побудова діаграми Ганта в Microsoft Excel

Зміст

• Створення діаграми Ганта в Excel
• Питання та відповіді

Серед безлічі видів діаграм, які можна побудувати за допомогою програми Microsoft Excel, особливо слід виділити діаграму Ганта. Вона являє собою горизонтальну столбчатую діаграму, на горизонтальній осі якої розташована Тимчасова шкала. За допомогою неї дуже зручно обчислювати і візуально визначати часові відрізки. Давайте розберемося, як побудувати діаграму Ганта в Excel.

Створення діаграми Ганта в Excel

Показати принципи створення діаграми Ганта найкраще на конкретному прикладі.

1. Беремо таблицю співробітників підприємства, в якій вказана дата їх виходу у відпустку і кількість днів заслуженого відпочинку. Щоб метод спрацював, обов'язково потрібно, щоб колонка, де знаходяться імена співробітників, не була озаглавлена, в іншому випадку заголовок слід прибрати.

2. Спершу будуємо діаграму. Для цього виділяємо область таблиці, яка береться за основу в побудові. Переходимо на вкладку «Вставка» і натискаємо на кнопку »лінійний" , розташованої на стрічці. У списку видів лінійчастих діаграм вибираємо будь-який тип діаграми з накопиченням. Припустимо, в нашому випадку це буде об'ємна лінійчаста діаграма з накопиченням.

3. Після цього Excel сформує цю діаграму.

4. Тепер нам потрібно зробити невидимим перший ряд синього кольору, щоб на діаграмі залишився тільки ряд, що відображає період відпустки. Кількома правою кнопкою миші по будь-якому синьому ділянці даної діаграми. У контекстному меню вибираємо пункт " Формат ряду даних...» .

5. Переходимо в розділ»Заливка" , встановлюємо перемикач на пункті " без заливки» і тиснемо на кнопку »закрити" .

6. Дані на діаграмі розташовані знизу вгору, що не дуже зручно для аналізу. Спробуємо виправити це: натискаємо правою кнопкою мишки по осі, де розташовані прізвища працівників. У контекстному меню переходимо по пункту " Формат осі» .

7. За замовчуванням ми потрапляємо в розділ " параметри осі» , де ставимо галочку навпроти значення " зворотний порядок категорій» і тиснемо »закрити" .

8. Легенда в діаграмі Ганта не потрібна. Щоб прибрати її, виділяємо діаграму кліком кнопки миші і натискаємо клавішу Delete на клавіатурі.

9. Як бачимо, період, який охоплює діаграма, виходить за межі календарного року. Включити тільки річний період або будь-який інший відрізок часу можна, клацнувши по осі, де розміщені дати. У меню вибираємо параметр " Формат осі» .

10. На вкладці " Параметри осі» про налаштування " мінімальне значення» і " максимальне значення» переводимо перемикачі з режиму »авто" в режим " фіксований» . Встановлюємо у відповідних віконцях значення дат, які нам потрібні. Тут же при бажанні можна встановити ціну основних і проміжних поділок. Вікно можна закривати.

11. Для завершення редагування діаграми Ганта залишається придумати їй найменування. Переходимо на вкладку»Макет" і натискаємо на кнопку " назва діаграми» . У списку вибираємо значення " Над діаграмою» .

12. В поле, де з'явилося найменування, вписуємо будь-яке зручне назва, що підходить за змістом.

13. Звичайно, можна проводити і подальше редагування отриманого результату, підганяючи його під свої потреби і смаки, практично до нескінченності, але в цілому Діаграма Ганта готова.


Отже, як бачимо, побудова діаграми Ганта не така складна, як здається на перший погляд. Алгоритм, описаний вище, можна застосовувати не тільки для обліку та контролю відпусток, а й для вирішення багатьох інших завдань.