закріплення шапки таблиці в Microsoft Excel

Зміст

• Закріплення шапки таблиці в Excel
  • Варіант 1: закріплення верхньої строчки
  • Варіант 2: закріплення складної шапки
  • Варіант 3: закріплення шапки за допомогою створення " розумної таблиці»
  • Варіант 4: закріплення шапки на кожній сторінці при друку
• Питання та відповіді

Довгі таблиці з великою кількістю рядків дуже незручні тим, що постійно доводиться прокручувати лист вгору, щоб подивитися, якому стовпцю осередку відповідає конкретне найменування розділу шапки. Звичайно, це дуже незручно, а головне &8212; значно збільшується час роботи з таблицями, проте з метою спрощення взаємодії програма Microsoft Excel пропонує можливість закріпити її шапку. Давайте розберемося, як це зробити.

Закріплення шапки таблиці в Excel

Є кілька варіантів вирішення поставленого завдання. Це залежить від складності таблиці та її типу. Всі способи закріплення шапки для подальшого електронного перегляду або друку документа ми розглянемо нижче.

Варіант 1: закріплення верхньої строчки

Якщо шапка таблиці знаходиться на верхньому рядку листа і є простою, тобто складається з одного рядка, то в такому випадку закріпити її елементарно просто.

1. Переходимо у вкладку " Вид» , натискаємо на кнопку " Закріпити області» і вибираємо пункт " закріпити верхній рядок» .

2. Тепер при прокручуванні стрічки вниз шапка завжди буде розташовуватися в межі видимого екрану на першому рядку.

Варіант 2: закріплення складної шапки

Попередній метод не буде працювати, якщо шапка складна, тобто складається з двох або більше рядків. В цьому випадку потрібно закріпити не тільки верхній рядок, а область таблиці з декількох рядків.

1. Перш за все виділяємо першу зліва осередок, розташовану під самою шапкою таблиці.



2. На тій же вкладці " Вид» знову тиснемо на кнопку " Закріпити області» і в списку вибираємо пункт з таким же найменуванням.

3. Після цього вся область листа, що знаходиться вище виділеної комірки, буде закріплена, а значить, закріпиться і шапка таблиці.

Варіант 3: закріплення шапки за допомогою створення " розумної таблиці»

Найчастіше шапка розташована не в самому верху, а трохи нижче, так як на перших рядках розташовується найменування таблиці. В цьому випадку, звичайно, можна закріпити всю область шапки разом з найменуванням, але, закріплені з ним рядки будуть займати місце на екрані, звужуючи видимий огляд стовпців і рядків, що не кожен користувач вважатиме зручним і раціональним. Тут підійде створення так званої «розумної таблиці», але для використання даного способу шапка повинна складатися не більше, ніж з одного рядка.

1. Щоб створити "розумну таблицю", перебуваючи у вкладці»Головна" , виділяємо разом з шапкою всю область значень, яку маємо намір включити в таблицю. Далі в групі інструментів " стилі» тиснемо на кнопку " форматувати як таблицю» і в списку стилів вибираємо той, який припав більше до душі.



2. Відкриється діалогове вікно. У ньому вказано виділений раніше вами діапазон осередків, який буде включений в таблицю. Якщо ви зробили виділення правильно, тут нічого міняти не потрібно. А ось нижче обов'язково слід звернути увагу на те, щоб близько параметра " таблиця з заголовками» стояла галочка. Якщо вона відсутня, поставте її вручну, інакше коректно закріпити шапку не вийде. Після цього тисніть на кнопку «OK» .

3. Альтернативним варіантом є створення таблиці із закріпленою шапкою у вкладці " Вставка» . Для цього перейдіть в зазначену вкладку, виділіть область листа, яка стане "розумною таблицею" , і натисніть на що знаходиться в лівій частині стрічки кнопку " таблиця» .

4. Відкриється точно таке ж діалогове вікно, як і при використанні описаного раніше способу. Дії в ньому слід зробити ті ж самі, як і в попередньому випадку.

5. Після цього при прокручуванні вниз шапка буде переміщатися на панель з буквами, що вказують адресу стовпців. Таким чином, рядок, де розташовується шапка, закріплена не буде, але тим не менше сама шапка завжди буде перед очима користувача, як далеко б він не прокручував таблицю вниз.

Варіант 4: закріплення шапки на кожній сторінці при друку

Бувають ситуації, коли шапку треба закріпити на кожній сторінці документа, що роздруковується. Тоді при роздруківці таблиці з безліччю рядків не знадобиться ідентифікувати стовпці, заповнені даними, звіряючи їх з найменуванням в шапці, яка розташовувалася б тільки на першій сторінці.

1. Щоб закріпити шапку на кожній сторінці при друку переходимо у вкладку " Розмітка сторінки» . У блоці інструментів " Параметри сторінки» на стрічці тиснемо по значку у вигляді похилої стрілочки, який розташований в його нижньому правому куті.



2. Відкривається вікно параметрів сторінки. На вкладці»Лист" навпроти параметра " друкувати на кожній сторінці наскрізні рядки» введіть адресу області шапки. Можна зробити трохи простіше і натиснути на кнопку, розташовану праворуч від форми введення даних.

3. Після цього вікно параметрів сторінки згорнеться. Курсором мишки клікніть по шапці таблиці, потім знову натисніть на кнопку праворуч від введених даних.

4. Перемістившись назад у вікно параметрів сторінки, тисніть на кнопку «OK» .

5. Як бачимо, візуально в редакторі Microsoft Excel нічого не змінилося. Для того щоб перевірити, як документ буде виглядати при друку, переходимо у вкладку " Файл» і переміщаємося в розділ «печатка» . У правій частині вікна програми розташована область для попереднього перегляду документа.

6. Прокручуючи документ вниз, переконуємося, що шапка відображається на кожній сторінці, підготовленої для друку.

Яким з розглянутих вище способів скористатися, залежить від структури таблиці, і від того, навіщо вам потрібно закріплення. При використанні простої шапки найлегше скористатися закріпленням верхнього рядка листа, якщо шапка багаторівнева – тоді слід закріплювати область. Якщо над шапкою є найменування таблиці або інші рядки, можна відформатувати діапазон осередків, заповнених даними, як «розумну таблицю». Коли ви плануєте пускати документ на друк, раціонально буде закріпити шапку на кожному аркуші документа за допомогою функції наскрізного рядка.