принципи нумерації комірок у Microsoft Excel

Зміст

• Типи нумерації в Microsoft Excel
  • Спосіб 1: перемикання режиму нумерації
  • Спосіб 2: маркер заповнення
  • Спосіб 3: прогресія
  • Спосіб 4: Використання функції
  • Спосіб 5: присвоєння імені комірці
• Питання та відповіді

Для користувачів програми Microsoft Excel не секрет, що дані в цьому табличному процесорі розміщуються в окремих осередках. Для того, щоб користувач міг звертатися до цих даних, кожному елементу листа присвоєно адресу. Давайте з'ясуємо, за яким принципом нумеруються об'єкти в Ексель і чи можна змінити дану нумерацію.

Типи нумерації в Microsoft Excel

Перш за все, слід сказати про те, що в Ексель є можливість перемикання між двома видами нумерації. Адреса елементів при використанні першого варіанту, який встановлений за замовчуванням, має вигляд A1 . Другий варіант представлений наступною формою &8212; R1C1 . Для його використання потрібно провести перемикання в Налаштуваннях. Крім того, користувач може власноруч пронумерувати осередки, скориставшись відразу декількома варіантами. Давайте розглянемо всі ці можливості детальніше.

Спосіб 1: перемикання режиму нумерації

Перш за все, давайте розглянемо можливість перемикання режиму нумерації. Як вже говорилося раніше, адреса осередків за замовчуванням задається за типом A1 . Тобто, стовпці позначаються буквами латинського алфавіту, а рядки – арабськими цифрами. Перемикання в режим R1C1 передбачає варіант, при якому цифрами задаються не тільки координати рядків, але і стовпців. Давайте розберемося, як зробити таке перемикання.

1. Виробляємо переміщення у вкладку " Файл» .

2. У вікні за допомогою лівого вертикального меню переходимо в розділ»Параметри" .

3. Відкривається вікно параметрів Ексель. Через меню, яке розміщено зліва, переходимо в підрозділ «Формули» .

4. Після переходу звертаємо увагу на праву частину вікна. Шукаємо там групу налаштувань " робота з формулами» . Про параметр «стиль посилань R1C1» ставимо прапорець. Після цього можна тиснути на кнопку «OK» у нижній частині вікна.

5. Після названих вище маніпуляцій у вікні параметрів стиль посилань зміниться на R1C1 . Тепер не тільки рядки, а й стовпці будуть нумеруватися цифрами.

Для того, щоб повернути позначення координат за замовчуванням, потрібно провести ту ж саму процедуру, тільки на цей раз зняти прапорець з пункту " стиль посилань R1C1» .

Урок: чому в Ексель замість букв цифри

Спосіб 2: маркер заповнення

Крім того, користувач сам може пронумерувати рядки або стовпці, в яких розташовані комірки, відповідно до своїх потреб. Ця призначена для користувача нумерація може використовуватися для позначення рядків або колонок таблиці, для передачі номера рядка вбудованим функціям Excel і в інших цілях. Звичайно, нумерацію можна зробити вручну, просто вбиваючи з клавіатури потрібні числа, але набагато простіше і швидше виконати дану процедуру, використовуючи інструменти автозаповнення. Особливо це актуально при нумерації великого масиву даних.

Поглянемо, як за допомогою маркера заповнення можна зробити автонумерацію елементів листа.

1. Ставимо цифру «1» в ту клітинку, з якої плануємо починати нумерацію. Потім наводимо курсор на правий нижній край зазначеного елемента. При цьому він повинен трансформуватися в чорний хрестик. Він носить назву маркера заповнення. Затискаємо ліву кнопку мишки і тягнемо курсор вниз або вправо, в залежності від того, що саме потрібно пронумерувати: рядки або стовпці.

2. Після того, як досягли останнього осередку, яку слід пронумерувати, відпускаємо кнопку мишки. Але, як бачимо, всі елементи з нумерацією заповнені тільки одиницями. Для того, щоб це виправити, тиснемо на піктограму, яка знаходиться в кінці нумерованого діапазону. Виставляємо перемикач біля пункту»заповнити" .

3. Після виконання даної дії весь діапазон буде пронумерований по порядку.

Спосіб 3: прогресія

Ще одним способом, за допомогою якого можна пронумерувати об'єкти в Екселі, є використання інструменту під назвою «прогресія» .

