Побудова графіка в Microsoft Excel

Зміст

• Створення графіків в Excel
  • Побудова звичайного графіка
  • Редагування графіка
  • Побудова графіка з допоміжною віссю
  • Побудова графіка функції
• Питання та відповіді

Графік дозволяє візуально оцінити залежність даних від певних показників або їх динаміку. Ці об'єкти використовуються і в наукових або дослідницьких роботах, і в презентаціях. Давайте розглянемо, як побудувати графік в програмі Microsoft Excel.

Створення графіків в Excel

Кожен користувач, бажаючи більш наочно продемонструвати якусь числову інформацію у вигляді динаміки, може створити графік. Цей процес нескладний і має на увазі наявність таблиці, яка буде використовуватися за базу. На свій розсуд об'єкт можна видозмінювати, щоб він краще виглядав і відповідав усім вимогам. Розберемо, як створювати різні види графіків в Ексель.

Побудова звичайного графіка

Малювати графік в Excel можна тільки після того, як готова таблиця з даними, на основі якої він буде будуватися.

1. Перебуваючи на вкладці " Вставка» , виділяємо табличну область, де розташовані розрахункові дані, які ми бажаємо бачити в графіку. Потім на стрічці в блоці інструментів " діаграми» натискаємо на кнопку »графік" .
2. Після цього відкривається список, в якому представлено сім видів графіків:
   • Звичайний;
   • З накопиченням;
   • Нормований з накопиченням;
   • З маркерами;
   • З маркерами та накопиченням;
   • Нормований з маркерами та накопиченням;
   • Об'ємний.

   Вибираємо той, який на вашу думку найбільше підходить для конкретно поставлених цілей його побудови.


3. Далі Excel виконує безпосередню побудову графіка.

Редагування графіка

Після побудови графіка можна виконати його редагування для додання об'єкту більш презентабельного вигляду і полегшення розуміння матеріалу, який він відображає.

1. Щоб підписати графік, переходимо на вкладку»Макет" майстри роботи з діаграмами. Кількома по кнопці на стрічці з найменуванням " Назва діаграми» . У списку вказуємо, де буде розміщуватися ім'я: по центру або над графіком. Другий варіант, як правило, більш доречний, тому ми використовуємо як приклад " Над діаграмою» . В результаті з'являється назва, яке можна замінити або відредагувати на свій розсуд, просто натиснувши по ньому і ввівши потрібні символи з клавіатури.



2. Задати ім'я осях можна, клікнувши на кнопку " назва осей» . У випадаючому списку виберіть пункт " Назва основної горизонтальної осі» , а далі переходите в позицію " Назва під віссю» .

3. Під віссю з'являється форма для найменування, в яку можна занести будь-яке на свій розсуд назву.

4. Аналогічним чином підписуємо вертикальну вісь. Тиснемо по кнопці " назва осей» , але в меню вибираємо " назва основної вертикальної осі» . Відкриється перелік з трьох варіантів розташування підпису: повернене, вертикальне, горизонтальне. Найкраще використовувати повернене ім'я, так як в цьому випадку економиться місце на аркуші.

5. На аркуші близько відповідної осі з'являється поле, в яке можна ввести найбільш підходяще по контексту розташованих даних назву.

6. Якщо ви вважаєте, що для розуміння графіка легенда не потрібна і вона тільки займає місце, то можна видалити її. Клацніть по кнопці «Легенда» , розташованої на стрічці, а потім за варіантом «ні» . Тут же можна вибрати будь-яку позицію легенди, якщо треба її не видалити, а тільки змінити розташування.

Побудова графіка з допоміжною віссю

Існують випадки, коли потрібно розмістити кілька графіків на одній площині. Якщо вони мають однакові міри обчислення, то це робиться точно так само, як описано вище. Але що робити, якщо заходи різні?

1. Перебуваючи на вкладці " Вставка» , як і минулого разу, виділяємо значення таблиці. Далі тиснемо на кнопку »графік" і вибираємо найбільш підходящий варіант.



2. Як бачимо, формуються два графіка. Для того щоб відобразити правильне найменування одиниць вимірювання для кожного графіка, натискаємо правою кнопкою миші по тому з них, для якого збираємося додати додаткову вісь. У меню вказуємо пункт " Формат ряду даних» .

3. Запускається вікно формату ряду даних. У його розділі " параметри ряду» , який повинен відкритися за замовчуванням, переставляємо перемикач в положення " на допоміжній осі» . Тиснемо на кнопку »закрити" .

4. Утворюється нова вісь, а графік перебудується.

5. Нам тільки залишилося підписати осі і назва графіка за алгоритмом, аналогічному попередньому прикладу. При наявності декількох графіків легенду краще не прибирати.

Побудова графіка функції

Тепер давайте розберемося, як побудувати графік по заданій функції.

1. Припустимо, ми маємо функцію Y=X^2-2 . Крок буде дорівнює 2 . Перш за все побудуємо таблицю. У лівій частині заповнюємо значення X з кроком 2 , тобто 2, 4, 6, 8, 10 і т.д. в правій частині вбиваємо формулу.



2. Далі наводимо курсор на нижній правий кут осередку, клацаємо лівою кнопкою миші і «простягаємо» до самого низу таблиці, тим самим копіюючи формулу в інші осередки.

3. Потім переходимо на вкладку " Вставка» . Виділяємо табличні дані функції і натискаємо на кнопку " Точкова діаграма» на стрічці. З представленого списку діаграм вибираємо точкову з гладкими кривими і маркерами, так як цей вид найбільше підходить для побудови.

4. Виконується побудова графіка функції.

5. Після того як об'єкт був побудований, можна видалити легенду і зробити деякі візуальні правки, про які вже йшла мова вище.

Як бачимо, Microsoft Excel пропонує можливість побудови різних типів графіків. Основною умовою для цього є створення таблиці з даними. Створений графік можна змінювати і коригувати відповідно до цільового призначення.