Зміст
![Именованный диапазон в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/ce4fcd80bfbdd05a3cee1858a94cc067.png)
Одним з інструментів, який спрощує роботу з формулами і дозволяє оптимізувати роботу з масивами даних, є присвоєння цим масивам найменування. Таким чином, якщо ви хочете послатися на діапазон однорідних даних, то не потрібно буде записувати складну посилання, а досить вказати просту назву, яким ви самі раніше позначили певний масив. Давайте з'ясуємо основні нюанси і переваги роботи з іменованими діапазонами.
Маніпуляції з названими областями
Іменований діапазон &8212; це область комірок, якій користувач має певну назву. При цьому дане найменування розцінюється Excel, як адреса зазначеної області. Воно може використовуватися в складі формул і аргументів функцій, а також в спеціалізованих інструментах Excel, наприклад, " перевірка введених значень» .
Існують обов'язкові вимоги до найменування групи осередків:
- У ньому не повинно бути пробілів;
- Воно обов'язково повинно починатися з літери;
- Його довжина не повинна бути більше 255 символів;
- Воно не повинно бути представлено координатами виду A1 або R1C1 ;
- У книзі не повинно бути однакових імен.
Найменування області осередків можна побачити при її виділенні в поле Імен, яке розміщено зліва від рядка формул.
![Имя диапазона строке имен в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/c39a64e620906efc3c33d496d9f3210c.png)
У разі, якщо найменування діапазону не присвоєно, то в вищевказаному полі при його виділенні відображається адреса лівої верхньої комірки масиву.
![Имя диапазону не присвоено в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/51f90dd805befc1adc72904f7f2651ce.png)
Створення іменованого діапазону
Перш за все, дізнаємося, як створити іменований діапазон в Ексель.
- Найшвидший і найпростіший варіант присвоєння назви масиву – це записати його в поле імен після виділення відповідної області. Отже, виділяємо масив і вводимо в поле то назва, яке вважаємо за потрібне. Бажано, щоб воно легко запам'ятовувалося і відповідало вмісту осередків. І, безумовно, необхідно, щоб воно відповідало обов'язковим вимогам, які були викладені вище.
- Для того, щоб програма внесла дану назву до власного реєстру і запам'ятала його, тиснемо по клавіші Enter . Назва буде присвоєно виділеної області осередків.
![Присвоение имени диапазону через поле имен в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/c4bff118ef00b05ed57b231873137144.png)
![Наименование диапазону через поле имен присвоено в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/2658be72ac99e6f9adf663bde8cf4b98.png)
Вище був названий найшвидший варіант наділення найменуванням масиву, але він далеко не єдиний. Цю процедуру можна зробити також через контекстне меню
- Виділяємо масив, над яким потрібно виконати операцію. Клацаємо по виділенню правою кнопкою миші. У списку зупиняємо вибір на варіанті " присвоїти ім'я...» .
- Відкривається віконце створення назви. В область»Ім'я" слід вбити найменування відповідно до озвученими вище Умовами. В області " діапазон» відображається адреса виділеного масиву. Якщо ви провели виділення вірно, то вносити зміни в цю область не потрібно. Тиснемо по кнопці «OK» .
- Як можна бачити в полі імен, назва області присвоєно успішно.
![Переход к присвоению имени диапазону ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/349be20fbbc5986889fdd3c9f42766c1.png)
![Окно создания имени в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/eb313644acf634a7c6d82be459734bee.png)
![Наименование диапазону через контекстное меню присвоено в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/d50e3b89faa5730da625bbc10964802a.png)
Ще один варіант виконання зазначеного завдання передбачає використання інструментів на стрічці.
- Виділяємо область осередків, яку потрібно перетворити в іменовану. Пересуваємося у вкладку «Формули» . У групі " певні імена» виробляємо клік по значку " присвоїти ім'я» .
- Відкривається точно таке ж вікно присвоєння назви, як і при використанні попереднього варіанту. Всі подальші операції виконуються абсолютно аналогічно.
![Переход к присвоению имени диапазону через кнопку на ленте в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/71b8700f4a3f6aa26d1f423ce56a3c6c.png)
![Окно создания имени в программе Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/669789d37dca24fc8ae21d902538be13.png)
Останній варіант присвоєння назви області комірок, який ми розглянемо, це використання Диспетчера імен .
