Зміст
![Нумерация в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/9465c2c55f8b4bb12755cdf3bd75ddfd.png)
Для користувачів програми Microsoft Excel не секрет, що дані в цьому табличному процесорі розміщуються в окремих осередках. Для того, щоб користувач міг звертатися до цих даних, кожному елементу листа присвоєно адресу. Давайте з'ясуємо, за яким принципом нумеруються об'єкти в Ексель і чи можна змінити дану нумерацію.
Типи нумерації в Microsoft Excel
Перш за все, слід сказати про те, що в Ексель є можливість перемикання між двома видами нумерації. Адреса елементів при використанні першого варіанту, який встановлений за замовчуванням, має вигляд A1 . Другий варіант представлений наступною формою &8212; R1C1 . Для його використання потрібно провести перемикання в Налаштуваннях. Крім того, користувач може власноруч пронумерувати осередки, скориставшись відразу декількома варіантами. Давайте розглянемо всі ці можливості детальніше.
Спосіб 1: перемикання режиму нумерації
Перш за все, давайте розглянемо можливість перемикання режиму нумерації. Як вже говорилося раніше, адреса осередків за замовчуванням задається за типом A1 . Тобто, стовпці позначаються буквами латинського алфавіту, а рядки – арабськими цифрами. Перемикання в режим R1C1 передбачає варіант, при якому цифрами задаються не тільки координати рядків, але і стовпців. Давайте розберемося, як зробити таке перемикання.
![Нумерация координат по умолчанию в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/f86406cda6a8a5d8a3f5987451bd78a1.png)
- Виробляємо переміщення у вкладку " Файл» .
- У вікні за допомогою лівого вертикального меню переходимо в розділ»Параметри" .
- Відкривається вікно параметрів Ексель. Через меню, яке розміщено зліва, переходимо в підрозділ «Формули» .
- Після переходу звертаємо увагу на праву частину вікна. Шукаємо там групу налаштувань " робота з формулами» . Про параметр «стиль посилань R1C1» ставимо прапорець. Після цього можна тиснути на кнопку «OK» у нижній частині вікна.
- Після названих вище маніпуляцій у вікні параметрів стиль посилань зміниться на R1C1 . Тепер не тільки рядки, а й стовпці будуть нумеруватися цифрами.
![Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/2b325c842bd850971547d9f2813af232.png)
![Переход в окно параметров в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/ffb5b0c903d712cf1142298fc15aac8c.png)
![Переход в подраздел Формулы в окне параметров в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/3706894ec98a6e103257412c75d6158c.png)
![Смена стиля ссылок в окне параметров в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/4e8c4f2fb65f37a2465b6bdbfcac82db.png)
![Нумерация координат R1C1 в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/4542d47f763109b2ff15677a6f8d9eb4.png)
Для того, щоб повернути позначення координат за замовчуванням, потрібно провести ту ж саму процедуру, тільки на цей раз зняти прапорець з пункту " стиль посилань R1C1» .
![Смена стиля ссылок в окне параметров на стиль по умолчанию в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/3edcf6121630591905be2e263f55d558.png)
Урок: чому в Ексель замість букв цифри
Спосіб 2: маркер заповнення
Крім того, користувач сам може пронумерувати рядки або стовпці, в яких розташовані комірки, відповідно до своїх потреб. Ця призначена для користувача нумерація може використовуватися для позначення рядків або колонок таблиці, для передачі номера рядка вбудованим функціям Excel і в інших цілях. Звичайно, нумерацію можна зробити вручну, просто вбиваючи з клавіатури потрібні числа, але набагато простіше і швидше виконати дану процедуру, використовуючи інструменти автозаповнення. Особливо це актуально при нумерації великого масиву даних.
Поглянемо, як за допомогою маркера заповнення можна зробити автонумерацію елементів листа.
