Зміст
![Сетевой график в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/b95890a6f0ed06fc185b8fc31a8d0be4.png)
Мережевий графік – це таблиця, призначена для складання плану проекту та контролю за його виконанням. Для її професійної побудови існують спеціалізовані додатки, наприклад MS Project. Але для невеликих підприємств і тим більше особистих господарських потреб немає сенсу купувати спеціалізоване програмне забезпечення і витрачати море часу на навчання тонкощам роботи в ньому. З побудовою мережевого графіка цілком успішно справляється табличний процесор Excel, який встановлений у більшості користувачів. Давайте з'ясуємо, як виконати в цій програмі зазначену вище завдання.
Читайте також: Як зробити діаграму Ганта в Екселі
Процедура побудови мережевого графіка
Побудувати мережевий графік в Ексель можна за допомогою діаграми Ганта. Маючи необхідні знання можна скласти таблицю будь-якої складності, починаючи від графіка чергування сторожів і закінчуючи складними багаторівневими проектами. Поглянемо на алгоритм виконання даного завдання, склавши простий мережевий графік.
Етап 1: побудова структури таблиці
Перш за все, потрібно скласти структуру таблиці. Вона буде являти собою каркас мережевого графіка. Типовими елементами мережевого графіка є колонки, в яких вказується порядковий номер конкретного завдання, її найменування, відповідальний за її реалізацію і терміни виконання. Але крім цих основних елементів можуть бути і додаткові у вигляді приміток і т. п.
- Отже, вписуємо найменування стовпців в майбутню шапку таблиці. У нашому прикладі назви колонок будуть наступними:
- № п / п;
- Назва події;
- Відповідальна особа;
- Дата початку;
- Тривалість у днях;
- Примітка.
Якщо назви не вмістяться в осередок, то розсовуємо її межі.
- Відзначаємо елементи шапки і клацає по області виділення. У списку відзначаємо значення " Формат комірок...» .
- У новому вікні пересуваємося в розділ " вирівнювання» . В області »по горизонталі" ставимо перемикач в положення " по центру» . У групі " відображення» ставимо галочку біля пункту " переносити за словами» . Це нам стане в нагоді пізніше, коли ми буде оптимізувати таблицю з метою економії місця на аркуші, зрушуючи межі його елементів.
- Переміщаємося у вкладку вікна форматування»Шрифт" . У блоці налаштувань «накреслення» встановлюємо прапорець біля параметра »жирний" . Це потрібно зробити, щоб найменування стовпців виділялися серед іншої інформації. Тепер тиснемо по кнопці «OK» , щоб зберегти введені зміни форматування.
- Наступним кроком стане позначення меж таблиці. Виділяємо осередки з найменуванням стовпців, а також то кількість рядків нижче їх, яке дорівнюватиме приблизному числу запланованих заходів в межах даного проекту.
- Розташувавшись у вкладці»Головна" , клацаємо по трикутнику праворуч від піктограми " межі» в блоці »Шрифт" на стрічці. Відкривається перелік вибору типу кордонів. Зупиняємо свій вибір на позиції " всі межі» .
![Наименования колонок в шапке таблицы в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/f99eecf757e5814748f704440eb07014.png)
![Переход в формат ячеек в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/57d72d11034b24752f9ae0025ce977db.png)
![Вкладка выранивание в окне форматирования ячеек в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/936402802adfc1b3a42251c4d8703d9c.png)
![Вкладка шрифт в окне форматирования ячеек в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/1be87a917101c2ec6a38a157bcf7e1b3.png)
![Выделение строк будущей таблицы в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/df312dec452416c440cdc94443ed22f7.png)
![Установка границ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/e83037ccc32c08236994b55fa689cc18.png)
На цьому створення заготовки таблиці можна вважати закінченим.
