Створення кнопки в Microsoft Excel

Зміст

• Процедура створення
  • Спосіб 1: автофігура
  • Спосіб 2: стороннє зображення
  • Спосіб 3: елемент ActiveX
  • Спосіб 4: елементи керування формою
• Питання та відповіді

Excel є комплексним табличним процесором, перед яким користувачі ставлять найрізноманітніші завдання. Однією з таких завдань є створення кнопки на аркуші, натискання на яку запускало б певний процес. Дана проблема цілком вирішувана за допомогою інструментарію Ексель. Давайте розберемося, якими способами можна створити подібний об'єкт в цій програмі.

Процедура створення

Як правило, подібна кнопка покликана виступати в якості посилання, інструменту для запуску процесу, макросу і т.п. хоча в деяких випадках, даний об'єкт може бути просто геометричною фігурою, і крім візуальних цілей не нести ніякої користі. Даний варіант, втім, зустрічається досить рідко.

Спосіб 1: автофігура

Перш за все, розглянемо, як створити кнопку з набору вбудованих фігур Excel.

1. Виробляємо переміщення у вкладку " Вставка» . Клацаємо по значку " фігури» , який розміщений на стрічці в блоці інструментів «ілюстрації» . Розкривається список всіляких фігур. Вибираємо ту фігуру, яка, як ви вважаєте, підійде найбільше на роль кнопки. Наприклад, такою фігурою може бути прямокутник зі згладженими кутами.

2. Після того, як зробили натискання, переміщаємо його в ту область листа (осередок), де бажаємо, щоб знаходилася кнопка, і рухаємо кордону вглиб, щоб об'єкт прийняв потрібний нам розмір.

3. Тепер слід додати конкретну дію. Нехай це буде перехід на інший лист при натисканні на кнопку. Для цього натискаємо по ній правою кнопкою миші. У контекстному меню, яке активується слідом за цим, вибираємо позицію " гіперпосилання» .

4. У вікні створення гіперпосилання переходимо у вкладку " місце в документі» . Вибираємо той лист, який вважаємо за потрібне, і тиснемо на кнопку «OK» .

Тепер при кліці по створеному нами об'єкту буде здійснюватися переміщення на обраний лист документа.

Урок: Як зробити або видалити гіперпосилання в Excel

Спосіб 2: стороннє зображення

В якості кнопки можна також використовувати сторонній малюнок.

1. Знаходимо стороннє зображення, наприклад, в Інтернеті, і викачуємо його собі на комп'ютер.
2. Відкриваємо документ Excel, в якому бажаємо розташувати об'єкт. Переходимо у вкладку " Вставка» і натискаємо по значку " малюнок» , який розташований на стрічці в блоці інструментів «ілюстрації» .

3. Відкривається вікно вибору зображення. Переходимо за допомогою нього в ту директорію жорсткого диска, де розташований малюнок, який призначений виконувати роль кнопки. Виділяємо його найменування і тиснемо на кнопку»вставити" внизу вікна.

4. Після цього зображення додається на площину робочого аркуша. Як і в попередньому випадку, його можна стиснути, перетягуючи кордону. Переміщаємо малюнок в ту область, де бажаємо, щоб розміщувався об'єкт.

5. Після цього до Копці можна прив'язати гіперпосилання, таким же чином, як це було показано в попередньому способі, а можна додати макрос. В останньому випадку натискаємо правою кнопкою миші по малюнку. У контекстному меню вибираємо пункт " Призначити макрос...» .

6. Відкривається вікно управління макросами. У ньому потрібно виділити той макрос, який ви бажаєте застосовувати при натисканні кнопки. Цей макрос повинен бути вже записаний у книзі. Слід виділити його найменування і натиснути на кнопку «OK» .

Тепер при натисканні на об'єкт буде запускатися обраний макрос.

Урок: Як створити макрос в Excel

Спосіб 3: елемент ActiveX

Найбільш функціональної кнопку вийде створити в тому випадку, якщо за її першооснову брати елемент ActiveX. Подивимося, як це робиться на практиці.

1. Для того щоб мати можливість працювати з елементами ActiveX, перш за все, потрібно активувати вкладку розробника. Справа в тому, що за замовчуванням вона відключена. Тому, якщо ви її досі ще не включили, то переходите у вкладку " Файл» , а потім перейдіть до розділу »Параметри" .

2. В активованому вікні параметрів переміщаємося в розділ " Налаштування стрічки» . У правій частині вікна встановлюємо галочку біля пункту »Розробник" , якщо вона відсутня. Далі виконуємо клацання по кнопці «OK» у нижній частині вікна. Тепер вкладка розробника буде активована у вашій версії Excel.

3. Після цього переміщаємося у вкладку»Розробник" . Клацаємо по кнопці »вставити" , розташованої на стрічці в блоці інструментів «елементи керування» . У групі " Елементи ActiveX» натискаємо по найпершому елементу, який має вигляд кнопки.

4. Після цього натискаємо по будь-якому місцю на аркуші, яке вважаємо за потрібне. Відразу слідом за цим там відобразиться елемент. Як і в попередніх способах коригуємо його місце розташування і розміри.

5. Натискаємо по вийшов елементу подвійним клацанням лівої кнопки миші.

6. Відкривається вікно редактора макросів. Сюди можна записати будь-який макрос, який ви хочете, щоб виконувався при натисканні на даний об'єкт. Наприклад, можна записати макрос перетворення текстового виразу в числовий формат, як на зображенні нижче. Після того, як макрос записаний, тиснемо на кнопку закриття вікна в його правому верхньому куті.

Тепер макрос буде прив'язаний до об'єкта.

Спосіб 4: елементи керування формою

Наступний спосіб дуже схожий за технологією виконання на попередній варіант. Він являє собою додавання кнопки через елемент управління форми. Для використання цього методу також потрібно ввімкнути режим розробника.

1. Переходимо у вкладку»Розробник" і натискаємо по знайомій нам кнопці »вставити" , розміщеної на стрічці в групі «елементи керування» . Відкривається список. У ньому потрібно вибрати перший же елемент, який розміщений в групі " елементи керування формою» . Даний об'єкт візуально виглядає точно так же, як і аналогічний елемент ActiveX, про який ми говорили трохи вище.

2. Об'єкт з'являється на аркуші. Коригуємо його розміри і місце розташування, як вже не раз робили раніше.

3. Після цього призначаємо для створеного об'єкта макрос, як це було показано в Спосіб 2 або присвоюємо гіперпосилання, як було описано в способі 1 .

Як бачимо, в Ексель створити функціональну кнопку не так складно, як це може здатися недосвідченому користувачеві. До того ж дану процедуру можна виконати за допомогою чотирьох різних способів на свій розсуд.