підрахунок кількості значень у стовпці в Microsoft Excel

Зміст

• Процедура підрахунку значень у стовпці
  • Спосіб 1: індикатор в рядку стану
  • Спосіб 2: оператор СЧЕТЗ
  • Спосіб 3: оператор рахунок
  • Спосіб 4: оператор СЧЕТЕСЛІ
• Питання та відповіді

У деяких випадках перед Користувачем ставиться завдання не підрахунку суми значень в стовпці, а підрахунку їх кількості. Тобто, просто кажучи, потрібно підрахувати, скільки осередків в даному стовпці заповнено певними числовими або текстовими даними. В Ексель існує цілий ряд інструментів, які здатні вирішити зазначену проблему. Розглянемо кожен з них окремо.

Читайте також: Як порахувати кількість рядків в Excel
Як порахувати кількість заповнених комірок в Екселі

Процедура підрахунку значень у стовпці

Залежно від цілей користувача, в Ексель можна проводити підрахунок всіх значень в стовпці, тільки числових даних і тих, які відповідають певному заданому умові. Давайте розглянемо, як вирішити поставлені завдання різними способами.

Спосіб 1: індикатор в рядку стану

Даний спосіб найпростіший і вимагає мінімальної кількості дій. Він дозволяє підрахувати кількість осередків, що містять числові і текстові дані. Зробити це можна просто глянувши на індикатор в рядку стану.

Для виконання даного завдання досить затиснути ліву кнопку миші і виділити весь стовпець, в якому ви хочете зробити підрахунок значень. Як тільки виділення буде вироблено, в рядку стану, яка розташована внизу вікна, близько параметра «Кількість» буде відображатися число значень, що містяться в стовпці. У підрахунку будуть брати участь осередки, заповнені будь-якими даними (Числові, текстові, дата і т.д.). Порожні елементи при підрахунку будуть ігноруватися.

У деяких випадках індикатор кількості значень може не висвічуватися в рядку стану. Це означає Те, що він, швидше за все, відключений. Для його включення слід клікнути правою кнопкою миші по рядку стану. З'являється меню. У ньому потрібно встановити галочку біля пункту " Кількість» . Після цього кількість заповнених даними осередків буде відображатися в рядку стану.

До недоліків даного способу можна віднести те, що отриманий результат ніде не фіксується. Тобто, як тільки ви знімете виділення, він зникне. Тому, при необхідності його зафіксувати, доведеться записувати отриманий підсумок вручну. Крім того, за допомогою даного способу можна проводити підрахунок тільки всіх заповнених значеннями осередків і не можна задавати умови підрахунку.

Спосіб 2: оператор СЧЕТЗ

За допомогою оператора СЧЕТЗ , як і в попередньому випадку, є можливість підрахунку всіх значень, розташованих в стовпці. Але на відміну від варіанту з індикатором в панелі стану, даний спосіб надає можливість зафіксувати отриманий результат в окремому елементі листа.

Головним завданням функції СЧЕТЗ , яка відноситься до статистичної категорії операторів, якраз є підрахунок кількості непорожніх осередків. Тому ми її з легкістю зможемо пристосувати для наших потреб, а саме для підрахунку елементів стовпця, заповнених даними. Синтаксис цієї функції наступний:

=COUNTZ (значення1; значення2;...)

Всього у оператора може налічуватися до 255 аргументів загальної групи»Значення" . В якості аргументів якраз виступають посилання на осередки або діапазон, в якому потрібно зробити підрахунок значень.

1. Виділяємо елемент листа, в який буде виводитися підсумковий результат. Клацаємо по значку " Вставити функцію» , який розміщений зліва від рядка формул.

2. Тим самим ми викликали Майстер функцій . Переходимо в категорію »статистичні" і виділяємо найменування " СЧЕТЗ» . Після цього виробляємо клацання по кнопці «OK» внизу даного віконця.

3. Ми переходимо до вікна аргументів функції СЧЕТЗ . У ньому розташовуються поля введення аргументів. Як і кількість аргументів, вони можуть досягати чисельності 255 одиниць. Але для вирішення поставленого перед нами завдання вистачить і одного поля " Значення1» . Встановлюємо в нього курсор і після цього з затиснутою лівою кнопкою миші виділяємо на аркуші той стовпець, значення в якому потрібно підрахувати. Після того, як координати стовпця відобразилися в поле, тиснемо на кнопку «OK» у нижній частині вікна аргументів.

4. Програма робить підрахунок і виводить в осередок, яку ми виділяли на першому кроці даної інструкції, кількість всіх значень (як числових, так і текстових), що містяться в цільовому стовпці.

Як бачимо, на відміну від попереднього способу, даний варіант пропонує виводити результат в конкретний елемент листа з можливим його збереженням там. Але, на жаль, функція СЧЕТЗ все-таки не дозволяє задавати умови відбору значень.

Урок: Майстер функцій в Excel

Спосіб 3: оператор рахунок

За допомогою оператора рахунок можна зробити підрахунок тільки числових значень в обраній колонці. Він ігнорує текстові значення і не включає їх в загальний підсумок. Ця функція також відноситься до категорії статистичних операторів, як і попередня. Її завданням є підрахунок осередків у виділеному діапазоні, а в нашому випадку в стовпці, який містить числові значення. Синтаксис цієї функції практично ідентичний попередньому оператору:

=підрахунок (значення1; значення2;...)

