Зміна розміру комірок у Microsoft Excel

Зміст

• Варіанти зміни величини елементів листа
  • Спосіб 1: перетягування кордонів
  • Спосіб 2: зміна величини в числовому виразі
  • Спосіб 3: автоматична зміна розміру
• Питання та відповіді

Досить часто під час роботи з таблицями користувачам потрібно змінити розмір осередків. Іноді дані не поміщаються в Елементи поточного розміру і їх доводиться розширювати. Нерідко зустрічається і зворотна ситуація, коли з метою економії робочого місця на аркуші і забезпечення компактності розміщення інформації, потрібно зменшити розмір осередків. Визначимо дії, за допомогою яких можна поміняти розмір осередків в Ексель.

Читайте також: Як розширити клітинку в Екселі

Варіанти зміни величини елементів листа

Відразу потрібно відзначити, що з природних причин змінити величину тільки одного осередку не вийде. Змінюючи висоту одного елемента листа, ми тим самим змінюємо висоту всього рядка, де він розташований. Змінюючи його ширину-ми змінюємо ширину того стовпця, де він знаходиться. За великим рахунком в Ексель не так вже й багато варіантів зміни розміру осередку. Це можна зробити або вручну перетягнувши кордону, або задавши конкретний розмір в числовому вираженні за допомогою спеціальної форми. Давайте дізнаємося про кожен з цих варіантів більш детально.

Спосіб 1: перетягування кордонів

Зміна величини комірки шляхом перетягування кордонів є найбільш простим і інтуїтивно зрозумілим варіантом.

1. Для того, щоб збільшити або зменшити висоту комірки, наводимо курсор на нижню межу сектора на вертикальній панелі координат тієї рядки, в якій вона знаходиться. Курсор повинен трансформуватися в стрілку, спрямовану в обидві сторони. Робимо затиск лівої кнопки миші і тягнемо курсор вгору (якщо слід звузити) або вниз (якщо потрібно розширити).

2. Після того, як висота комірки досягла прийнятного рівня, відпускаємо кнопку миші.

Зміна ширини елементів листа шляхом перетягування кордонів відбувається за таким же принципом.

1. Наводимо курсор на праву межу сектора стовпця на горизонтальній панелі координат, де вона знаходиться. Після перетворення курсору в двонаправлену стрілку виробляємо затиск лівої кнопки миші і тягнемо його вправо (якщо межі потрібно розсунути) або вліво (якщо межі слід звузити).

2. Після досягнення прийнятної величини об'єкта, у якого ми змінюємо розмір, відпускаємо кнопку мишки.

Якщо ви хочете змінити розміри декількох об'єктів одночасно, то в цьому випадку потрібно спочатку виділити відповідні їм сектора на вертикальній або горизонтальній панелі координат, в залежності від того, що потрібно змінити в конкретному випадку: ширину або висоту.

1. Процедура виділення, як для рядків, так і для стовпців практично однакова. Якщо потрібно збільшити розташовані підряд осередки, то натискаємо лівою кнопкою миші по тому сектору на відповідній панелі координат, в якому знаходиться перша з них. Після цього точно так же натискаємо по останньому сектору, але на цей раз вже одночасно затиснувши клавішу Shift . Таким чином, будуть виділені всі рядки або стовпці, які розташовані між цими секторами.

   Якщо потрібно виділити осередки, які не є суміжними між собою, то в цьому випадку алгоритм дій дещо інший. Кількома лівою кнопкою миші по одному з секторів стовпця або рядка, які слід виділити. Потім, затиснувши клавішу Ctrl , клацаємо по всім іншим елементам, що знаходяться на певній панелі координат, які відповідають об'єктам, призначеним для виділення. Усі стовпці або рядки, де знаходяться ці клітинки, будуть виділені.


2. Потім, нам слід для зміни розміру потрібних осередків перемістити кордону. Вибираємо відповідну кордон на панелі координат і, дочекавшись появи двонаправленої стрілки, затискаємо ліву кнопку миші. Потім пересуваємо кордон на панелі координат відповідно до того, що саме потрібно зробити (розширити (звузити) ширину або висоту елементів листа) точно так, як було описано у варіанті з одиночним зміною розміру.

3. Після того, як розмір досягне потрібної величини, відпускаємо мишку. Як можна побачити, змінилася величина не тільки рядки або стовпці, з межами яких була проведена маніпуляція, але і всіх раніше виділених елементів.

Спосіб 2: зміна величини в числовому виразі

Тепер давайте з'ясуємо, як можна змінити розмір елементів листа, задавши його конкретним числовим виразом в спеціально призначеному для цих цілей поле.

