Об'єднання рядків у Microsoft Excel

Зміст

• Види об'єднання
  • Спосіб 1: об'єднання через вікно форматування
  • Спосіб 2: Використання інструментів на стрічці
  • Спосіб 3: об'єднання рядків всередині таблиці
  • Спосіб 4: об'єднання інформації в рядках без втрати даних
  • Спосіб 5: групування
• Питання та відповіді

При роботі з таблицями іноді доводиться міняти їх структуру. Одним з варіантів даної процедури є об'єднання рядків. При цьому, об'єднані об'єкти перетворюються в один рядок. Крім того, існує можливість угруповання довколишніх рядкових елементів. Давайте з'ясуємо, якими способами можна провести подібні види об'єднання в програмі Microsoft Excel.

Читайте також:
як об'єднати стовпці в Excel
Як об'єднати комірки в Екселі

Види об'єднання

Як вже було сказано вище, існують два основних види об'єднання рядків – коли кілька рядків перетворюються в одну і коли відбувається їх угруповання. У першому випадку, якщо малі елементи були заповнені даними, то вони всі губляться, крім тих, які були розташовані в самому верхньому елементі. У другому випадку, фізично рядки залишаються в колишньому вигляді, просто вони об'єднуються в групи, об'єкти в яких можна приховувати кліком по значку у вигляді символу»мінус" . Є ще варіант з'єднання без втрати даних за допомогою формули, про який ми розповімо окремо. Саме, виходячи із зазначених видів перетворень, формуються різні способи об'єднання рядків. Зупинимося на них детальніше.

Спосіб 1: об'єднання через вікно форматування

Перш за все, давайте розглянемо можливість об'єднання рядків на аркуші через вікно форматування. Але перш, ніж приступити до безпосередньої процедури об'єднання, потрібно виділити довколишні рядки, які планується об'єднати.

1. Для виділення рядків, які потрібно об'єднати, можна використовувати два прийоми. Перший з них полягає в тому, що ви затискаєте ліву кнопку миші і проводите по секторах тих елементів на вертикальній панелі координат, які потрібно об'єднати. Вони будуть виділені.

   Також, все на тій же вертикальній панелі координат можна клікнути лівою кнопкою миші по номеру першої з рядків, що підлягає об'єднанню. Потім зробити клацання по останній сходинці, але при цьому одночасно затиснути клавішу Shift на клавіатурі. Таким чином буде виділено весь діапазон, розташований між цими двома секторами.


2. Після того, як необхідний діапазон виділений, можна безпосередньо приступати до процедури об'єднання. Для цього натискаємо правою кнопкою миші в будь-якому місці виділення. Відкривається контекстне меню. Переходимо в ньому по пункту " Формат комірок» .

3. Виконується активація вікна форматування. Виробляємо переміщення у вкладку " вирівнювання» . Потім у групі налаштувань " відображення» слід встановити галочку біля параметра " Об'єднання клітин» . Після цього можна клацати по кнопці «OK» у нижній частині вікна.

4. Слідом за цим виділені рядки будуть об'єднані. Причому об'єднання осередків відбудеться до самого кінця листа.

Існують також альтернативні варіанти переходу до вікна форматування. Наприклад, після виділення рядків, перебуваючи у вкладці»Головна" , можна клікнути по значку " Формат» , розташованому на стрічці в блоці інструментів " клітини» . З розкрився списку дій слід вибрати пункт " Формат комірок...» .

Також, в тій же вкладці»Головна" можна клікнути по косій стрілочці, яка розташована на стрічці в правому нижньому кутку блоку інструментів " вирівнювання» . Причому в цьому випадку перехід буде проведений безпосередньо у вкладку " вирівнювання» вікна форматування, тобто, користувачеві не доведеться здійснювати додатковий перехід між вкладками.

Також перейти у вікно форматування можна, зробивши натиск комбінації гарячих клавіш Ctrl+1 , після виділення необхідних елементів. Але в цьому випадку перехід буде здійснено в ту вкладку вікна " Формат комірок» , яка відвідувалася в останній раз.

При будь-якому варіанті переходу у вікно форматування всі подальші дії по об'єднанню рядків потрібно проводити згідно з тим алгоритмом, який був описаний вище.

Спосіб 2: Використання інструментів на стрічці

Також об'єднання рядків можна виконати, використовуючи кнопку на стрічці.

