть пункт "створити гіперслику" . У документі з'явиться активне посилання на об'єкт з веб-сторінки.
- Клікнувши по посиланню з попередньо затиснутою клавішею “Ctrl” , ви перейдете безпосередньо до вибраного вами об'єкта у вікні браузера.
Створюємо гіперслику на вміст листа Excel шляхом копіювання і вставки
- Відкрийте документ MS Excel і виділіть в ньому клітинку або діапазон таких, на які буде посилатися гіперпосилання.
- Клікніть по виділеному фрагменту правою кнопкою мишки і виберіть в контекстному меню пункт "копіювати" .
- Відкрийте документ MS Word, в який потрібно додати гіперпосилання.
- У вкладці"Головна" в групі "Буфер обміну" клікніть по стрілці "вставити" , після чого в розгорнулося меню виберіть "Вставити як гіперпосилання" .
Гіперпосилання на вміст документа Microsoft Excel буде додана в Ворд.
На цьому все, тепер ви знаєте, як зробити активне посилання в документі MS Word і знаєте, як додавати різні гіперпосилання на різного роду вміст. Бажаємо вам продуктивної роботи та результативного навчання. Успіхів у підкорення Майкрософт Ворд.