- Ставимо цифру «1» в ту клітинку, з якої плануємо починати нумерацію. Потім наводимо курсор на правий нижній край зазначеного елемента. При цьому він повинен трансформуватися в чорний хрестик. Він носить назву маркера заповнення. Затискаємо ліву кнопку мишки і тягнемо курсор вниз або вправо, в залежності від того, що саме потрібно пронумерувати: рядки або стовпці.
- Після того, як досягли останнього осередку, яку слід пронумерувати, відпускаємо кнопку мишки. Але, як бачимо, всі елементи з нумерацією заповнені тільки одиницями. Для того, щоб це виправити, тиснемо на піктограму, яка знаходиться в кінці нумерованого діапазону. Виставляємо перемикач біля пункту»заповнити" .
- Після виконання даної дії весь діапазон буде пронумерований по порядку.
![Маркер заполнения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/62c154c25f49bbb93bc603342ad91fe7.png)
![Заполнение ячеек нумераций в меню посредством маркера заполнения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/236ac1fd5683b3694f018e46b36560b4.png)
![Диапазон пронумерован по порядку в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/fae1a0122416f61197758b4b2c7f114b.png)
Спосіб 3: прогресія
Ще одним способом, за допомогою якого можна пронумерувати об'єкти в Екселі, є використання інструменту під назвою «прогресія» .
- Як і в попередньому способі, встановлюємо цифру «1» в першу клітинку, що підлягає нумерації. Після цього просто виділяємо даний елемент листа, клікнувши по ньому лівою кнопкою миші.
- Після того, як потрібний діапазон виділений, переміщаємося у вкладку»Головна" . Кількома по кнопці »заповнити" , розміщеної на стрічці в блоці «редагування» . Відкривається список дій. Вибираємо з нього позицію " прогресія ... » .
- Відкривається вікно Excel під назвою «прогресія»
. У цьому вікні багато налаштувань. Перш за все, зупинимося на блоці
" розташування»
. У ньому перемикач має дві позиції:
" по рядках»
і
" за стовпцями»
. Якщо вам потрібно зробити горизонтальну нумерацію, то вибирайте варіант
" по рядках»
, якщо вертикальну-то
" за стовпцями»
.
У блоці налаштувань " Тип» для наших цілей потрібно встановити перемикач в позицію «арифметична» . Втім, він і так за замовчуванням розташований в даній позиції, тому потрібно лише проконтролювати його положення.
Блок налаштувань»одиниці" стає активним лише при виборі типу »дати" . Оскільки ми вибрали тип «арифметична» , нас вищевказаний блок цікавити не буде.
У полі»крок" слід встановити цифру «1» . У полі " граничне значення» ставимо кількість нумеруються об'єктів.
Після виконання перерахованих дій тиснемо на кнопку «OK» внизу віконця «прогресія» .
- Як бачимо, вказаний у вікні «прогресія» діапазон елементів листа буде пронумерований по порядку.
![Выделение ячейки в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/63a30dba60514bef57bd927e496651e2.png)
![Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/c38b903fefe3d3cc40f56bce005329a5.png)
![Окно Прогрессия в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/abe84b212ed7b5ebf6260c485707dbdb.png)
![Ячейки пронумерованы по порядку с помощью прогрессии в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/7c30cae6e3d00dc756dd3f7e30421a1a.png)
Якщо ви не бажаєте проводити підрахунок кількості елементів листа, які потрібно пронумерувати, щоб вказати їх в поле " граничне значення» у вікні «прогресія» , то в цьому випадку потрібно перед запуском зазначеного вікна виділити весь діапазон, що підлягає нумерації.
![Выделение диапазона в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/53ca9f5ff98e94a96f4f89c430de500a.png)
Після цього у вікні «прогресія» виконуємо всі ті ж дії, які були описані вище, але на цей раз залишаємо поле " граничне значення» порожнім.
![Окно Прогрессия с пустым полем Предельное значение в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/ae628df45ea17eb54d4b2df19786bc7a.png)
Результат буде той же: виділені об'єкти виявляться пронумерованими.
