Як в Microsoft Word прибрати розрив сторінки

Зміст

• Видалення ручного розриву сторінки
• Інтервал до або після абзацу
• Розбивка попереднього абзацу на сторінки
• Від краю
• Таблиця
• Жорсткі розриви
• Розриви після &171;звичайного&187; тексту
• Питання та відповіді

У програмі MS Word існує два типи розривів сторінки. Перші з них вставляються автоматично, як тільки написаний текст досягає кінця сторінки. Розриви цього типу видалити неможливо, власне, в цьому немає ніякої необхідності.

Розриви другого типу створюються вручну, в тих місцях, де необхідно перенести той чи інший фрагмент тексту на наступну сторінку. Ручний розрив сторінки в Ворді можна прибрати, і зробити це, в більшості випадків, дуже просто.

Примітка: переглядати розриви сторінок в режимі &171; Розмітка сторінки & 187; незручно, для цього краще перейти в режим чернетки. Для цього відкрийте вкладку &171; Вид&187; і виберіть &171;чернетка&187;

Видалення ручного розриву сторінки

Будь-який вставлений вручну розрив сторінки в MS Word можна видалити.

1. Щоб зробити це необхідно переключитися з режимі & 171; Розмітка сторінки & 187; (стандартний режим відображення документа) в режим &171;чернетка&187; .

   Зробити це можна у вкладці & 171; Вид&187; .

2. Виділіть цей розрив сторінки, клікнувши мишкою на його кордоні близько пунктирною лінії.

3. Натисніть &171;DELETE&187; .

Розрив видалено. Однак, іноді зробити це не так просто, так як розриви можуть виникати в несподіваних, небажаних місцях. Щоб видалити такий розрив сторінки в Ворді, спочатку потрібно розібратися з причиною його виникнення.

Інтервал до або після абзацу

Одна з причин виникнення небажаних розривів &8212; абзаци, точніше, інтервали до і/або після них.

1. Щоб перевірити, чи це ваш випадок, виділіть абзац, розташований безпосередньо перед зайвим розривом.



2. Перейдіть на вкладку&171; Макет & 187; , розгорніть діалогове вікно групи &171;Абзац&187; і відкрийте розділ &171; відступи та інтервали&187; .

3. Перегляньте розмір інтервалів до і після абзацу. Якщо цей показник незвично великий, він і є причиною виникнення небажаного розриву сторінки.

   Встановіть потрібне значення (менше зазначеного) або виберіть значення за замовчуванням, щоб позбутися розриву сторінки, спричиненого великими інтервалами до та/або після абзацу.

Розбивка попереднього абзацу на сторінки

Ще одна з можливих причин виникнення небажаного розриву сторінки &8212; розбивка на сторінки попереднього абзацу.

1. Щоб перевірити, чи це так, виділіть перший абзац на сторінці, що слідує за небажаним розривом.
2. Перейдіть на вкладку & 171; Макет&187; і в групі &171;Абзац&187; розгорніть відповідне діалогове вікно, перейшовши на вкладку & 171; позиція на сторінці&187; .



3. Перевірте параметри розділення сторінки.

   Якщо у вас в пункті & 171; пагінація & 187; встановлено галочку & 171; з нової сторінки&187; &8212; це і є причина небажаного розриву сторінки. Приберіть її, при необхідності поставте галочку &171;не розривати абзаци&187; &8212; це запобіжить виникненню аналогічних розривів в подальшому.


4. Параметр &171; не відривати від наступного&187; згуртує абзаци на межі сторінок.

Від краю

Зайвий розрив сторінки в Ворді може виникнути і через неправильно встановлених параметрів колонтитулів, які нам і належить перевірити.

1. Перейдіть на вкладку&171; Макет & 187; і розгорніть діалогове вікно в групі &171; Параметри сторінки & 187; .

2. Перейдіть на вкладку & 171; джерело паперу & 187; і перевірте навпроти пункту &171; від край&187; значення колонтитулів: &171; до верхнього колонтитула&187; і &171; до нижнього колонтитула&187; .

3. Якщо ці значення занадто великі, змініть їх на потрібні або встановіть Налаштування &171; за замовчуванням&187; , клікнувши по відповідній кнопці в лівій нижній частині діалогового вікна.

Примітка: даний параметр визначає відстань від краю сторінки, місця, де MS Word починає друк тексту колонтитулів, верхніх і/або нижніх. Значення за замовчуванням &8212; 0,5 дюйма, що становить 1,25 см . Якщо ж цей параметр більше, зменшується допустима область друку (а разом з нею і відображення) для документа.

