діаграми в Microsoft Excel

Зміст

• Побудова діаграми в Excel
  • Варіант 1: побудова діаграми по таблиці
  • Робота з діаграмами
  • Варіант 2: відображення діаграми у відсотках
  • Варіант 3: побудова діаграми Парето
• Питання та відповіді

Microsoft Excel дає можливість не тільки зручно працювати з числовими даними, але і надає інструменти для побудови діаграм на основі вводяться параметрів. Їх візуальне відображення може бути абсолютно різним і залежить від рішення користувача. Давайте розберемося, як за допомогою цієї програми намалювати різні типи діаграм.

Побудова діаграми в Excel

Оскільки через Ексель можна гнучко обробляти числові дані та іншу інформацію, інструмент побудови діаграм тут також працює в різних напрямках. У цьому редакторі є як стандартні види діаграм, що спираються на стандартні дані, так і можливість створити об'єкт для демонстрації процентних співвідношень або навіть наочно відображає закон Парето. Далі ми поговоримо про різні методи створення цих об'єктів.

Варіант 1: побудова діаграми по таблиці

Побудова різних видів діаграм практично нічим не відрізняється, тільки на певному етапі потрібно вибрати відповідний тип візуалізації.

1. Перед тим як приступити до створення будь-якої діаграми, необхідно побудувати таблицю з даними, на основі якої вона буде будуватися. Потім переходимо на вкладку " Вставка» і виділяємо область таблиці, яка буде виражена в діаграмі.

2. На стрічці на вкладі " Вставка» вибираємо один з шести основних типів:
   • Гістограма;
   • Графік;
   • Кругова;
   • Лінійчаста;
   • З областями;
   • Точкова.

3. Крім того, натиснувши на кнопку «Інші» , можна зупинитися і на одному з менш поширених типів: біржовий, поверхні, кільцевої, бульбашкової, пелюсткової.

4. Після цього, клікаючи по будь-якому з типів діаграм, з'являється можливість вибрати конкретний підвид. Наприклад, для гістограми або столбчатой діаграми такими підвидами будуть наступні елементи: звичайна гістограма, об'ємна, циліндрична, конічна, Пірамідальна.

5. Після вибору конкретного підвиду автоматично формується діаграма. Наприклад, звичайна гістограма буде виглядати, як показано на скріншоті нижче:

6. Діаграма у вигляді графіка буде наступною:

7. Варіант з областями прийме такий вигляд:

Робота з діаграмами

Після того як об'єкт був створений, в новій вкладці " робота з діаграмами» стають доступними додаткові інструменти для редагування та зміни.

1. Доступна зміна типу, стилю та багатьох інших параметрів.



2. Вкладка " робота з діаграмами» має три додаткові вкладені вкладки: «Конструктор» , »Макет" і " Формат» , використовуючи які, ви зможете підлаштувати її відображення так, як це буде необхідно. Наприклад, щоб назвати діаграму, відкриваємо вкладку »Макет" і вибираємо один з варіантів розташування найменування: по центру або зверху.

3. Після того як це було зроблено, з'являється стандартна напис " Назва діаграми» . Змінюємо її на будь-який напис, що підходить по контексту даної таблиці.

4. Назва осей діаграми підписуються точно за таким же принципом, але для цього треба натиснути кнопку " назви осей» .

Варіант 2: відображення діаграми у відсотках

Щоб відобразити відсоток різних показників, найкраще побудувати кругову діаграму.

1. Аналогічно тому, як ми робили вище, будуємо таблицю, а потім виділяємо діапазон даних. Далі переходимо на вкладку " Вставка» , на стрічці вказуємо кругову діаграму і в списку натискаємо на будь-який тип.



2. Програма самостійно переводить нас в одну з вкладок для роботи з цим об'єктом –»Конструктор" . Вибираємо серед макетів в стрічці будь-який, в якому присутній символ відсотків.

3. Кругова діаграма з відображенням даних у відсотках готова.

Варіант 3: побудова діаграми Парето

Відповідно до теорії Вільфредо Парето, 20% найбільш ефективних дій приносять 80% від загального результату. Відповідно, що залишилися 80% від загальної сукупності дій, які є малоефективними, приносять тільки 20% результату. Побудова діаграми Парето якраз покликане обчислити найбільш ефективні дії, які дають максимальну віддачу. Зробимо це за допомогою Microsoft Excel.

1. Найбільш зручно будувати даний об'єкт у вигляді гістограми, про яку ми вже говорили вище.
2. Наведемо приклад: в таблиці представлений список продуктів харчування. В одній колонці вписана закупівельна вартість всього обсягу конкретного виду продукції на оптовому складі, а в другій – прибуток від її реалізації. Нам належить визначити, які товари дають найбільшу «віддачу» при продажу.

   Перш за все будуємо звичайну гістограму: заходимо на вкладку " Вставка» , виділяємо всю область значень таблиці, тиснемо кнопку «Гістограма» і вибираємо потрібний тип.



3. Як бачимо, внаслідок здійснених дій утворилася діаграма з двома видами стовпців: синім і червоним. Тепер нам слід перетворити червоні стовпці в графік &8212; виділяємо ці стовпці курсором і на вкладці «Конструктор» натискаємо на кнопку " змінити тип діаграми» .

4. Відкривається вікно зміни типу. Переходимо в розділ»графік" і вказуємо відповідний для наших цілей тип.

5. Отже, діаграма Парето побудована. Зараз можна редагувати її елементи (назва об'єкта і осей, стилі, і т.д.) так само, як це було описано на прикладі столбчатой діаграми.

Як бачимо, Excel представляє безліч функцій для побудови і редагування різних типів діаграм &8212; користувачеві залишається визначитися, який саме її тип і формат необхідний для візуального сприйняття.