Приховування аркуша в таблиці Microsoft Excel

Зміст

• Звичайне приховування листів в Ексель
  • Спосіб 1: контекстне меню
  • Спосіб 2 « " Формат»
  • Спосіб 3: Приховування книги
• Повне приховування листів в Ексель (суперкриті)
• Питання та відповіді

Досить часто при роботі з таблицями в Excel один або кілька аркушів можуть містити важливу інформацію, а інші – додаткову. Як перші, так і другі іноді потрібно приховати – для забезпечення захисту зазначених даних або просто щоб не псувати загальний вигляд документа. Далі розповімо, як це зробити.

Читайте також: Що робити, якщо пропали листи в Excel

Звичайне приховування листів в Ексель

Вирішити озвучену в заголовку статті завдання можна одним з двох способів, додатково є можливість приховування всієї книги. Проблема в тому, що як перший, так і другий мають загальний недолік – точно таким же чином, як виконується приховування листа, можна його знову відобразити. Тобто для захисту даних від сторонніх такий метод не підходить. Для цих цілей слід звернутися до спочатку прихованим з програми засобів розробника, про що ми розповімо в другій частині статті, або встановити пароль на всю книгу &8212; файл Microsoft Excel, про що ми раніше писали в окремій статті.

Детальніше: Як поставити пароль на книгу Ексель

Спосіб 1: контекстне меню

Найбільш простий і зручний у своїй реалізації метод приховування листа в книзі Excel полягає у використанні контекстного меню. Клацніть правою кнопкою мишки (ПКМ) на ярлику, який потрібно прибрати з уваги, і виберіть пункт»Сховати" .

Порада: якщо потрібно приховати більше одного аркуша, виділіть їх за допомогою клавіш-затисніть «SHIFT» і клікніть лівою кнопкою мишки (ЛФМ) по першому і останньому для вказівки декількох суміжних листів (діапазону) або затисніть «CTRL» і клікайте ЛФМ для вказівки несуміжних елементів. Зробивши це, викличте контекстне меню і виберіть відповідний пункт.

Для відображення прихованих таким чином листів на будь-який з осередків клікніть правою кнопкою мишки і виберіть пункт " показати» , потім, якщо їх більше одного, виберіть потрібне найменування в віконці і натисніть «ОК» .

Спосіб 2 « " Формат»

Досягти аналогічного результату можна і трохи інакше, звернувшись до елементів управління осередками у вкладці»Головна" . Для цього перейдіть на той лист, який потрібно приховати, розгорніть меню кнопки " Формат» , Наведіть курсор на пункт " Сховати або відобразити» і виберіть відповідний варіант.

Як і в попередньому способі, таким чином можна приховати кілька суміжних або, навпаки, несуміжних листів – для цього спочатку виділіть їх ярлики, використовуючи позначені вище клавіші. Якщо ж буде потрібно знову зробити їх видимими, просто скористайтеся відповідним пунктом в меню " Формат» , а потім виберіть потрібний аркуш у діалоговому вікні, що відкриється.

Спосіб 3: Приховування книги

Крім одного або декількох аркушів, в Excel можна приховати відразу їх все, тобто книгу цілком. Для цього перейдіть у вкладку «Вид» і натисніть на кнопку »Сховати" , розташовану в групі інструментів »вікно" .

Якщо вміст книги знову буде потрібно зробити видимим, в цій же вкладці натисніть на стала активною кнопку " відобразити» .

Повне приховування аркушів в Ексель (суперкриті)

Як ми вже позначили вище, проблема звичайного приховування листів в Excel полягає в тому, що відобразити їх зможе кожен, у кого є доступ до документа. Якщо ж дана дія виконується не тільки для наведення естетичної краси в книзі, але і для захисту даних, потрібно виконати кілька додаткових дій, попередньо активувавши в програмі режим розробника, якщо цього не було зроблено раніше.

1. Відкрийте меню " Файл» і перейдіть до розділу »Параметри" .

2. У вікні натисніть " налаштувати стрічку» і встановіть галочку в чекбоксі пункту »Розробник" , розташованому в блоці " основні вкладки» . Натиснути «ОК» для підтвердження внесених змін і закриття налаштувань.

   Читайте також: включення макросів в Ексель

3. Перейдіть в з'явилася на стрічці вкладку»Розробник" і натисніть в ній на першу кнопку – «Visual Basic» .

4. У редакторі Microsoft Visual Basic, в його лівій частині, буде знаходитися два додаткових вікна. У першому знайдіть і виділіть найменування листа, який потрібно зробити повністю невидимим, – він може бути як уже прихованим, так і ще немає. У таблиці, яка розташована у другому вікні, змініть параметр «Visible» на «2 &8212; xlSheetVeryHidden» , вибравши його зі списку.

5. Закрийте вікно Visual Basic. З цього моменту прихований таким чином лист стане суперскритим - його не можна буде показати через контекстне меню або кнопку " Формат» , а дізнатися про його існування можна буде тільки в редакторі.


Якщо потрібно знову зробити лист прихованим, але доступним для відображення, або повністю видимим, повторно відкрийте вікно Microsoft Visual Basic і змініть в ньому параметр «Visible» на «0 &8212; xlSheetHidden» або «1 &8212; xlSheetVisible» відповідно.



Читайте також: зняття захисту з файлу Майкрософт Ексель

Ми розглянули те, як приховати один або кілька аркушів у Microsoft Excel, а також те, як зробити їх суперскритими, дійсно сховавши від сторонніх.