Зміст
![Как преобразовать файл PDF в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/ad50bdfec80761059861a0234bec28ac.png)
PDF на сьогоднішній день вважається одним з найпопулярніших форматів для читання, проте з даними в ньому практично неможливо працювати. Перевести ж його в більш зручні формати, призначені для редагування даних, не так просто. Найчастіше при використанні різних інструментів для конвертації в процесі перекладу з одного розширення в інше спостерігається втрата інформації або вона відображається в новому документі некоректно. Давайте розберемо, як можна конвертувати файли PDF в формати, підтримувані програмою Microsoft Excel.
Способи перетворення PDF у XLS або XLSX
Слід відразу зазначити, що у Excel немає вбудованих інструментів, за допомогою яких можна було б перетворити ПДФ в інші формати. Більш того, ця програма навіть не зможе відкрити PDF-файл. З основних способів, за допомогою яких проводиться перетворення ПДФ в Ексель, слід виділити такі варіанти:
- Спеціальні програми для конвертації;
- Програми для читання PDF;
- Онлайн-сервіси.
Про ці варіанти ми поговоримо нижче.
Спосіб 1: Програми для читання PDF
Однією з найвідоміших програм для читання файлів у PDF є Adobe Acrobat Reader. Скориставшись її інструментами, можна зробити частину процедури з перекладу PDF в Excel. Другу половину цього процесу потрібно буде виконати вже в Microsoft Excel.
- Відкриваємо файл PDF в Acrobat Reader будь-яким зручним способом.
- Після того як документ був відкритий, натискаємо на кнопку»Файл" і вибираємо пункт " Зберегти як інший» > " Текст...» .
- У вікні, слід вибрати директорію, куди збережеться конвертований файл, поки що в формат TXT, а потім натиснути на кнопку " Зберегти» .
- На цьому робота з Acrobat Reader завершується. Далі відкриваємо збережений документ в будь-якому текстовому редакторі, наприклад, в стандартному &171;блокноті&187; Windows. Копіюємо весь текст або ту частину, яку бажаємо вставити в Excel.
- Запускаємо програму Microsoft Excel. Кількома правою кнопкою миші на верхню ліву клітинку листа (A1) і в меню вибираємо пункт " вставити...» .
- Клацнувши по першому стовпцю вставленого тексту, переходимо у вкладку»дані" . Там у групі інструментів " робота з даними» натискаємо на кнопку " Текст за стовпцями» . Зверніть увагу, що при цьому один зі стовпців, що містить перенесений текст, повинен бути виділений.
- Відкриється вікно & 171; майстри текстів & 187; . У його розділі під назвою " Формат вихідних даних» слід упевнитися, щоб перемикач стояв в позиції " з роздільниками» . Якщо це не так, слід переставити його в потрібний пункт. Після цього тиснемо на кнопку »далі" .
- У переліку символів-роздільників встановлюємо галочку навпроти пункту " пробіл» , а навпроти всіх інших пунктів галочки знімаємо.
- У блоці параметрів " Формат даних стовпців» встановлюємо перемикач в пункт " текстовий» . Навпроти напису " помістити в» вказуємо будь-який стовпець листа. Якщо ви не знаєте, як прописати його адресу, просто клікніть на кнопку поруч з формою введення даних.
- & 171; майстер текстів & 187; згорнеться, а вам вручну знадобиться буде клікнути по тому стовпцю, який збираєтеся вказати, після чого його адреса з'явиться в полі. Залишається тільки клікнути на кнопку праворуч від поля.
- Знову відкривається & 171; майстер текстів & 187; . У цьому вікні всі налаштування введені, тому натискаємо на кнопку »Готово" .
- Подібну операцію слід виконати з кожним стовпцем, який був скопійований з документа PDF на лист Excel, в результаті чого дані будуть впорядковані. Їх залишилося тільки зберегти стандартним способом.