Як бачимо, аргументи у рахунок і СЧЕТЗ абсолютно однакові і являють собою посилання на клітинки або діапазони. Різниця в синтаксисі полягає лише в найменуванні самого оператора.

1. Виділяємо елемент на аркуші, куди буде виводитися результат. Натискаємо вже знайому нам іконку " Вставити функцію» .

2. Після запуску майстри функцій знову переміщаємося в категорію »статистичні" . Потім виділяємо найменування " рахунок» і клацаємо по кнопці «OK».

3. Після запуску вікна аргументів оператора рахунок , слід в його поле внести запис. У цьому вікні, як і у вікні попередньої функції, теж може бути представлено до 255 полів, але, як і минулого разу, нам знадобиться всього одне з них під назвою " Значення1» . Вводимо в це поле координати стовпця, над яким нам потрібно виконати операцію. Робимо це все тим же чином, яким виконували цю процедуру для функції СЧЕТЗ : встановлюємо курсор в поле і виділяємо колонку таблиці. Після того, як адреса стовпця був занесений в поле, тиснемо на кнопку «OK» .

4. Результат тут же буде виведений в осередок, яку ми визначили для змісту функції. Як бачимо, програма підрахувала тільки осередки, які містять числові значення. Порожні клітинки і елементи, що містять текстові дані, в підрахунку не брали участь.

Урок: функція рахунок в Excel

Спосіб 4: оператор COUNTIF

На відміну від попередніх способів, використання оператора COUNTIF дозволяє задавати умови, що відповідають значення, які будуть брати участь в підрахунку. Всі інші осередки будуть ігноруватися.

Оператор COUNTIF також зараховується до статистичної групи функцій Excel. Його єдиним завданням є підрахунок непорожніх елементів в діапазоні, а в нашому випадку в стовпці, які відповідають заданій умові. Синтаксис у даного оператора помітно відрізняється від попередніх двох функцій:

=COUNTIF (діапазон; критерій)

Аргумент " діапазон» представляється у вигляді посилання на конкретний масив осередків, а в нашому випадку на колонку.

Аргумент «критерій» містить задану умову. Це може бути як точне Числове або текстове значення, так і значення, задане знаками " більше» ( > ), »менше" ( < ), " Не дорівнює» ( <> ) і т. д.

Порахуємо, скільки осередків з найменуванням «М'ясо» розташовуються в першій колонці таблиці.

1. Виділяємо елемент на аркуші, куди буде проводитися висновок готових даних. Клацаємо по значку «Вставити функцію» .

2. В Майстер функцій здійснюємо перехід в категорію »статистичні" , виділяємо назву COUNTIF і клацаємо по кнопці «OK» .

3. Проводиться активація віконця аргументів функції COUNTIF . Як бачимо, вікно має два поля, які відповідають аргументам функції.

   У полі " діапазон» тим же способом, який ми вже не раз описували вище, вводимо координати першого стовпця таблиці.

   У полі «критерій» нам потрібно задати умову підрахунку. Вписуємо туди слово «М'ясо» .

   Після того, як вищевказані настройки виконані, тиснемо на кнопку «OK» .


4. Оператор робить обчислення і видає результат на екран. Як бачимо, у виділеній колонці в 63 осередках міститься слово «М'ясо» .

Давайте трохи змінимо завдання. Тепер порахуємо кількість осередків в цій же колонці, які не містять слово «М'ясо» .

1. Виділяємо осередок, куди будемо виводити результат, і вже описаним раніше способом викликаємо вікно аргументів оператора COUNTIF .

   У полі " діапазон» вводимо координати все того ж першого стовпця таблиці, який обробляли раніше.

   У полі «критерій» вводимо наступний вираз:

   & lt; & gt; М'ясо

   Тобто, Даний критерій задає умова, що ми підраховуємо всі заповнені даними елементи, які не містять слово «М'ясо» . Знак «<>» означає В Екселі " не дорівнює» .

   Після введення цих налаштувань у вікні аргументів тиснемо на кнопку «OK» .


2. У попередньо заданій комірці відразу ж відображається результат. Він повідомляє про те, що у виділеному стовпці знаходяться 190 елементів з даними, які не містять слово «М'ясо» .

Тепер давайте зробимо в третій колонці даної таблиці підрахунок всіх значень, які більше числа 150.

1. Виділяємо осередок для виведення результату і виробляємо перехід у вікно аргументів функції COUNTIF .

   У полі " діапазон» вводимо координати третього стовпця нашої таблиці.

   У полі «критерій» записуємо наступну умову:

   >150

   Це означає, що програма буде підраховувати лише ті елементи стовпця, які містять числа, що перевищують 150.

   Далі, як завжди, тиснемо на кнопку «OK» .


2. Після проведення підрахунку Excel виводить в заздалегідь позначену комірку результат. Як бачимо, обраний стовпець містить 82 значення, які перевищують число 150.

Таким чином, ми бачимо, що в Excel існує цілий ряд способів підрахувати кількість значень у стовпці. Вибір певного варіанту залежить від конкретних цілей користувача. Так, індикатор на рядку стану дозволяє тільки подивитися кількість всіх значень в стовпці без фіксації результату; функція СЧЕТЗ надає можливість їх число зафіксувати в окремій комірці; оператор рахунок робить підрахунок тільки елементів, що містять числові дані; а за допомогою функції СЧЕТЕСЛИ можна задати більш складні умови підрахунку елементів.