1. Як і в попередньому способі, встановлюємо цифру «1» в першу клітинку, що підлягає нумерації. Після цього просто виділяємо даний елемент листа, клікнувши по ньому лівою кнопкою миші.

2. Після того, як потрібний діапазон виділений, переміщаємося у вкладку»Головна" . Кількома по кнопці »заповнити" , розміщеної на стрічці в блоці «редагування» . Відкривається список дій. Вибираємо з нього позицію " прогресія ... » .

3. Відкривається вікно Excel під назвою «прогресія» . У цьому вікні багато налаштувань. Перш за все, зупинимося на блоці " розташування» . У ньому перемикач має дві позиції: " по рядках» і " за стовпцями» . Якщо вам потрібно зробити горизонтальну нумерацію, то вибирайте варіант " по рядках» , якщо вертикальну-то " за стовпцями» .

   У блоці налаштувань " Тип» для наших цілей потрібно встановити перемикач в позицію «арифметична» . Втім, він і так за замовчуванням розташований в даній позиції, тому потрібно лише проконтролювати його положення.

   Блок налаштувань»одиниці" стає активним лише при виборі типу »дати" . Оскільки ми вибрали тип «арифметична» , нас вищевказаний блок цікавити не буде.

   У полі»крок" слід встановити цифру «1» . У полі " граничне значення» ставимо кількість нумеруються об'єктів.

   Після виконання перерахованих дій тиснемо на кнопку «OK» внизу віконця «прогресія» .


4. Як бачимо, вказаний у вікні «прогресія» діапазон елементів листа буде пронумерований по порядку.

Якщо ви не бажаєте проводити підрахунок кількості елементів листа, які потрібно пронумерувати, щоб вказати їх в поле " граничне значення» у вікні «прогресія» , то в цьому випадку потрібно перед запуском зазначеного вікна виділити весь діапазон, що підлягає нумерації.

Після цього у вікні «прогресія» виконуємо всі ті ж дії, які були описані вище, але на цей раз залишаємо поле " граничне значення» порожнім.

Результат буде той же: виділені об'єкти виявляться пронумерованими.

Урок: як зробити автозаповнення в Екселі

Спосіб 4: Використання функції

Пронумерувати елементи листа, можна також вдавшись до використання вбудованих функцій Excel. Наприклад, для порядкової нумерації можна застосовувати оператор рядок .

Функція рядок відноситься до блоку операторів " посилання та масиви» . Її основним завданням є повернення номера рядка листа Excel, на який буде встановлено посилання. Тобто, якщо ми вкажемо в якості аргументу цієї функції будь-яку клітинку в першому рядку листа, то вона виведе значення «1» в ту клітинку, де розташовується сама. Якщо вказати посилання на елемент другого рядка, то оператор виведе цифру «2» і т. д.
Синтаксис функції рядок наступний:

=рядок (посилання)

Як бачимо, єдиним аргументом даної функції є посилання на клітинку, номер рядка якої потрібно вивести в зазначений елемент листа.

Подивимося, як працювати з зазначеним оператором на практиці.

1. Виділяємо об'єкт, який буде першим в нумерованому діапазоні. Клацаємо по значку «Вставити функцію» , який розміщений над робочою областю аркуша Excel.

2. Запускається Майстер функцій . Робимо перехід в ньому в категорію " посилання та масиви» . З перерахованих назв операторів вибираємо найменування «рядок» . Після виділення цієї назви клацаємо по кнопці «OK» .

3. Запускає вікно аргументів функції рядок . Воно має всього одне поле, за кількістю цих самих аргументів. У полі »посилання" нам потрібно ввести адресу будь-якого осередку, яка розташована в першому рядку листа. Координати можна ввести вручну, вбивши їх за допомогою клавіатури. Але все-таки більш зручно це зробити, просто встановивши курсор в поле, а потім клацнувши лівою кнопкою миші по будь-якому елементу в першому рядку листа. Її адреса тут же буде виведений у вікні аргументів рядок . Потім тиснемо на кнопку «OK» .

4. В тій комірці листа, в якій розташувалася функція рядок , відобразилася цифра «1» .

