DAAD.org.ua
Зміст
Великі пробіли між словами в MS Word &8212; проблема досить поширена. Причин, за якими вони виникають, існує кілька, але всі вони зводяться до неправильного форматування тексту або помилкового написання.
З одного боку, занадто великі відступи між словами досить складно назвати проблемою, з іншого &8212; це ріже очі, та й просто виглядає не красиво, як в роздрукованому варіанті на аркуші паперу, так і у вікні програми. У цій статті ми розповімо про те, як позбутися від великих прогалин в Ворді.
Урок: як в Word прибрати перенесення слів
В залежності від причини виникнення великих відступів між совами, варіанти позбавлення від них відрізняються. Про кожного з них по порядку.
Вирівнювання тексту в документі по ширині сторінки
Це, мабуть, найпоширеніша причина виникнення занадто великих прогалин. Якщо в документі встановлено вирівнювання тексту по ширині сторінки, перші і останні літери кожного рядка будуть знаходитися на одній вертикальній лінії. Якщо в останньому рядку абзацу мало слів, вони розтягуються на ширину сторінки. Відстань між словами в такому випадку стає досить великим.
Отже, якщо таке форматування (по ширині сторінки) не є обов'язковим для вашого документа, його необхідно прибрати. Досить просто вирівняти текст по лівому краю, для чого потрібно виконати наступне:
- Виділіть весь текст або фрагмент, форматування якого можна змінити, (використовуйте комбінацію клавіш “Ctrl+A” або кнопку "Виділити все" у групі "редагування" на панелі управління).
- В групі "Абзац" натисніть "вирівняти по лівому краю" або використовуйте клавіші “Ctrl+L” .
- Текст вирівняється по лівому краю, великі прогалини зникнуть.
Використання знаків табуляції замість звичайних пробілів
Ще одна з причин &8212; знаки табуляції, встановлені між словами замість пробілів. В даному випадку великі відступи виникають не тільки в останніх рядках абзаців, але і в будь-якому іншому місці тексту. Щоб перевірити, чи це ваш випадок, виконайте наступне:
- Виділіть весь текст і на панелі управління в групі "Абзац" натисніть кнопку відображення недрукованих знаків.
- Якщо в тексті між словами крім ледве помітних точок є ще й стрілки, видаліть їх. Якщо слова після цього будуть написані разом, поставте між ними один пробіл.
- Якщо текст великий або в ньому просто багато знаків табуляції, всіх їх можна видалити за раз, виконавши заміну.
- Виділіть один знак табуляції та скопіюйте його, натиснувши “Ctrl+C” .
- Відкрийте діалогове вікно"замінити" , натиснувши “Ctrl+H” або вибравши його на панелі керування в групі "редагування" .
- Вставте в рядок"знайти" скопійований символ, натиснувши “Ctrl+V” (у рядку просто з'явиться відступ).
- В рядку "замінити на" введіть пробіл, потім натисніть на кнопку "замінити все" .
- З'явиться діалогове вікно з повідомленням про завершення заміни. Натиснути "ні" , якщо всі символи були замінені.
- Закрийте вікно заміни.
Порада: Пам'ятайте, що одна крапка між словами та/або символами &8212; означає наявність лише одного пробілу. Це може стати в нагоді при перевірці будь-якого тексту, так як зайвих пробілів бути не повинно.
Символ "кінець рядка"
Іноді розташування тексту по ширині сторінки є обов'язковою умовою, і в даному випадку міняти форматування просто не можна. У такому тексті останній рядок абзацу може бути розтягнутою через те, що в її кінці стоїть символ "кінець абзацу" . Щоб побачити його, необхідно включити відображення недрукованих знаків, натиснувши на відповідну кнопку в групі "Абзац" .
Знак кінця абзацу відображається у вигляді вигнутої стрілки, яку можна і потрібно видалити. Для цього просто встановіть курсор в кінці останнього рядка абзацу і натисніть клавішу “Delete” .
Зайві прогалини
Це найочевидніша і найбанальніша причина виникнення великих прогалин у тексті. Великі вони в даному випадку лише тому, що в деяких місцях їх більше одного &8212; два, три, кілька, це вже не так важливо. Це помилка написання, і в більшості випадків такі прогалини Ворд підкреслює Блакитний хвилястою лінією (правда, якщо прогалин не два, а три і більше, то їх програма вже не підкреслює).
Примітка: найчастіше із зайвими пробілами можна зіткнутися в текстах, скопійованих або викачаних з інтернету. Нерідко таке буває при копіюванні і вставці тексту з одного документа в інший.
У такому випадку після включення відображення недрукованих знаків, в місцях великих пробілів ви побачите більше однієї чорної точки між словами. Якщо текст невеликий, видалити зайві прогалини між словами з легкістю можна і вручну, однак, якщо їх багато, це може затягнуться надовго. Рекомендуємо скористатися методом, аналогічним видаленню знаків табуляції & 8212; пошук з подальшою заміною.
- Виділіть текст або фрагмент тексту, в якому ви виявили зайві пробіли.
- У групі "редагування" (вкладка "Головна" ) натисніть кнопку "замінити" .
- В рядку"знайти" поставте два пробіли, в рядку "замінити" &8212; один.
- Натисніть "замінити все" .
- Перед вами з'явиться вікно з повідомленням про те, скільки програма здійснила замін. Якщо між деякими совами встановлено більше двох пробілів, повторіть цю операцію, поки не побачите наступне діалогове вікно:
- Зайві пробіли будуть видалені.
Порада: при необхідності кількість пробілів у рядку "знайти" можна збільшити.
Перенесення слів
Якщо в документі дозволений (але поки ще не встановлений) перенесення слів, в такому випадку зменшити прогалини між словами в Word можна наступним чином:
- Виділіть весь тексту, натиснувши “Ctrl+A” .
- Перейдіть на вкладку"Макет" і в групі "Параметри сторінки" виберіть пункт "розміщення переносів" .
- Встановіть параметр"Авто" .
- В кінці рядків з'являться переноси, а великі відступи між словами зникнуть.
На цьому все, тепер ви знаєте про всі причини появи великих відступів, а значить, можете самостійно зробити в Ворді пробіл менше. Це допоможе надати вашому тексту правильний, добре читабельний вигляд, який не буде відволікати увагу великою відстанню між деякими словами. Бажаємо вам продуктивної роботи та результативного навчання.
