підрахунок суми в рядку таблиці в Microsoft Excel

Зміст

• Підсумовування значень у рядку
  • Спосіб 1: арифметична формула
  • Спосіб 2: автосумма
  • Спосіб 3: функція суми
  • Спосіб 4: масове підсумовування значень у рядках
• Питання та відповіді

Працюючи з таблицями, часто доводиться підбивати загальні підсумки по конкретному найменуванню. В якості даного найменування може виступати назва контрагента, прізвище працівника, номер підрозділу, дата і т.д. нерідко ці найменування є заголовком рядків і тому, щоб підрахувати загальний підсумок по кожному елементу, доводиться підсумовувати вміст осередків конкретного рядка. Іноді додавання даних в рядках виробляють і в інших цілях. Давайте розберемо різні способи, як це можна зробити в програмі Excel.

Читайте також: Як порахувати суму в Екселі

Підсумовування значень у рядку

За великим рахунком, підсумувати в Ексель значення в рядку можна трьома основними способами: використання арифметичної формули, застосування функцій і автосумми. При цьому, дані способи можуть ділитися ще на ряд більш конкретизованих варіантів.

Спосіб 1: арифметична формула

Перш за все, розберемо, як за допомогою арифметичної формули можна підрахувати суму в рядку. Давайте подивимося, як діє даний спосіб на конкретному прикладі.

Маємо таблицю, в якій вказана виручка п'яти магазинів по датах. Назви магазинів-це назви рядків, а дати – назви стовпців. Нам потрібно розрахувати загальну суму виручки першого магазину за весь період. Для цього нам доведеться зробити складання всіх осередків строчки, яка відноситься до даної торгової точки.

1. Виділяємо осередок, в яку буде виводитися готовий результат підрахунку підсумку. Ставимо туди знак «=» . Кількома лівою кнопкою миші по першій клітинці в даному рядку, яка містить числові значення. Як бачимо, її адреса тут же відобразиться в елементі для виведення суми. Ставимо знак «+» . Потім натискаємо по наступній клітинці в рядку. Таким способом чергуємо знак «+» з адресами осередків рядки, яка відноситься до першого магазину.

   В результаті в конкретно нашому випадку виходить наступна формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Природно, при використанні інших таблиць вигляд її буде відрізнятися.


2. Для виведення загальної суми виручки по першій торговій точці тиснемо на кнопку Enter на клавіатурі. Результат виводиться в ту клітинку, в якій була розташована формула.

Як бачимо, даний спосіб досить простий і інтуїтивно зрозумілий, але у нього є один істотний недолік. На його здійснення потрібно витратити багато часу, якщо порівнювати з тими варіантами, які ми розглянемо нижче. А якщо в таблиці дуже багато стовпців, то тимчасові витрати збільшаться ще більше.

Спосіб 2: автосумма

Набагато більш швидким способом скласти дані в рядку є застосування автосумми.

1. Виділяємо всі осередки з числовими значеннями першого рядка. Виділення проводимо, затиснувши ліву кнопку миші. Перейшовши у вкладку»Головна" , тиснемо на значок " Автосумма» , який розташований на стрічці в блоці інструментів «редагування» .

   Іншим варіантом виклику автосумми є перехід у вкладку «Формули» . Там в блоці інструментів " бібліотека функцій» на стрічці слід клацнути по кнопці " Автосумма» .

   

   Якщо ж ви взагалі не хочете переміщатися по вкладках, то після виділення рядки можна просто набрати поєднання гарячих клавіш Alt+= .

2. Яке б дію з вищеописаних маніпуляцій ви не вибрали, праворуч від виділеного діапазону відобразиться число. Воно і буде складати суму значень строчки.

Як бачимо, даний спосіб дозволяє зробити підрахунок суми в рядку набагато швидше, ніж попередній варіант. Але у нього теж є недолік. Він полягає в тому, що сума буде виводитися тільки праворуч від виділеного горизонтального діапазону, а не в тому місці, де захоче Користувач.