Таблиця

Стандартні параметри Майкрософт Ворд не надають можливостей для вставки розриву сторінки безпосередньо в комірці таблиці. У випадках, коли таблиця не повністю розміщується на одній сторінці, MS Word автоматично розміщує всю клітинку на наступній сторінці. Це теж призводить до розриву сторінки, а для того, щоб його прибрати, необхідно перевірити деякі параметри.

1. Клікніть по таблиці, в основній вкладці & 171; робота з таблицями & 187; перейдіть на вкладку &171; Макет & 187; .

2. Виклик &171; властивості&187; в групі &171; таблиця&187; .

3. З'явиться наступне вікно, в якому необхідно переключитися на вкладку &171;рядок&187; .

4. Тут необхідно & 171; дозволити перенесення рядків на наступну сторінку&187; , встановивши відповідну галочку. Даний параметр задає розрив сторінки для всієї таблиці.

Урок: як в Ворді видалити порожню сторінку

Жорсткі розриви

Буває і так, що розриви сторінок виникають через їх ручного додавання, за допомогою натискання комбінації клавіш &171;Ctrl+Enter&187; або ж з відповідного меню на панелі управління в Microsoft Word.

Для видалення так званого жорсткого розриву можна використовувати пошук з подальшою заміною та/або видаленням.

1. У вкладці & 171; Головна & 187; , група &171;редагування & 187; , натисніть на кнопку & 171; знайти&187; .
2. У рядку пошуку введіть &171;^m&187; без лапок і натисніть Enter .

3. Ви побачите розриви сторінок, вставлені вручну, і зможете їх видалити простим натисканням клавіші &171;DELETE&187; на виділеному місці розриву.

Розриви після &171;звичайного&187; тексту

Ряд шаблонних стилів заголовків, доступних в Ворді за замовчуванням, а також наступний за ними текст, який відформатований в &171; & 187; стилі, іноді теж стає причиною виникнення небажаних розривів.

Виникає дана проблема виключно в звичайному режимі і не проявляється в режимі структури. Щоб видалити входження зайвого розриву сторінки, скористайтеся одним з нижчеописаних методів.

Метод перший: використовуйте до звичайного тексту параметр &171;не відкривати наступного&187;

1. Виділіть &171;звичайний&187; текст.

2. У вкладці & 171; Головна & 187; , група &171;Абзац&187; , викличте діалогове вікно.

3. Поставте галочку навпроти пункту &171;Не відривати від наступного&187; і натисніть &171;ОК&187; .

Метод другий: приберіть &171;не відривати від наступного&187; у заголовку

1. Виділіть заголовок, який передує тексту, відформатованому в &171;звичайному&187; стилі.



2. Викличте діалогове вікно в групі &171;Абзац&187; .

3. У вкладці &171;положення на сторінці&187; зніміть галочку з параметра &171;Не відривати від наступного&187; .

4. Натисніть &171;ОК&187; .

Метод третій: змінити випадки непотрібних розривів сторінок

1. В групі &171; стилі&187; , розташованої у вкладці & 171; Головна & 187; , викличте діалогове вікно.

2. У що з'явився перед вами списку стилів клікніть по &171;Заголовок 1&187; .

3. Клікніть по даному пункту правою кнопкою мишки і виберіть &171;змінити&187; .

4. У вікні натисніть на кнопку &171; Формат & 187; , розташовану знизу зліва, і виберіть пункт &171;Абзац&187; .

5. Перейдіть на вкладку &171;положення сторінки & 187; .

6. Приберіть галочку з пункту &171;не відривати від наступного&187; і натисніть &171;ОК&187; .
7. Для того, щоб внесені вами зміни стали постійними для поточного документа, а також для наступних документів, створюваних на основі активного шаблону, у вікні & 171; Зміна стилю & 187; встановіть прапорець навпроти пункту &171; у нових документах використовують цей шаблон&187; . Якщо ж ви цього не зробите, внесені вами зміни будуть застосовані тільки до поточного фрагменту тексту.

8. Натисніть &171;ОК&187; , щоб підтвердити зміни.

На цьому все, ми з вами дізналися про те, як прибрати розрив сторінки в Ворді 2003, 2010, 2016 або інших версіях цього продукту. Нами були розглянуті всі можливі причини виникнення зайвих і небажаних розривів, а також надано ефективне рішення для кожного випадку. Тепер ви знаєте більше і можете працювати з Microsoft Word ще продуктивніше.