5. Тепер нам потрібно пронумерувати всі інші рядки. Для того, щоб не виробляти процедуру з використанням оператора для всіх елементів, що, безумовно, займе багато часу, зробимо копіювання формули за допомогою вже знайомого нам маркера заповнення. Наводимо курсор на нижній правий край комірки з формулою рядок і після появи маркера заповнення затискаємо ліву кнопку мишки. Простягаємо курсор вниз на ту кількість рядків, яке потрібно пронумерувати.

6. Як бачимо, після виконання даної дії всі рядки зазначеного діапазону будуть пронумеровані користувальницької нумерацією.

Але ми зробили нумерацію тільки рядків, а для повноцінного виконання завдання присвоєння адреси комірки у вигляді номера всередині таблиці слід пронумерувати ще й стовпці. Це також можна зробити за допомогою вбудованої функції Excel. Даний оператор очікувано має найменування " стовпець» .

Функція стовпець також відноситься до категорії операторів " посилання та масиви» . Як неважко здогадатися її завданням є виведення в зазначений елемент листа номера стовпця, на осередок якого дається посилання. Синтаксис цієї функції практично ідентичний попередньому оператору:

=стовпець(посилання)

Як бачимо, відрізняється тільки найменування самого оператора, а аргументом, як і минулого разу, залишається посилання на конкретний елемент листа.

Подивимося, як виконати поставлене завдання за допомогою даного інструменту на практиці.

1. Виділяємо об'єкт, якому буде відповідати перший стовпець оброблюваного діапазону. Клацаємо по піктограмі «Вставити функцію» .

2. Прийшовши в Майстер функцій , переміщаємося в категорію " посилання та масиви» і там виділяємо найменування «стовпець» . Клацаємо по кнопці «OK» .

3. Відбувається запуск вікна аргументів стовпець . Як і в попередній раз, ставимо курсор в поле »посилання" . Але в цьому випадку виділяємо будь-який елемент не першого рядка листа, А першого стовпця. Координати тут же відобразяться в поле. Потім можна клацати по кнопці «OK» .

4. Після цього в зазначену клітинку буде виведена цифра «1» , що відповідає відносному номеру стовпця таблиці, який заданий користувачем. Для нумерації інших стовпців, так само, як і у випадку з рядками, застосуємо маркер заповнення. Наводимо курсор на нижній правий край комірки, що містить функцію стовпець . Чекаємо появи маркера заповнення і, затиснувши ліву кнопку миші, тягнемо курсор вправо на потрібну кількість елементів.

Тепер усі комірки нашої умовної таблиці мають свою відносну нумерацію. Наприклад, елемент, де на зображенні нижче встановлено число 5, має відносні координати Користувача ( 3;3 ), хоча абсолютна його адреса в контексті аркуша залишається E9 .

Урок: Майстер функцій у Microsoft Excel

Спосіб 5: присвоєння імені комірці

На додаток до вищевказаних способів потрібно відзначити, що, незважаючи на проведене присвоєння номерів стовпцям і рядкам певного масиву, найменування осередків всередині нього будуть задаватися відповідно до нумерації листа в цілому. Це можна побачити в спеціальному полі Імен при виділенні елемента.

Для того, щоб змінити ім'я, відповідне координатам листа на те, яке ми задали за допомогою відносних координат для нашого масиву, досить виділити відповідний елемент кліком лівої кнопки миші. Потім просто з клавіатури в поле імені вбити то назва, яке користувач вважає за потрібне. Це може бути будь-яке слово. Але в нашому випадку ми просто введемо відносні координати даного елемента. У нашому найменуванні позначимо номер рядка буквами «стор» , а номер стовпця »стіл" . Отримуємо найменування наступного типу: " Стол3Стр3» . Вбиваємо його в поле Імен і тиснемо на клавішу Enter .

Тепер нашій комірці присвоєно найменування згідно з її відносною адресою в складі масиву. Таким же чином можна дати імена і іншим елементам масиву.

Урок: як назвати клітинку в Екселі

Як бачимо, існують два види вбудованої нумерації в Ексель: A1 (за замовчуванням) і R1C1 (включається в Налаштуваннях). Дані види адресації поширюються на весь лист в цілому. Але крім того, кожен користувач може зробити власну нумерацію всередині таблиці або певного масиву даних. Існує кілька перевірених способів присвоєння осередкам призначених для користувача номерів: за допомогою маркера заповнення, інструменту «прогресія» і спеціальних вбудованих функцій Excel. Після того, як виставлена нумерація, можна на її основі присвоїти ім'я конкретному елементу листа.