1. Перш за все, виробляємо виділення потрібних рядків одним з тих варіантів, про які йшла розмова в способі 1 . Потім переміщаємося у вкладку »Головна" і клацаємо по кнопці на стрічці " Об'єднати і помістити в центрі» . Вона розташовується в блоці інструментів " вирівнювання» .

2. Після цього виділений діапазон рядків буде об'єднаний до кінця аркуша. При цьому всі записи, які будуть вноситися в цю об'єднану рядок, розташуються по центру.

Але далеко не у всіх випадках потрібно, щоб текст містився по центру. Що ж робити, якщо його потрібно розмістити в стандартному вигляді?

1. Виробляємо виділення рядків, які потрібно з'єднати. Переміщаємося у вкладку»Головна" . Клацаємо на стрічці по трикутнику, який розміщений праворуч від кнопки " Об'єднати і помістити в центрі» . Відкривається список різних дій. Вибираємо найменування " Об'єднати клітини» .

2. Після цього рядки будуть об'єднані в одну, а текст або числові значення розмістяться так, як це властиво для їх числового формату за замовчуванням.

Спосіб 3: об'єднання рядків всередині таблиці

Але далеко не завжди потрібно об'єднувати рядки до кінця листа. Набагато частіше з'єднання проводиться всередині певного табличного масиву. Давайте розглянемо, як це зробити.

1. Виділяємо всі комірки рядків таблиці, які ми хочемо об'єднати. Це також можна зробити двома способами. Перший з них полягає в тому, що ви затискаєте ліву кнопку миші і обводите курсором всю область, яка підлягає виділенню.

   Другий спосіб буде особливо зручний при об'єднанні в один рядок великого масиву даних. Потрібно клікнути відразу по верхній лівій комірці об'єднуваного діапазону, а потім, затиснувши кнопку Shift - по нижній правій. Можна зробити і навпаки: клацнути по верхній правій і нижній лівій клітинці. Ефект буде абсолютно однаковий.


2. Після того, як виділення виконано, переходимо за допомогою будь-якого з варіантів, описаних в способі 1 , у вікно форматування комірок. У ньому виробляємо все ті ж дії, про які була розмова вище. Після цього рядки в межах таблиці будуть об'єднані. При цьому збережуться тільки дані, розташовані в лівій верхній комірці об'єднаного діапазону.

Об'єднання в межах таблиці можна також виконати через інструменти на стрічці.

1. Виробляємо виділення потрібних рядків в таблиці будь-яким з тих двох варіантів, які були описані вище. Потім у вкладці»Головна" натискаємо на кнопку " Об'єднати і помістити в центрі» .

   Або клацаємо по трикутнику, розташованому зліва від цієї кнопки, з подальшим клацанням по пункту " Об'єднати клітини» розкрився меню.


2. Об'єднання буде вироблено відповідно до того типу, який користувач вибрав.

Спосіб 4: об'єднання інформації в рядках без втрати даних

Всі перераховані вище способи об'єднання мають на увазі, що після завершення процедури будуть знищені всі дані в об'єднуються елементах, крім тих, які розмістилися у верхній лівій комірці області. Але іноді потрібно без втрат об'єднати певні значення, розташовані в різних рядках таблиці. Зробити це можна, скориставшись спеціально призначеної для таких цілей функцією зчеплення .

Функція зчеплення відноситься до категорії текстових операторів. Її завданням є об'єднання декількох текстових рядків в один елемент. Синтаксис цієї функції має наступний вигляд:

=зчеплення(текст1; текст2;...)

Аргументи групи " Текст» можуть являти собою або окремий текст, або посилання на елементи листа, в яких він розташований. Саме остання властивість і буде використано нами для виконання поставленого завдання. Всього може бути використано до 255 таких аргументів.

Отже, у нас є таблиця, в якій вказано перелік комп'ютерної техніки з її ціною. Перед нами стоїть завдання об'єднати всі дані, розташовані в колонці «пристрій» , в один рядок без втрат.

1. Встановлюємо курсор в елемент листа, куди буде виводитися результат обробки, і тиснемо на кнопку «Вставити функцію» .

2. Відбувається запуск майстри функцій . Нам слід переміститися в блок операторів »текстові" . Далі знаходимо і виділяємо назву »зчеплення" . Потім клацаємо по кнопці «OK» .

