Зміст
![Суммирование значений в строке в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/c3edd22a1592db14b380ce3039a26c1b.png)
Працюючи з таблицями, часто доводиться підбивати загальні підсумки по конкретному найменуванню. В якості даного найменування може виступати назва контрагента, прізвище працівника, номер підрозділу, дата і т.д. нерідко ці найменування є заголовком рядків і тому, щоб підрахувати загальний підсумок по кожному елементу, доводиться підсумовувати вміст осередків конкретного рядка. Іноді додавання даних в рядках виробляють і в інших цілях. Давайте розберемо різні способи, як це можна зробити в програмі Excel.
Читайте також: Як порахувати суму в Екселі
Підсумовування значень у рядку
За великим рахунком, підсумувати в Ексель значення в рядку можна трьома основними способами: використання арифметичної формули, застосування функцій і автосумми. При цьому, дані способи можуть ділитися ще на ряд більш конкретизованих варіантів.
Спосіб 1: арифметична формула
Перш за все, розберемо, як за допомогою арифметичної формули можна підрахувати суму в рядку. Давайте подивимося, як діє даний спосіб на конкретному прикладі.
Маємо таблицю, в якій вказана виручка п'яти магазинів по датах. Назви магазинів-це назви рядків, а дати – назви стовпців. Нам потрібно розрахувати загальну суму виручки першого магазину за весь період. Для цього нам доведеться зробити складання всіх осередків строчки, яка відноситься до даної торгової точки.
![Таблица дохода магазинов в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/c1bc6a311bb1ac225e9c583ed1b8bd2d.png)
- Виділяємо осередок, в яку буде виводитися готовий результат підрахунку підсумку. Ставимо туди знак «=»
. Кількома лівою кнопкою миші по першій клітинці в даному рядку, яка містить числові значення. Як бачимо, її адреса тут же відобразиться в елементі для виведення суми. Ставимо знак
«+»
. Потім натискаємо по наступній клітинці в рядку. Таким способом чергуємо знак
«+»
з адресами осередків рядки, яка відноситься до першого магазину.
В результаті в конкретно нашому випадку виходить наступна формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3
Природно, при використанні інших таблиць вигляд її буде відрізнятися.
- Для виведення загальної суми виручки по першій торговій точці тиснемо на кнопку Enter на клавіатурі. Результат виводиться в ту клітинку, в якій була розташована формула.
![Формула сложения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/b1551e53277e68fb63dd5af75cbf709d.png)
![Результат формулы сложения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/a1a1ed1d7c3b2dd86973229cb6b0b19c.png)
Як бачимо, даний спосіб досить простий і інтуїтивно зрозумілий, але у нього є один істотний недолік. На його здійснення потрібно витратити багато часу, якщо порівнювати з тими варіантами, які ми розглянемо нижче. А якщо в таблиці дуже багато стовпців, то тимчасові витрати збільшаться ще більше.
Спосіб 2: автосумма
Набагато більш швидким способом скласти дані в рядку є застосування автосумми.
- Виділяємо всі осередки з числовими значеннями першого рядка. Виділення проводимо, затиснувши ліву кнопку миші. Перейшовши у вкладку»Головна"
, тиснемо на значок
" Автосумма»
, який розташований на стрічці в блоці інструментів
«редагування»
.
Іншим варіантом виклику автосумми є перехід у вкладку «Формули» . Там в блоці інструментів " бібліотека функцій» на стрічці слід клацнути по кнопці " Автосумма» .
Якщо ж ви взагалі не хочете переміщатися по вкладках, то після виділення рядки можна просто набрати поєднання гарячих клавіш Alt+= .
- Яке б дію з вищеописаних маніпуляцій ви не вибрали, праворуч від виділеного діапазону відобразиться число. Воно і буде складати суму значень строчки.
![Автосумма подсчитана в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/80ef412e68cc27f991757f73c68aef29.png)
Як бачимо, даний спосіб дозволяє зробити підрахунок суми в рядку набагато швидше, ніж попередній варіант. Але у нього теж є недолік. Він полягає в тому, що сума буде виводитися тільки праворуч від виділеного горизонтального діапазону, а не в тому місці, де захоче Користувач.
Спосіб 3: функція суми
Подолати недоліки двох вищеописаних способів може варіант із застосуванням вбудованої функції Excel під назвою сума .