- Виділяємо масив. На вкладці " Формули» , клацаємо по великому значку " менеджер імен» , розташованому все в тій же групі " певні імена» . Або ж можна замість цього Застосувати натискання комбінації клавіш Ctrl+F3 .
- Активується вікно диспетчера імен . У ньому слід натиснути на кнопку " створити ... » у верхньому лівому куті.
- Потім запускається вже знайоме віконце створення файлів, де потрібно провести ті маніпуляції, про які йшла розмова вище. Те ім'я, яке буде присвоєно масиву, відобразиться в диспетчері . Його можна буде закрити, натиснувши на стандартну кнопку закриття в правому верхньому куті.
![Переход в Диспетчер имен в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/3067ff03b425beee902d73b48c686656.png)
![Переход к созданию имени в Диспетчере имён в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/87d72472150aeb135fdad168fa318c61.png)
![Закрытие окна Диспетчера имён в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/c33d2fdeae0d2155c39e39e30b7a1721.png)
Урок: як присвоїти назву комірці в Екселі
Операції з іменованими діапазонами
Як вже говорилося вище, іменовані масиви можуть використовуватися під час виконання різних операцій в Ексель: формули, функції, спеціальні інструменти. Давайте на конкретному прикладі розглянемо, як це відбувається.
На одному аркуші у нас перелік моделей комп'ютерної техніки. У нас стоїть завдання на другому аркуші в таблиці зробити випадає список з даного переліку.
- Перш за все, на аркуші зі списком присвоюємо діапазону найменування будь-яким з тих способів, про які йшла мова вище. У підсумку, при виділенні переліку в поле імен у нас повинно відображатися найменування даного масиву. Нехай це буде найменування «моделі» .
- Після цього переміщаємося на лист, де знаходиться таблиця, в якій нам належить створити список, що випадає. Виділяємо область в таблиці, в яку плануємо впровадити випадає список. Переміщаємося у вкладку»дані" і клацаємо по кнопці " Перевірка даних» у блоці інструментів " робота з даними» на стрічці.
- В запустився вікні перевірки даних переходимо у вкладку»Параметри"
. У полі
" Тип даних»
вибираємо значення
»Список"
. У полі
«джерело»
у звичайному випадку потрібно або вручну вписати всі елементи майбутнього списку, або дати посилання на їх перелік, якщо він розташований в документі. Це не дуже зручно, особливо, якщо перелік розташовується на іншому аркуші. Але в нашому випадку все набагато простіше, так як ми відповідному масиву присвоїли найменування. Тому просто ставимо знак
" дорівнює»
і записуємо цю назву в поле. Виходить наступний вираз:
=моделі
Тиснемо по «OK» .
- Тепер при наведенні курсору на будь-яку клітинку діапазону, до якої ми застосували перевірку даних, праворуч від неї з'являється трикутник. При натисканні на цей трикутник відкривається список даних, що вводяться, який підтягується з переліку на іншому аркуші.
- Нам просто залишається вибрати потрібний варіант, щоб значення зі списку відобразилося в обраній комірці таблиці.
![Наименование диапазону моделей присвоено в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/5d9ee571e86b1f82ac093fa52a2b8865.png)
![Переход в окно проверки данных в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/c5d1ab128735c75b93861fd33de8c78f.png)
![Окно проверки вводимых значений в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/fac6ec0b3429601ebf8f21ffa1f4872e.png)
![Выпадающий список в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/90e1e3f9ea8710cd2ba59d33a8a22f10.png)
![Значение из выпадающего списка выбрано в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/60dd507517aa5568eca6e75d51da7d57.png)
Іменований діапазон також зручно використовувати в якості аргументів різних функцій. Давайте поглянемо, як це застосовується на практиці на конкретному прикладі.
Отже, ми маємо таблицю, в якій помісячно розписана виручка п'яти філій підприємства. Нам потрібно дізнатися загальну виручку по філії 1, філії 3 і філії 5 за весь період, вказаний в таблиці.