![Заготовка таблицы готова в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/6ad7c315cbee895a5a9fe64ceb818809.png)
Урок: форматування таблиць в Екселі
Етап 2: Створення часової шкали
Тепер потрібно створити основну частину нашого мережевого графіка – шкалу часу. Вона буде являти собою набір стовпців, кожен з яких відповідає одному періоду проекту. Найчастіше один період дорівнює одному дню, але бувають випадки, коли величину періоду обчислюють в тижнях, місяцях, кварталах і навіть роках.
У нашому прикладі використовуємо варіант, коли один період дорівнює одному дню. Зробимо шкалу часу на 30 днів.
- Переходимо до правої межі заготовки нашої таблиці. Починаючи від цієї межі, виділяємо діапазон, що нараховує 30 стовпців, а кількість рядків буде дорівнювати числу рядків в заготівлі, яку ми створили раніше.
- Після цього клацаємо по піктограмі " кордон» в режимі " всі межі» .
- Слідом за тим, як межі окреслені, внесемо дати в шкалу часу. Припустимо, ми будемо контролювати проект з періодом дії з 1 по 30 Червня 2017 року. В цьому випадку найменування колонок шкали часу потрібно встановити відповідно до зазначеного проміжком часу. Звичайно, вписувати вручну всі дати досить утомливо, тому скористаємося інструментом автозаповнення, який називається «прогресія»
.
У перший об'єкт шапки шакали часу вставляємо дату «01.06.2017» . Пересуваємося у вкладку »Головна" і клацаємо по значку »заповнити" . Відкривається додаткове меню, де потрібно вибрати пункт " прогресія ... » .
- Відбувається активація вікна «прогресія» . У групі " розташування» має бути позначено значення " по рядках» , так як ми будемо заповнювати шапку, представлену у вигляді рядка. У групі " Тип» має бути позначений параметр »дати" . У блоці »одиниці" слід поставити перемикач біля позиції «День» . В області »крок" має бути цифровий вираз «1» . В області " граничне значення» вказуємо дату 30.06.2017 . Тиснемо на «OK» .
- Масив шапки буде заповнений послідовними датами в межі від 1 по 30 Червня 2017 року. Але для мережевого графіка ми маємо занадто широкі осередки, що негативно впливає на компактність таблиці, а, значить, і на її наочність. Тому проведемо ряд маніпуляцій для оптимізації таблиці.
Виділяємо шапку шкали часу. Клацаємо по виділеному фрагменту. У списку зупиняємося на пункті " Формат комірок» . - У вікні форматування пересуваємося в розділ «вирівнювання» . В області «орієнтація» встановлюємо значення " 90 градусів» , або пересуваємо курсором елемент " напис» вгору. Клацаємо по кнопці «OK» .
- Після цього найменування стовпців у вигляді дат змінили свою орієнтацію з горизонтальної на вертикальну. Але через те, що осередки свій розмір не поміняли, назви стали нечитабельним, так як по вертикалі не вписуються в позначені елементи листа. Щоб змінити цей стан речей, знову виділяємо вміст шапки. Клацаємо по піктограмі " Формат» , що знаходиться в блоці " клітини» . У переліку зупиняємося на варіанті " Автопідбір висоти рядка» .
- Після описаного дії найменування стовпців по висоті вписуються в межі осередків, але по ширині осередки не стали компактніше. Знову виділяємо діапазон шапки шкали часу і клацаємо по кнопці " Формат» . На цей раз в списку вибираємо варіант " Автопідбір ширини стовпця» .
- Тепер таблиця набула компактності, а елементи сітки прийняли квадратну форму.
