розрахунок відсотків у Microsoft Excel

Зміст

• Розрахунок відсотків в Excel
  • Варіант 1: розрахунок відсотків від числа
  • Варіант 2: Розрахунок числа за відсотком
• Питання та відповіді

При роботі з табличними даними часто потрібно обчислити відсоток від числа або розрахувати частку у відсотках від загальної суми. Цю можливість надає Microsoft Excel. Але на жаль далеко не кожен користувач вміє користуватися інструментами для роботи з відсотками в цій програмі. Давайте з'ясуємо, як порахувати відсоток в Excel.

Розрахунок відсотків в Excel

Ексель вміє виконувати багато математичні завдання, в тому числі і найпростіший розрахунок відсотків. Користувачеві в залежності від потреб не складе труднощів розрахувати відсоток від числа і число за відсотком, в тому числі і в табличних варіантах даних. Для цього слід лише скористатися певними формулами.

Варіант 1: розрахунок відсотків від числа

Перш за все давайте з'ясуємо, як розрахувати величину частки у відсотках одного числа від іншого.

1. Формула обчислення виглядає наступним чином: =(число) / (загальна сума) * 100% .
2. Щоб продемонструвати обчислення на практиці, дізнаємося, скільки відсотків становить число 9 від 17. Виділяємо осередок, куди буде виводитися результат і обов'язково звертаємо увагу, який формат вказано на вкладці»Головна" у групі інструментів «Число» . Якщо формат відмінний від процентного, обов'язково встановлюємо в поле параметр »відсоток" .
3. Після цього записуємо наступний вираз: =9/17*100% .

4. Втім, так як ми задали процентний формат комірки, дописувати значення «*100%» не обов'язково. Досить обмежитися записом «=9/17» .

5. Щоб подивитися результат, тиснемо на клавішу Enter . В результаті отримуємо 52,94% .

Тепер поглянемо, як можна обчислювати відсотки, працюючи з табличними даними в осередках.

1. Припустимо, нам потрібно порахувати, скільки відсотків становить частка реалізації конкретного виду товару від загальної суми, зазначеної в окремій комірці. Для цього в рядку з найменуванням товару натискаємо по порожній клітинці і встановлюємо в ній процентний формат. Ставимо знак «=» . Далі клацаємо по клітинці із зазначенням величини реалізації конкретного виду товару «/» . Потім &8212; по комірці із загальною сумою реалізації по всіх товарах. Таким чином, в осередку для виведення результату у нас записана формула.



2. Щоб подивитися значення обчислень, натискаємо Enter .

3. Ми з'ясували визначення частки у відсотках тільки для одного рядка. Невже для кожного наступного рядка потрібно буде вводити подібні обчислення? Зовсім не обов'язково. Нам треба скопіювати цю формулу в інші осередки. Однак оскільки при цьому посилання на клітинку із загальною сумою повинна бути постійною, щоб не відбувалося зміщення, то у формулі перед координатами її рядка і стовпця ставимо знак «$» . Після цього посилання з відносної перетворюється в абсолютну.

4. Наводимо курсор в нижній правий кут осередку, значення якої вже розраховано, і, затиснувши кнопку миші, тягнемо її вниз до осередку, де розташовується загальна сума включно. Як бачимо, формула копіюється і на всі інші клітини таблиці. Відразу видно результат підрахунків.

5. Можна порахувати процентну частку окремих складових таблиці, навіть якщо підсумкова сума не виведена в окрему клітинку. Після форматування осередку для виведення результату в процентний формат ставимо в ній знак «=» . Далі натискаємо по осередку, чию частку треба дізнатися, ставимо знак «/» і набираємо суму, від якої розраховується відсоток. Перетворювати посилання в абсолютну в цьому випадку не потрібно.

6. Потім тиснемо Enter і шляхом перетягування копіюємо формулу в осередки, які розташовані нижче.

Варіант 2: Розрахунок числа за відсотком

Тепер подивимося, як розрахувати число від загальної суми за відсотком від неї.

1. Формула для розрахунку матиме наступний вигляд: величина_процента% * общая_сумма . Отже, якщо нам знадобилося порахувати, яке число становить, наприклад, 7% від 70, то просто вводимо в осередок вираз «=7%*70» . Так як в результаті ми отримуємо число, а не відсоток, то в цьому випадку встановлювати процентний формат не треба. Він повинен бути або загальний, або числовий.



2. Для перегляду результату натисніть Enter .

3. Цю модель досить зручно застосовувати і для роботи з таблицями. Наприклад, нам потрібно від виручки кожного найменування товару підрахувати суму величини ПДВ, яка становить 18%. Для цього вибираємо порожню клітинку в рядку з найменуванням товару. Вона стане одним із складових елементів стовпця, в якому будуть вказані суми ПДВ. Форматуємо її в процентний формат і ставимо в ній знак «=» . Набираємо на клавіатурі число 18% і знак «*» . Далі натискаємо по осередку, в якій знаходиться сума виручки від продажу даного найменування товару. Формула готова. Міняти формат комірки на процентний або робити посилання абсолютними не слід.

4. Для перегляду результату обчислення тиснемо Enter .

5. Копіюємо формулу в інші комірки перетягуванням вниз. Таблиця з даними про суму ПДВ готова.

Як бачимо, програма надає можливість зручно працювати з процентними величинами. Користувач може обчислити як частку від певного числа у відсотках, так і число від загальної суми за відсотком. Excel можна використовувати для роботи з відсотками як звичайний калькулятор, але також з його допомогою легко і автоматизувати роботу з обчислення відсотків в таблицях.