![Открытие файла в Acrobat Reader](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/741d1a7b0ae82b8776d092c887c01373.png)
![Сохранение документа в Acrobat Reader как текст](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/c97e6754fa5fbf6a879054e7c456bdef.png)
![Выбор директории сохранения документа в Acrobat Reader как текст](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/9cd6d03a48f0fcf43a7ba3bb7afa0b94.png)
![Копирование текста в Блокноте](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/634194af1447b95e022a5c30718cade5.png)
![Вставка текста в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/9d024960ae8afb40d55b760bb5665850.png)
![Текст по столбцам в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/519fa21aa95f18492278b7dd2cdb2149.png)
![Мастер текстов в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/7b89e5644bd1a178d658c1cc961e1b5c.png)
![Определение разделителей в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/b2bfd7bb0b8fbd2ca65d73fce14a4ed1.png)
![Выбор текстового формата в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/bb032dd1ff49592b8d4ad138e62c305a.png)
![Выбор столбца в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/45ce52b0569f486896e93da2b2e7ea54.png)
![Завершение работы в Мастере таблиц в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/19bf7bd74c2f7c56c72dd084ce4e2a1b.png)
Спосіб 2: сторонні програми
Перетворення документа PDF в Excel за допомогою сторонніх програм, звичайно, значно простіше. Однією з найбільш зручних програм для виконання такої процедури є Total PDF Converter.
Завантажте Total PDF Converter з офіційного веб-сайту
- Для початку процесу перетворення запускаємо додаток. Потім в його лівій частині відкриваємо директорію, де розташований наш файл. У центральній частині вікна програми вибираємо потрібний документ, поставивши біля нього галочку. На панелі інструментів тиснемо на кнопку «XLS» .
- Відкривається вікно, в якому можна змінити папку виведення готового документа (за замовчуванням вона та ж, що у вихідного), а також провести деякі інші настройки. Як правило, стандартних параметрів зазвичай цілком достатньо. Тому тиснемо на кнопку»почати" .
- Запускається процедура конвертації.
- Після її закінчення відобразиться вікно з відповідним повідомленням.
![Выбор файла в Total PDF Converter](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/e952c031cf601b53334618037bd149df.png)
![Запуск конвертации в Total PDF Converter](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/575466ac2c04813c2ed82d6afd145a80.png)
![Процедура конвертации в Total PDF Converter](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/8aa10580ad1f73974a475f1e929742de.png)
![Конвертация в Total PDF Converter выполнена](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/87d8373b1044d8d3d3b137619f0f0e2d.png)
Приблизно за таким же принципом працюють і більшість інших програм для конвертації PDF в формати Excel.
Спосіб 3: Онлайн-сервіси
Для перетворення через онлайн-сервіси взагалі не треба завантажувати ніякого додаткового програмного забезпечення. Одним з найпопулярніших подібних ресурсів є Smallpdf. Ця послуга призначена для перетворення PDF-файлів у різні формати.
- Після того, як Ви перейшли в розділ сайту, на якому проводиться перетворення в Excel, просто перетягніть необхідний файл PDF з Провідника Windows у вікно браузера або ж натисніть на напис " Виберіть файл» , щоб вручну вказати шлях до документа.
- Відбудеться завантаження файлу на сервіс.
- Сервіс конвертує документ і в новому вікні запропонує завантажити стандартними інструментами браузера файл у форматі Excel.
- Після збереження він буде доступний для обробки в Екселі.
![Перетягивание файла PDF из проводника](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/94fb853acab0fbd842342ea5f9c73abc.png)
![Загрузка файла на сервис](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/4b3a43809adbd26fa3dc3c3a049ecdf8.png)
![Скачивание файла Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7967/be44bee5521bd3afa3dbe39b80ed1813.png)
Отже, ми розглянули три основні способи перетворення PDF-файлів у документ Microsoft Excel. Варто уточнити, що жоден з описаних варіантів не гарантує того, що дані будуть повністю коректно відображені. Часто має бути додаткове редагування нового файлу в Excel для того щоб інформація коректно відображалася і мала презентабельний вигляд. Втім, це все одно набагато простіше, ніж повністю переносити дані з одного документа в інший вручну.