перетворення PDF-файлів у Excel

Зміст

• Способи перетворення PDF у XLS або XLSX
  • Спосіб 1: Програми для читання PDF
  • Спосіб 2: сторонні програми
  • Спосіб 3: Онлайн-сервіси
• Питання та відповіді

PDF на сьогоднішній день вважається одним з найпопулярніших форматів для читання, проте з даними в ньому практично неможливо працювати. Перевести ж його в більш зручні формати, призначені для редагування даних, не так просто. Найчастіше при використанні різних інструментів для конвертації в процесі перекладу з одного розширення в інше спостерігається втрата інформації або вона відображається в новому документі некоректно. Давайте розберемо, як можна конвертувати файли PDF в формати, підтримувані програмою Microsoft Excel.

Способи перетворення PDF у XLS або XLSX

Слід відразу зазначити, що у Excel немає вбудованих інструментів, за допомогою яких можна було б перетворити ПДФ в інші формати. Більш того, ця програма навіть не зможе відкрити PDF-файл. З основних способів, за допомогою яких проводиться перетворення ПДФ в Ексель, слід виділити такі варіанти:

• Спеціальні програми для конвертації;
• Програми для читання PDF;
• Онлайн-сервіси.

Про ці варіанти ми поговоримо нижче.

Спосіб 1: Програми для читання PDF

Однією з найвідоміших програм для читання файлів у PDF є Adobe Acrobat Reader. Скориставшись її інструментами, можна зробити частину процедури з перекладу PDF в Excel. Другу половину цього процесу потрібно буде виконати вже в Microsoft Excel.

Завантажити Adobe Acrobat Reader

1. Відкриваємо файл PDF в Acrobat Reader будь-яким зручним способом.

2. Після того як документ був відкритий, натискаємо на кнопку»Файл" і вибираємо пункт " Зберегти як інший» > " Текст...» .

3. У вікні, слід вибрати директорію, куди збережеться конвертований файл, поки що в формат TXT, а потім натиснути на кнопку " Зберегти» .

4. На цьому робота з Acrobat Reader завершується. Далі відкриваємо збережений документ в будь-якому текстовому редакторі, наприклад, в стандартному &171;блокноті&187; Windows. Копіюємо весь текст або ту частину, яку бажаємо вставити в Excel.

5. Запускаємо програму Microsoft Excel. Кількома правою кнопкою миші на верхню ліву клітинку листа (A1) і в меню вибираємо пункт " вставити...» .

6. Клацнувши по першому стовпцю вставленого тексту, переходимо у вкладку»дані" . Там у групі інструментів " робота з даними» натискаємо на кнопку " Текст за стовпцями» . Зверніть увагу, що при цьому один зі стовпців, що містить перенесений текст, повинен бути виділений.

7. Відкриється вікно & 171; майстри текстів & 187; . У його розділі під назвою " Формат вихідних даних» слід упевнитися, щоб перемикач стояв в позиції " з роздільниками» . Якщо це не так, слід переставити його в потрібний пункт. Після цього тиснемо на кнопку »далі" .

8. У переліку символів-роздільників встановлюємо галочку навпроти пункту " пробіл» , а навпроти всіх інших пунктів галочки знімаємо.

9. У блоці параметрів " Формат даних стовпців» встановлюємо перемикач в пункт " текстовий» . Навпроти напису " помістити в» вказуємо будь-який стовпець листа. Якщо ви не знаєте, як прописати його адресу, просто клікніть на кнопку поруч з формою введення даних.

10. & 171; майстер текстів & 187; згорнеться, а вам вручну знадобиться буде клікнути по тому стовпцю, який збираєтеся вказати, після чого його адреса з'явиться в полі. Залишається тільки клікнути на кнопку праворуч від поля.

11. Знову відкривається & 171; майстер текстів & 187; . У цьому вікні всі налаштування введені, тому натискаємо на кнопку »Готово" .

12. Подібну операцію слід виконати з кожним стовпцем, який був скопійований з документа PDF на лист Excel, в результаті чого дані будуть впорядковані. Їх залишилося тільки зберегти стандартним способом.

Спосіб 2: сторонні програми

Перетворення документа PDF в Excel за допомогою сторонніх програм, звичайно, значно простіше. Однією з найбільш зручних програм для виконання такої процедури є Total PDF Converter.

Завантажте Total PDF Converter з офіційного веб-сайту

1. Для початку процесу перетворення запускаємо додаток. Потім в його лівій частині відкриваємо директорію, де розташований наш файл. У центральній частині вікна програми вибираємо потрібний документ, поставивши біля нього галочку. На панелі інструментів тиснемо на кнопку «XLS» .

2. Відкривається вікно, в якому можна змінити папку виведення готового документа (за замовчуванням вона та ж, що у вихідного), а також провести деякі інші настройки. Як правило, стандартних параметрів зазвичай цілком достатньо. Тому тиснемо на кнопку»почати" .

3. Запускається процедура конвертації.

4. Після її закінчення відобразиться вікно з відповідним повідомленням.

Приблизно за таким же принципом працюють і більшість інших програм для конвертації PDF в формати Excel.

Спосіб 3: Онлайн-сервіси

Для перетворення через онлайн-сервіси взагалі не треба завантажувати ніякого додаткового програмного забезпечення. Одним з найпопулярніших подібних ресурсів є Smallpdf. Ця послуга призначена для перетворення PDF-файлів у різні формати.

Перейти на сайт Smallpdf

1. Після того, як Ви перейшли в розділ сайту, на якому проводиться перетворення в Excel, просто перетягніть необхідний файл PDF з Провідника Windows у вікно браузера або ж натисніть на напис " Виберіть файл» , щоб вручну вказати шлях до документа.

2. Відбудеться завантаження файлу на сервіс.

3. Сервіс конвертує документ і в новому вікні запропонує завантажити стандартними інструментами браузера файл у форматі Excel.

4. Після збереження він буде доступний для обробки в Екселі.

Отже, ми розглянули три основні способи перетворення PDF-файлів у документ Microsoft Excel. Варто уточнити, що жоден з описаних варіантів не гарантує того, що дані будуть повністю коректно відображені. Часто має бути додаткове редагування нового файлу в Excel для того щоб інформація коректно відображалася і мала презентабельний вигляд. Втім, це все одно набагато простіше, ніж повністю переносити дані з одного документа в інший вручну.