Оператор сума належить до групи математичних функцій Ексель. Його завданням є підсумовування чисел. Синтаксис цієї функції має такий вигляд:
=sum (число1; число2;...)
Як бачимо, аргументами цього оператора є числа або адреси осередків, в яких вони розташовуються. Їх кількість може бути до 255.
Подивимося, як можна підсумувати елементи в рядку за допомогою даного оператора на прикладі нашої таблиці.
- Виділяємо будь-яку порожню клітинку на аркуші, куди припускаємо виводити підсумок обчислення. При бажанні можна її вибрати навіть на іншому аркуші книги. Але подібне буває все-таки рідко, так як в більшості випадків більш зручно традиційно розташовувати осередок для виведення підсумків в тому ж рядку, в якій знаходяться розрахункові дані. Після того, як виділення вироблено, клацаємо по значку " Вставити функцію» зліва від рядка формул.
- Запускається інструмент, який носить найменування Майстер функцій . Переходимо в ньому в категорію »Математичні" і з списку операторів вибираємо назву «сума» . Потім натискаємо на кнопку «OK» внизу віконця майстри функцій .
- Проводиться активація вікна аргументів оператора сума . У цьому вікні може розташовуватися до 255 полів, але для вирішення нашої задачі знадобиться всього одне поле – " Число1» . У нього потрібно ввести координати того рядка, значення в якій слід скласти. Для цього ставимо курсор в зазначене поле, а потім, зробивши затиск лівою кнопкою миші, виділяємо курсором весь числовий діапазон потрібної нам рядки. Як бачимо, адреса даного діапазону тут же буде відображений в поле вікна аргументів. Потім клацаємо по кнопці «OK» .
- Після того, як ми зробили вказану дію, сума значень рядка тут же відобразиться в тій комірці, яку ми виділили ще на найпершому етапі вирішення завдання даними способом.
![Переход в Мастер функций в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/1f64a984bd0e30862549d13337f1d4e9.png)
![Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/f8bc8eb6b66383cb0e9dcd439c57d4f2.png)
![Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/3654c4e7e00e8929583add07d1aa2636.png)
![Результат вычисления функции СУММ в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/bc6f4e5daf1566c33220b0c52d535bbd.png)
Як бачимо, даний спосіб досить гнучкий і відносно швидкий. Правда, не для всіх користувачів він інтуїтивно зрозумілий. Тому ті з них, які не знають про його існування з різних джерел, рідко коли знаходять його в інтерфейсі Excel самостійно.
Урок: Майстер функцій в Екселі
Спосіб 4: масове підсумовування значень у рядках
Але що робити, якщо потрібно підсумувати не одну і не дві рядки, а, скажімо 10, 100 або навіть 1000? Невже для кожного рядка потрібно окремо застосовувати вищеописані дії? Як виявляється, зовсім не обов'язково. Для цього потрібно просто скопіювати формулу підсумовування в інші осередки, в які ви плануєте виводити суму по іншим рядках. Зробити це можна за допомогою інструменту, який носить найменування маркера заповнення.
- Виробляємо додавання значень в першому рядку таблиці будь-яким з тих способів, які були описані раніше. Ставимо курсор в нижній правий кут осередку, в якій відображається результат застосовуваної формули або функції. При цьому курсор повинен змінити свій зовнішній вигляд і перетворитися в маркер заповнення, який виглядає, як невеликий хрестик. Потім затискаємо ліву кнопку миші і перетягуємо курсор вниз, паралельно осередкам з найменуваннями рядків.
- Як бачимо, всі комірки були заповнені даними. Це і є сума значень окремо по рядках. Такий результат вдалося отримати тому, що за замовчуванням всі посилання в Excel відносні, а не абсолютні, і при копіюванні змінюють свої координати.
![Маркер заполнения в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/197a28b087e31de47c31b43f3f0b9c85.png)
![Итог суммирования по строкам в Microsoft Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/8035/5d130c232adba79ecb1f8a7c7bbb0d60.png)
Урок: як зробити автозаповнення в Екселі
Як бачимо, в Ексель існує три основних способи підрахувати суму значень в рядках: арифметична формула, автосумма і функція Сум. Кожен з даних варіантів має свої переваги і недоліки. Найбільш інтуїтивно простий спосіб-Це застосування формули, найшвидший варіант – автосумма, а самий універсальний – використання оператора Сум. Крім того, за допомогою маркера заповнення можна проводити масове підсумовування значень по рядках, виконане одним з трьох способів, які були перераховані вище.