Урок: як зробити автозаповнення в Екселі
Спосіб 4: Використання функції
Пронумерувати елементи листа, можна також вдавшись до використання вбудованих функцій Excel. Наприклад, для порядкової нумерації можна застосовувати оператор рядок .
Функція рядок
відноситься до блоку операторів
" посилання та масиви»
. Її основним завданням є повернення номера рядка листа Excel, на який буде встановлено посилання. Тобто, якщо ми вкажемо в якості аргументу цієї функції будь-яку клітинку в першому рядку листа, то вона виведе значення
«1»
в ту клітинку, де розташовується сама. Якщо вказати посилання на елемент другого рядка, то оператор виведе цифру
«2»
і т. д.
Синтаксис функції
рядок
наступний:
=рядок (посилання)
Як бачимо, єдиним аргументом даної функції є посилання на клітинку, номер рядка якої потрібно вивести в зазначений елемент листа.
Подивимося, як працювати з зазначеним оператором на практиці.
- Виділяємо об'єкт, який буде першим в нумерованому діапазоні. Клацаємо по значку «Вставити функцію» , який розміщений над робочою областю аркуша Excel.
- Запускається Майстер функцій . Робимо перехід в ньому в категорію " посилання та масиви» . З перерахованих назв операторів вибираємо найменування «рядок» . Після виділення цієї назви клацаємо по кнопці «OK» .
- Запускає вікно аргументів функції рядок . Воно має всього одне поле, за кількістю цих самих аргументів. У полі »посилання" нам потрібно ввести адресу будь-якого осередку, яка розташована в першому рядку листа. Координати можна ввести вручну, вбивши їх за допомогою клавіатури. Але все-таки більш зручно це зробити, просто встановивши курсор в поле, а потім клацнувши лівою кнопкою миші по будь-якому елементу в першому рядку листа. Її адреса тут же буде виведений у вікні аргументів рядок . Потім тиснемо на кнопку «OK» .
- В тій комірці листа, в якій розташувалася функція рядок , відобразилася цифра «1» .
- Тепер нам потрібно пронумерувати всі інші рядки. Для того, щоб не виробляти процедуру з використанням оператора для всіх елементів, що, безумовно, займе багато часу, зробимо копіювання формули за допомогою вже знайомого нам маркера заповнення. Наводимо курсор на нижній правий край комірки з формулою рядок і після появи маркера заповнення затискаємо ліву кнопку мишки. Простягаємо курсор вниз на ту кількість рядків, яке потрібно пронумерувати.
- Як бачимо, після виконання даної дії всі рядки зазначеного діапазону будуть пронумеровані користувальницької нумерацією.
![Переход Мастер функций в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/35f4bcde60354916f32827cda79b1730.png)
![Переход в окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/046681b4a9c2cc64e38473d4c358756c.png)
![Окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/0e79da51ffbd14f076a27332cdc5f2c5.png)
![Результат обработки данных функцией СТРОКА в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/73fe2008547dd83db96791f67c3f6e9a.png)
![Выполнение нумерации строк с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/311c7969658f53d292ef2de520e01d01.png)
![Строки с помощью маркера заполнения и функции СТРОКА пронумерованы в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/e4e350feedd4199eb06f35f59d69d0d2.png)
Але ми зробили нумерацію тільки рядків, а для повноцінного виконання завдання присвоєння адреси комірки у вигляді номера всередині таблиці слід пронумерувати ще й стовпці. Це також можна зробити за допомогою вбудованої функції Excel. Даний оператор очікувано має найменування " стовпець» .
Функція стовпець також відноситься до категорії операторів " посилання та масиви» . Як неважко здогадатися її завданням є виведення в зазначений елемент листа номера стовпця, на осередок якого дається посилання. Синтаксис цієї функції практично ідентичний попередньому оператору:
=стовпець(посилання)
Як бачимо, відрізняється тільки найменування самого оператора, а аргументом, як і минулого разу, залишається посилання на конкретний елемент листа.