![Таблица выручки по филиалам предприятия в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/07989538f3ff3af69c9e9b75b104b96a.png)
- Перш за все, кожному рядку відповідного філії в таблиці присвоїмо назву. Для філії 1 виділяємо область з осередками, в яких містяться дані про виручку по ньому за 3 місяці. Після виділення в поле імен пишемо найменування»Філіал_1" (не забуваємо, що назва не може містити пробіл) і клацаємо по клавіші Enter . Найменування відповідної області буде присвоєно. При бажанні можна використовувати будь-який інший варіант присвоєння найменування, про який йшла розмова вище.
- Таким же чином, виділяючи відповідні області, даємо назви рядкам і інших філій:»Філіал_2" , »Філіал_3" , »Філіал_4" , «Філіал_5» .
- Виділяємо елемент листа, в який буде виводитися підсумок підсумовування. Клацаємо по іконці «Вставити функцію» .
- Ініціюється запуск майстри функцій . Виробляємо переміщення в блок »Математичні" . Зупиняємо вибір з переліку доступних операторів на найменуванні «сума» .
- Відбувається активація віконця аргументів оператора сума
. Ця функція, що входить до групи математичних операторів, спеціально призначена для підсумовування числових значень. Синтаксис представлений наступною формулою:
=sum (число1; число2;...)
Як не важко зрозуміти, оператор підсумовує всі аргументи групи «Число» . У вигляді аргументів можуть застосовуватися, як безпосередньо самі числові значення, так і посилання на осередки або діапазони, де вони розташовані. У разі застосування масивів в якості аргументів використовується сума значень, яка міститься в їх елементах, підрахована в фоновому режимі. Можна сказати, що ми» перескакуємо", через дію. Саме для вирішення нашої задачі і буде використовуватися підсумовування діапазонів.
Всього оператор сума може налічувати від одного до 255 аргументів. Але в нашому випадку знадобиться всього три аргументи, так як ми буде виробляти додавання трьох діапазонів: »Філіал_1" , »Філіал_3" і »Філіал_5" .
Отже, встановлюємо курсор в поле «Число1» . Так як ми дали назви діапазонам, які потрібно скласти, то не потрібно ні вписувати координати в поле, ні виділяти відповідні області на аркуші. Досить просто вказати назву масиву, який підлягає додаванню: »Філіал_1" . В поля «Число2» і «Число3» відповідно вносимо запис »Філіал_3" і »Філіал_5" . Після того, як вищевказані маніпуляції були зроблені, клацаємо по «OK» .
- Результат обчислення виведений в клітинку, яка була виділена перед переходом в Майстер функцій .
![Имя диапазону Филиал 1 присвоено в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/fa99f9c654cc6da542e412b586787103.png)
![Имя всем диапазонам таблицы пррисвоено в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/9cd405a4f3ced8ae03c7907c5771433a.png)
![Переход в Мастер функций в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/f8d68b8b50ec91003303f3eca0817652.png)
![Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/f6f8e8b0fa406220fad9105ef127f073.png)
![Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/0401a5d77d3b88514126857f1c8aa063.png)
![Результат вычисления функции СУММ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/bc6f4e5daf1566c33220b0c52d535bbd.png)
Як бачимо, присвоєння назви групам осередків в даному випадку дозволило полегшити завдання складання числових значень, розташованих в них, в порівнянні з тим, якби ми оперували адресами, а не найменуваннями.
Звичайно, ці два приклади, які ми навели вище, показують далеко не всі переваги і можливості застосування іменованих діапазонів при використанні їх у складі функцій, формул та інших інструментів Excel. Варіантів використання масивів, яким було присвоєно назву, незліченна безліч. Проте, зазначені приклади все-таки дозволяють зрозуміти основні переваги присвоєння найменування областям листа в порівнянні з використанням їх адрес.
Урок: як порахувати суму в Майкрософт Ексель
Управління іменованими діапазонами
Керувати створеними іменованими діапазонами найпростіше через менеджер імен . За допомогою даного інструменту можна присвоювати імена масивів і осередків, змінювати існуючі вже іменовані області і ліквідувати їх. Про те, як присвоїти ім'я за допомогою Диспетчера ми вже говорили вище, а тепер дізнаємося, як виробляти в ньому інші маніпуляції.