В Ексель за замовчуванням розмір елементів листа задається в спеціальних одиницях виміру. Одна така одиниця дорівнює одному символу. За замовчуванням ширина комірки дорівнює 8,43. Тобто, в видиму частину одного елемента листа, якщо його не розширювати, можна вписати трохи більше 8 символів. Максимальна ширина становить 255. Більша кількість символів в осередок вписати не вийде. Мінімальна ширина дорівнює нулю. Елемент з таким розміром є прихованим.

Висота рядка за замовчуванням дорівнює 15 пунктам. Її розмір може варіюватися від 0 до 409 пунктів.

1. Для того, щоб змінити висоту елемента листа, виділяємо його. Потім, розташувавшись у вкладці»Головна" , клацаємо по значку " Формат» , який розміщений на стрічці в групі " клітини» . Зі списку вибираємо варіант " висота рядка» .

2. Відкривається маленьке віконце з полем " висота рядка» . Саме тут ми повинні задати потрібну величину в пунктах. Виконуємо дію і клацаємо по кнопці «OK» .

3. Після цього висота рядка, в якій знаходиться виділений елемент листа, буде змінена до зазначеної величини в пунктах.

Приблизно таким же чином можна змінити і ширину стовпця.

1. Виділяємо елемент листа, в якому слід змінити ширину. Перебуваючи у вкладці»Головна" клацаємо по кнопці " Формат» . У меню вибираємо варіант " Ширина стовпця...» .

2. Відкривається практично ідентичне віконце тому, яке ми спостерігали в попередньому випадку. Тут так само в поле потрібно задати величину в спеціальних одиницях, але тільки на цей раз вона буде вказувати ширину стовпця. Після виконання даних дій тиснемо на кнопку «OK» .

3. Після виконання зазначеної операції ширина стовпця, а значить і потрібної нам комірки, буде змінена.

Існують і інший варіант змінити розмір елементів листа, задавши зазначену величину в числовому вираженні.

1. Для цього слід виділити стовпець або рядок, в якому знаходиться потрібна клітинка, залежно від того, що ви хочете змінити: ширину та висоту. Виділення проводиться через панель координат за допомогою тих варіантів, які ми розглядали в способі 1 . Потім клацаємо по виділенню правою кнопкою миші. Активується контекстне меню, де потрібно вибрати пункт " висота рядка...» або " Ширина стовпця...» .

2. Відкривається віконце розміру, про який йшла мова вище. У нього потрібно вписати бажану висоту або ширину осередку точно так же, як було описано раніше.

Втім, деяких користувачів все-таки не влаштовує прийнята в Ексель система вказівки розміру елементів листа в пунктах, виражених в кількості символів. Для цих користувачів існує можливість перемикання на іншу величину вимірювання.

1. Переходимо у вкладку " Файл» і вибираємо пункт »Параметри" у лівому вертикальному меню.

2. Запускається вікно параметрів. У його лівій частині розташовано меню. Переходимо в розділ»додатково" . У правій частині вікна розташовані різні настройки. Прокручуємо смугу прокрутки вниз і шукаємо блок інструментів »екран" . У цьому блоці розташоване поле " одиниці на лінійці» . Кількома по ньому і зі списку вибираємо більш відповідну одиницю виміру. Існують наступні варіанти:
   • Сантиметри;
   • Міліметри;
   • Дюйми;
   • Одиниці за замовчуванням.

   Після того, як вибір зроблений, для вступу змін в силу тиснемо по кнопці «OK» у нижній частині вікна.

Тепер ви зможете регулювати зміну величини осередків за допомогою тих варіантів, які вказані вище, оперуючи обраної одиницею виміру.

Спосіб 3: автоматична зміна розміру

Але, погодьтеся, що не зовсім зручно завжди вручну міняти розміри осередків, підлаштовуючи їх під конкретний вміст. На щастя, в Excel передбачена можливість автоматичної зміни розмірів елементів листа, відповідно до величини тих даних, які вони містять.

1. Виділяємо осередок або групу, дані в якій не поміщаються в елемент листа, що містить їх. У вкладці»Головна" клацаємо по знайомій кнопці " Формат» . У розкрився меню вибираємо той варіант, який слід застосувати до конкретного об'єкту: " Автопідбір висоти рядка» або " Автопідбір ширини стовпця» .

2. Після того, як був застосований вказаний параметр, розміри комірки зміняться згідно їх вмісту, за обраним напрямком.

Урок: Автопідбір висоти рядка в Екселі

Як бачимо, змінити розмір осередків можна декількома способами. Їх можна розділити на дві великі групи: перетягування кордонів і введення числового розміру в спеціальне поле. Крім того, можна встановити Автопідбір висоти або ширини рядків і стовпців.