Подивимося, як виконати поставлене завдання за допомогою даного інструменту на практиці.
- Виділяємо об'єкт, якому буде відповідати перший стовпець оброблюваного діапазону. Клацаємо по піктограмі «Вставити функцію» .
- Прийшовши в Майстер функцій , переміщаємося в категорію " посилання та масиви» і там виділяємо найменування «стовпець» . Клацаємо по кнопці «OK» .
- Відбувається запуск вікна аргументів стовпець . Як і в попередній раз, ставимо курсор в поле »посилання" . Але в цьому випадку виділяємо будь-який елемент не першого рядка листа, А першого стовпця. Координати тут же відобразяться в поле. Потім можна клацати по кнопці «OK» .
- Після цього в зазначену клітинку буде виведена цифра «1» , що відповідає відносному номеру стовпця таблиці, який заданий користувачем. Для нумерації інших стовпців, так само, як і у випадку з рядками, застосуємо маркер заповнення. Наводимо курсор на нижній правий край комірки, що містить функцію стовпець . Чекаємо появи маркера заповнення і, затиснувши ліву кнопку миші, тягнемо курсор вправо на потрібну кількість елементів.
![Переход Мастер функций в программе Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/f71cd777b460ebddd450065755b0c1d3.png)
![Пееход в окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/ce0ba5434ceda6cfa2b00feaa4ca77bc.png)
![Окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/54e2ceb799b3da87c9a086a4373f4677.png)
![Выполнение нумерации столбцов с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/79c354718e3a0761d612d801f4296f11.png)
Тепер усі комірки нашої умовної таблиці мають свою відносну нумерацію. Наприклад, елемент, де на зображенні нижче встановлено число 5, має відносні координати Користувача ( 3;3 ), хоча абсолютна його адреса в контексті аркуша залишається E9 .
![Ячейка 5 в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/85331a9fcb2f944535136b75c0a91af5.png)
Урок: Майстер функцій у Microsoft Excel
Спосіб 5: присвоєння імені комірці
На додаток до вищевказаних способів потрібно відзначити, що, незважаючи на проведене присвоєння номерів стовпцям і рядкам певного масиву, найменування осередків всередині нього будуть задаватися відповідно до нумерації листа в цілому. Це можна побачити в спеціальному полі Імен при виділенні елемента.
![Имя ячейки в поле имен по умолчанию в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/51a22458551a2d5e986a306f45fcedb2.png)
Для того, щоб змінити ім'я, відповідне координатам листа на те, яке ми задали за допомогою відносних координат для нашого масиву, досить виділити відповідний елемент кліком лівої кнопки миші. Потім просто з клавіатури в поле імені вбити то назва, яке користувач вважає за потрібне. Це може бути будь-яке слово. Але в нашому випадку ми просто введемо відносні координати даного елемента. У нашому найменуванні позначимо номер рядка буквами «стор» , а номер стовпця »стіл" . Отримуємо найменування наступного типу: " Стол3Стр3» . Вбиваємо його в поле Імен і тиснемо на клавішу Enter .
![Ячейке присвоено новое имя в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8007/a22957e2d32a7f9721d1a027bb499414.png)
Тепер нашій комірці присвоєно найменування згідно з її відносною адресою в складі масиву. Таким же чином можна дати імена і іншим елементам масиву.
Урок: як назвати клітинку в Екселі
Як бачимо, існують два види вбудованої нумерації в Ексель: A1 (за замовчуванням) і R1C1 (включається в Налаштуваннях). Дані види адресації поширюються на весь лист в цілому. Але крім того, кожен користувач може зробити власну нумерацію всередині таблиці або певного масиву даних. Існує кілька перевірених способів присвоєння осередкам призначених для користувача номерів: за допомогою маркера заповнення, інструменту «прогресія» і спеціальних вбудованих функцій Excel. Після того, як виставлена нумерація, можна на її основі присвоїти ім'я конкретному елементу листа.