![Выделение диапазона для шкалы времени в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/be1589a441b48a400d5457ef8b4b8b83.png)
![Установка границ в диапазоне для шкалы времени в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/d2950b2e75fa3f86cbcc1eae1d51d0fb.png)
![Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/41a48561a4b82ba82f4c482e87bf66f6.png)
![Окно Прогрессия в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/36608dab2ec56e7931593bd40bb79042.png)
![Переход в окно форматирования ячеек в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/4e49dcb27ba212f6d0ddc8e84aac9f7f.png)
![Изменение ориентации надписи в окне форматирования в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/a6b9748b12dd9f239f748dd7412b8616.png)
![Переход к автоподбору высоты строки в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/24a98ed336f32d45aa5f7088daeabe20.png)
![Переход к автоподбору ширины столбца в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/85fd582feec1460389c54fbeb3a136d8.png)
![Квадратная форма элементов сетки в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/d938a78ae01bff5371ebc5d709856dd2.png)
Етап 3: заповнення даних
Далі потрібно заповнити таблицю даними.
- Повертаємося до початку таблиці і заповнюємо колонку " Назва події» найменуваннями завдань, які планується виконати в ході реалізації проекту. А в наступній колонці вносимо прізвища відповідальних осіб, які відповідатимуть за виконання роботи по конкретному заходу.
- Після цього слід заповнити колонку «№ п / п» . Якщо заходів небагато, то це можна зробити, вручну вбивши числа. Але якщо планується виконання багатьох завдань, то раціональніше буде вдатися до автозаповнення. Для цього ставимо в перший елемент стовпця число «1» . Курсор направляємо на нижній правий край елемента, дочекавшись моменту, коли він перетвориться в хрестик. Одномоментно затискаємо клавішу Ctrl і ліву кнопку мишки, тягнемо хрестик вниз до нижньої межі таблиці.
- Весь стовпець при цьому буде заповнений значеннями по порядку.
- Далі переходимо до стовпця»Дата початку" . Тут слід вказати дату початку кожного конкретного заходу. Робимо це. У стовпці " Тривалість у днях» вказуємо кількість днів, яке доведеться витратити для вирішення зазначеної задачі.
- В колонці «Примітки» можна заповнювати дані в міру необхідності, вказуючи особливості конкретного завдання. Внесення інформації в цей стовпець не є обов'язковим для всіх заходів.
- Потім виділяємо всі осередки нашої таблиці, крім шапки і сітки з датами. Клацаємо по іконці " Формат» на стрічці, до якої ми вже раніше зверталися, тиснемо в списку по позиції «Автопідбір ширини стовпця» .
- Після цього ширина стовпців виділених елементів звужується до розмірів комірки, в якій довжина даних найбільше в порівнянні з іншими елементами колонки. Таким чином, економиться місце на аркуші. При цьому в шапці таблиці проводиться перенесення найменувань за словами в тих елементах листа, в яких вони не вміщаються в ширину. Це вийшло зробити завдяки тому, що ми раніше в форматі осередків шапки поставили галочку біля параметра " переносити за словами» .
![Мероприятия и ответсвенные лица в таблице в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/e95fe09fab4c539b16bcdf72aaa18d27.png)
![Маркер заполнения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/287b0892450fcd6b382e4feddf0b1cc6.png)
![Диапазон заполнен нумерацией по порядку в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/0faebd9c067bb09bdb5a9ce6222294ea.png)
![Даты начала и продолжительность в днях конретных мероприятий в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/cb367072a34f18b33896c6c9f8e3b5b7.png)
![Примечание в таблице в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/e89d0dab9ab8656d32b003a4ba5382e3.png)
![Переход к автоподбору ширины столбца в программе Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/25f98b6a6327c215342e2231bfdc7ab1.png)
![Таблица стала компактной в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/b73088f831c87ffb43ff9b629e2db9f3.png)
Етап 4: Умовне форматування
На наступному етапі роботи з мережевим графіком нам належить залити кольором ті осередки сітки, які відповідають проміжку періоду виконання конкретного заходу. Зробити це можна буде за допомогою умовного форматування.
- Відзначаємо весь масив порожніх осередків на шкалі часу, який представлений у вигляді сітки елементів квадратної форми.
- Клацаємо по значку " Умовне форматування» . Він розташований у блоці «стилі» після цього відкриється список. У ньому слід вибрати варіант " Створити правило» .