3. З'являється вікно аргументів функції зчеплення . За кількістю аргументів можна використовувати до 255 полів з назвою " Текст» , але для втілення поставленого завдання нам знадобиться стільки, скільки рядків має таблиця. В даному випадку їх 6. Встановлюємо курсор в поле «Текст1» і, зробивши затиск лівої кнопки миші, клацаємо по першому елементу, що містить найменування техніки в стовпці »пристрій" . Після цього адреса виділеного об'єкта відобразиться в поле вікна. Точно таким же чином вносимо адреси наступних рядкових елементів стовпця «пристрій» , відповідно в поля «Текст2» , «Текст3» , " Текст4» , «Текст5» і «Текст6» . Потім, коли адреси всіх об'єктів відобразилися в полях вікна, виконуємо клік по кнопці «OK» .

4. Після цього всі дані функція виведе одним рядком. Але, як бачимо, між найменуваннями різних товарів прогалина відсутня, а це нас не влаштовує. Для того, щоб вирішити дану проблему, виділяємо рядок, що містить формулу, і знову тиснемо на кнопку «Вставити функцію» .

5. Запускається знову вікно аргументів на цей раз без попереднього переходу в Майстер функцій . У кожному полі вікна, крім останнього, після адреси осередку дописуємо наступний вираз:

   &" "

   Цей вираз-це своєрідний знак пробілу для функції зчеплення . Якраз тому, в останнє шосте поле його дописувати не обов'язково. Після того, як зазначена процедура виконана, тиснемо на кнопку «OK» .


6. Після цього, як бачимо, всі дані не тільки розміщені в одному рядку, але і розділені між собою пропуском.

Є також альтернативний варіант провести зазначену процедуру по об'єднанню даних з декількох рядків в одну без втрат. При цьому не потрібно навіть буде використовувати функцію, а можна обійтися звичайною формулою.

1. Встановлюємо знак «=» в рядок, куди буде виводитися результат. Кількома по першому елементу стовпця. Після того, як його адреса відобразиться в рядку формул і в осередку виведення результату, набираємо на клавіатурі наступний вираз:

   &" "&

   Після цього натискаємо по другому елементу стовпця і знову вводимо вищевказане вираз. Таким чином, обробляємо всі осередки, дані в яких потрібно помістити в один рядок. У нашому випадку вийшло такий вираз:

   =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9


2. Для виведення результату на екран тиснемо на кнопку Enter . Як бачимо, незважаючи на те, що в даному випадку була використана інша формула, кінцеве значення відображається точно так же, як і при використанні функції зчеплення .

Урок: функція зчеплення в Екселі

Спосіб 5: групування

Крім того, можна згрупувати рядки без втрати їх структурної цілісності. Давайте подивимося, як це зробити.

1. Перш за все, виділяємо ті суміжні рядкові елементи, які потрібно буде згрупувати. Можна виділяти окремі осередки в рядках, а не обов'язково рядки в цілому. Після цього переміщаємося у вкладку»дані" . Клацаємо по кнопці »групувати" , яка розміщена в блоці інструментів «Структура» . У запустився невеликому списку з двох пунктів вибираємо позицію " групувати...» .

2. Після цього відкривається невелике віконце, в якому потрібно вибрати, що саме ми збираємося групувати: рядки або стовпці. Так як нам потрібно згрупувати рядки, то переставляємо перемикач у відповідну позицію і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Після виконання останньої дії виділені суміжні рядки будуть з'єднані в групу. Для того, щоб її заховати, досить натиснути на піктограму у вигляді символу «мінус» , розташовану зліва від вертикальної панелі координат.

4. Для того, щоб знову показати згруповані елементи, потрібно натиснути на знак «+» утворився в тому ж місці, де раніше знаходився символ «-» .

Урок: як зробити групування в Екселі

Як бачимо, спосіб об'єднання рядків в одну залежить від того, який саме вид об'єднання користувачеві потрібен, і що він хоче отримати в результаті. Можна зробити об'єднання рядків до кінця листа, в межах таблиці, виконати процедуру без втрати даних за допомогою функції або формули, а також провести угруповання рядків. Крім того, існують окремі варіанти виконання даних завдань, але на їх вибір вже впливають тільки переваги Користувача з точки зору зручності.