- Щоб перейти до Диспетчер , переміщаємося у вкладку «Формули» . Там слід клікнути по іконці, яка так і називається " менеджер імен» . Зазначена іконка розташовується в групі " певні імена» .
- Після переходу в Диспетчер
для того, щоб зробити необхідну маніпуляцію з діапазоном, потрібно знайти його назву в списку. Якщо перелік елементів не дуже великий, то зробити це досить просто. Але якщо в поточній книзі розташовується кілька десятків іменованих масивів або більше, то для полегшення завдання є сенс скористатися фільтром. Клацаємо по кнопці
«фільтр»
, розміщеної в правому верхньому куті вікна. Фільтрацію можна виконувати за наступними напрямками, вибравши відповідний пункт меню:
- Імена на аркуші;
- У книзі;
- З помилками;
- Без помилок;
- Певні імена;
- Імена таблиць.
Для того, щоб повернуться до повного переліку найменувань, досить вибрати варіант " Очистити фільтр» .
- Для зміни меж, назви або інших властивостей іменованого діапазону слід виділити потрібний елемент в диспетчері і натиснути на кнопку " змінити ... » .
- Відкривається вікно Зміна назви. Воно містить в собі точно такі ж поля, що і вікно створення іменованого діапазону, про який ми говорили раніше. Тільки цього разу поля будуть заповнені даними.
У полі «Ім'я» можна змінити найменування області. У полі »Примітка" можна додати або відредагувати існуючу примітку. У полі " діапазон» можна поміняти адресу іменованого масиву. Існує можливість зробити, як застосувавши ручне введення необхідних координат, так і встановивши курсор в поле і виділивши відповідний масив осередків на аркуші. Його адреса тут же відобразиться в поле. Єдине поле, значення в якому неможливо відредагувати – »Область" .
Після того, як редагування даних закінчено, тиснемо на кнопку «OK» .
![Переход в Диспетчер имен в программе Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/ff3661e25393df2c4d542606467d8085.png)
![Фильтрация в Диспетчере имён в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/4fb7359c3c18d6076008c9b0fb1ed506.png)
![Переход к изменению именованного диапазона через Диспетчер имен в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/9fd299fbd2e7ef2d17f56a4cb07ce02b.png)
![Окно изменения имени именнованного диапазона в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/97c1c8257ef420556acd2bcdccba16c3.png)
Також в диспетчері при необхідності можна зробити процедуру видалення іменованого діапазону. При цьому, природно, буде віддалятися не сама область на аркуші, а присвоєне їй назву. Таким чином, після завершення процедури до зазначеного масиву можна буде звертатися тільки через його координати.
Це дуже важливо, так як якщо ви вже застосовували видаляється найменування в якійсь формулі, то після видалення назви дана формула стане помилковою.
- Щоб провести процедуру видалення, виділяємо потрібний елемент з переліку і тиснемо на кнопку»видалити" .
- Після цього запускається діалогове вікно, яке просить підтвердити свою рішучість видалити вибраний елемент. Це зроблено, щоб уникнути того, щоб користувач помилково не виконав цю процедуру. Отже, якщо ви впевнені в необхідності видалення, то потрібно клацнути по кнопці «OK» у віконці підтвердження. У зворотному випадку тисніть по кнопці " скасування» .
- Як бачимо, обраний елемент був видалений з переліку Диспетчера . Це означає, що масив, до якого він був прикріплений, втратив назву. Тепер він буде ідентифікуватися тільки за координатами. Після того, як всі маніпуляції в диспетчері завершені, клацаємо по кнопці »закрити" , щоб завершити роботу у вікні.
![Удаление именованного диапазона через Диспетчер имен в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/6ff547f146e05a7bc94ec3bf40dbc34c.png)
![Подтверждение удаления имени в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/bbb989d16b13fda925a78fbdcd774803.png)
![Закрытие окна Диспетчера имен в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8001/b99c124703996ae41c805cd20ed80a79.png)
Застосування іменованого діапазону здатне полегшити роботу з формулами, функціями та іншими інструментами Excel. Самими іменованими елементами можна управляти (змінювати і видаляти) за допомогою спеціального вбудованого Диспетчера .