- Відбувається запуск вікна, в якому потрібно сформувати правило. В області вибору типу правила відзначаємо пункт, який має на увазі використання формули для позначення форматованих елементів. У полі " форматувати значення»
нам потрібно задати правило виділення, представлене у вигляді формули. Для конкретно нашого випадку вона буде мати наступний вигляд:
=і (G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))
Але для того, щоб ви могли перетворити дану формулу і для свого мережевого графіка, який цілком можливо, буде мати інші координати, нам слід розшифрувати записану формулу.
»і" &8212; це вбудована функція Excel, яка перевіряє, чи всі значення, внесені як її аргументи, є істинними. Синтаксис такий:
=і (логічне_значення1; логічне_значення2;...)
Всього у вигляді аргументів використовується до 255 логічних значень, але нам потрібно всього два.
Перший аргумент записаний як вираз «G$1>=$D2» . Він перевіряє, щоб значення в шкалі часу було більше або дорівнює відповідному значенню дати початку певної події. Відповідно перше посилання в даному виразі посилається на першу клітинку рядка на шкалі часу, а друге &8212; на перший елемент стовпця дати початку заходу. Знак долара ( $ ) встановлено спеціально, щоб координати формули, у яких стоїть даний символ, не змінювалися, а залишалися абсолютними. І ви для свого випадку повинні розставити значки долара у відповідних місцях.
Другий аргумент представлений виразом «G$1<=($D2+$E2-1)» . Він перевіряє, щоб показник на шкалі часу ( G$1 ) був меншим або рівним даті завершення проекту ( $D2+$E2-1 ). Показник на шкалі часу розраховується, як і в попередньому виразі, а дата завершення проекту обчислюється шляхом додавання дати початку проекту ( $D2 ) і тривалості його в днях ( $E2 ). Для того, щоб в кількість днів був включений і перший день проекту, від даної суми віднімається одиниця. Знак долара грає ту ж роль, що і в попередньому виразі.
Якщо обидва аргументи представленої формули будуть істинними, то до осередків, буде застосовано умовне форматування у вигляді їх заливки кольором.
Щоб вибрати певний колір заливки, клацаємо по кнопці " Формат...» .
- У новому вікні пересуваємося в розділ «Заливка» . У групі " кольори фону» представлені різні варіанти зафарбовування. Відзначаємо той колір, яким бажаємо, щоб виділялися осередки днів, відповідних періоду виконання конкретного завдання. Наприклад, виберемо зелений колір. Після того, як відтінок відбився в полі «Зразок» , клацаємо по «OK» .
- Після повернення у вікно створення правила теж клацаємо по кнопці «OK» .
- Після виконання останньої дії, масиви сітки мережевого графіка, відповідні періоду виконання конкретного заходу, були пофарбовані в зелений колір.
![Выделение диапазона ячеек на шкале времени в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/2fe5aa396acf726e69a9e4f7c44580f2.png)
![Переход к созданию правила условного форматирования в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/eeecd85691ff44519fe7b0c6dbdc3b73.png)
![Переход к выбору формата условного форматирования в приложении Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/6a9936b490f37222374e3fc3ed1ddf84.png)
![Выбор цвета заливки в окне Формат ячеек в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/83d58916e109bc1efc3ec1f689fe5a26.png)
![Закрытие окна создания правила условного форматирования в приложении Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/ecbc5c286f4ac4ee2120d65e46c34ccf.png)
![Сетевой график готов в программе Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8005/3903a942d30a1d6595e920afee115ea0.png)
На цьому створення мережевого графіка можна вважати закінченим.
Урок: Умовне форматування в Microsoft Excel
У процесі роботи ми створили мережевий графік. Це не єдиний варіант подібної таблиці, який можна створити в Ексель, але основні принципи виконання даного завдання залишаються незмінними. Тому при бажанні кожен користувач може вдосконалити таблицю, представлену в прикладі, під свої конкретні потреби.