Спосіб 3: функція суми

Подолати недоліки двох вищеописаних способів може варіант із застосуванням вбудованої функції Excel під назвою сума .

Оператор сума належить до групи математичних функцій Ексель. Його завданням є підсумовування чисел. Синтаксис цієї функції має такий вигляд:

=sum (число1; число2;...)

Як бачимо, аргументами цього оператора є числа або адреси осередків, в яких вони розташовуються. Їх кількість може бути до 255.

Подивимося, як можна підсумувати елементи в рядку за допомогою даного оператора на прикладі нашої таблиці.

1. Виділяємо будь-яку порожню клітинку на аркуші, куди припускаємо виводити підсумок обчислення. При бажанні можна її вибрати навіть на іншому аркуші книги. Але подібне буває все-таки рідко, так як в більшості випадків більш зручно традиційно розташовувати осередок для виведення підсумків в тому ж рядку, в якій знаходяться розрахункові дані. Після того, як виділення вироблено, клацаємо по значку " Вставити функцію» зліва від рядка формул.

2. Запускається інструмент, який носить найменування Майстер функцій . Переходимо в ньому в категорію »Математичні" і з списку операторів вибираємо назву «сума» . Потім натискаємо на кнопку «OK» внизу віконця майстри функцій .

3. Проводиться активація вікна аргументів оператора сума . У цьому вікні може розташовуватися до 255 полів, але для вирішення нашої задачі знадобиться всього одне поле – " Число1» . У нього потрібно ввести координати того рядка, значення в якій слід скласти. Для цього ставимо курсор в зазначене поле, а потім, зробивши затиск лівою кнопкою миші, виділяємо курсором весь числовий діапазон потрібної нам рядки. Як бачимо, адреса даного діапазону тут же буде відображений в поле вікна аргументів. Потім клацаємо по кнопці «OK» .

4. Після того, як ми зробили вказану дію, сума значень рядка тут же відобразиться в тій комірці, яку ми виділили ще на найпершому етапі вирішення завдання даними способом.

Як бачимо, даний спосіб досить гнучкий і відносно швидкий. Правда, не для всіх користувачів він інтуїтивно зрозумілий. Тому ті з них, які не знають про його існування з різних джерел, рідко коли знаходять його в інтерфейсі Excel самостійно.

Урок: Майстер функцій в Екселі

Спосіб 4: масове підсумовування значень у рядках

Але що робити, якщо потрібно підсумувати не одну і не дві рядки, а, скажімо 10, 100 або навіть 1000? Невже для кожного рядка потрібно окремо застосовувати вищеописані дії? Як виявляється, зовсім не обов'язково. Для цього потрібно просто скопіювати формулу підсумовування в інші осередки, в які ви плануєте виводити суму по іншим рядках. Зробити це можна за допомогою інструменту, який носить найменування маркера заповнення.

1. Виробляємо додавання значень в першому рядку таблиці будь-яким з тих способів, які були описані раніше. Ставимо курсор в нижній правий кут осередку, в якій відображається результат застосовуваної формули або функції. При цьому курсор повинен змінити свій зовнішній вигляд і перетворитися в маркер заповнення, який виглядає, як невеликий хрестик. Потім затискаємо ліву кнопку миші і перетягуємо курсор вниз, паралельно осередкам з найменуваннями рядків.

2. Як бачимо, всі комірки були заповнені даними. Це і є сума значень окремо по рядках. Такий результат вдалося отримати тому, що за замовчуванням всі посилання в Excel відносні, а не абсолютні, і при копіюванні змінюють свої координати.

Урок: як зробити автозаповнення в Екселі

Як бачимо, в Ексель існує три основних способи підрахувати суму значень в рядках: арифметична формула, автосумма і функція Сум. Кожен з даних варіантів має свої переваги і недоліки. Найбільш інтуїтивно простий спосіб-Це застосування формули, найшвидший варіант – автосумма, а самий універсальний – використання оператора Сум. Крім того, за допомогою маркера заповнення можна проводити масове підсумовування значень по рядках, виконане одним з трьох способів, які були перераховані вище.