Робота з функцією зчеплення в Microsoft Excel

Зміст

• Застосування оператора зчепити
  • Спосіб 1: об'єднання даних у клітинках
  • Спосіб 2: застосування функції з пробілом
  • Спосіб 3: Додавання пробілу через вікно аргументів
  • Спосіб 4: об'єднання колонок
  • Спосіб 5: додавання додаткових символів
• Питання та відповіді

Однією з цікавих функцій Програми Microsoft Excel є функція зчеплення . Її основним завданням є з'єднання вмісту двох або декількох осередків в одній. Даний оператор допомагає вирішити деякі завдання, які за допомогою інших інструментів втілити неможливо. Наприклад, з його допомогою зручно проводити процедуру об'єднання осередків без втрат. Розглянемо можливості даної функції і нюанси її застосування.

Застосування оператора зчепити

Функція зчеплення відноситься до групи текстових операторів Excel. Її основне завдання &8212; об'єднання в одній комірці вмісту декількох осередків, а також окремих символів. Починаючи з версії Excel 2016, замість даного оператора використовується функція зчеплення . Але з метою збереження зворотної сумісності оператор зчеплення також залишено, і його можна використовувати нарівні з зчеплення .

Синтаксис цього оператора виглядає наступним чином:

=зчеплення(текст1; текст2;...)

В якості аргументів можуть виступати, як текст, так і посилання на осередки, які його містять. Кількість аргументів може варіюватися від 1 до 255 включно.

Спосіб 1: об'єднання даних у клітинках

Як відомо, звичайне об'єднання комірок в Ексель призводить до втрати даних. Зберігаються тільки дані розташовані у верхньому лівому елементі. Для того, щоб об'єднати вміст двох і більше осередків в Ексель без втрат можна застосувати функцію зчеплення .

1. Виділяємо клітинку, в якій плануємо розмістити об'єднані дані. Натискаємо на кнопку " Вставити функцію» . Вона має вигляд піктограми і розміщена зліва від рядка формул.

2. Відкривається Майстер функцій . В категорії »текстові" або " повний алфавітний список» шукаємо оператора »зчеплення" . Виділяємо це найменування і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Запускається вікно аргументів функції. В якості аргументів можуть виступати посилання на осередки, що містять дані або окремий текст. Якщо в завдання входить об'єднання вмісту осередків, то в даному випадку ми будемо працювати тільки з посиланнями.

   Встановлюємо курсор в перше поле вікна. Потім виділяємо посилання на аркуші, в якій містяться дані, потрібні для об'єднання. Після того, як координати відобразилися у віконці, аналогічним чином чинимо з другим полем. Відповідно виділяємо іншу клітинку. Подібну операцію проробляємо, поки координати всіх осередків, які потрібно об'єднати, не будуть внесені в вікно аргументів функції. Після цього тиснемо на кнопку «OK» .


4. Як бачимо, вміст обраних областей відбилося в одній попередньо зазначеної осередку. Але у даного способу є істотний недолік. При його використанні відбувається так звана «склейка без шва». Тобто, між словами немає пробілу і вони склеєні в єдиний масив. При цьому вручну додати пробіл не вийде, а тільки через редагування формули.

Урок: Майстер функцій в Excel

Спосіб 2: застосування функції з пробілом

Існують можливості виправити даний недолік, вставивши прогалини між аргументами оператора.

1. Виконуємо завдання за тим же алгоритмом, який описаний вище.
2. Подвійним клацанням лівої кнопки миші по комірці з формулою активуємо її для редагування.

3. Між кожним аргументом записуємо вираз у вигляді пробілу, обмеженого з двох сторін лапками. Після внесення кожного такого значення ставимо крапку з комою. Загальний вигляд доданих виразів повинен бути наступний:

   " ";


4. Для того, щоб вивести результат на екран, тиснемо на кнопку Enter .

Як бачимо, на місці вставки пробілів з лапками в осередку з'явилися поділу між словами.

Спосіб 3: Додавання пробілу через вікно аргументів

Звичайно, якщо перетворюваних значень не багато, то вищенаведений варіант розриву склейки прекрасно підійде. Але його буде важко швидко втілити, якщо існують безліч осередків, які потрібно об'єднати. Тим більше, якщо ці комірки не знаходяться в єдиному масиві. Значно спростити розстановку пробілу можна, скориставшись варіантом його вставки через вікно аргументів.

1. Виділяємо подвійним кліком лівої кнопки миші будь-яку порожню клітинку на аркуші. За допомогою клавіатури встановлюємо всередині неї пробіл. Бажано, щоб вона перебувала подалі від основного масиву. Дуже важливо, щоб ця комірка ніколи після цього не заповнювалася ніякими даними.

2. Виконуємо ті ж дії, що і при першому способі застосування функції зчеплення , аж до відкриття вікна аргументів оператора. Додаємо значення першої комірки з даними в поле вікна, як це вже було описано раніше. Потім встановлюємо курсор в друге поле, і виділяємо ту порожню клітинку з пропуском, про яку йшла мова раніше. З'являється посилання в поле вікна аргументів. Для прискорення процесу можна її скопіювати, виділивши і натиснувши поєднання клавіш Ctrl+C .

3. Потім додаємо посилання на наступний елемент, який потрібно додати. У черговому полі знову додаємо посилання на порожню клітинку. Так як ми скопіювали її адресу, то можна встановити курсор в поле і натиснути клавіші Ctrl+V . Координати будуть вставлені. Таким способом чергуємо поля з адресами елементів і порожньої комірки. Після того, як всі дані внесені, тиснемо на кнопку «OK» .

Як бачимо, після цього в цільовій комірці утворилася об'єднана запис, що включає вміст всіх елементів, але з пробілами між кожним словом.

Увага! Як бачимо, вищевказаний спосіб значно прискорює процедуру коректного об'єднання даних в осередках. Але слід врахувати, що даний варіант таїть в собі і «підводні камені». Дуже важливо, щоб в елементі, який містить Пробіл, з часом не з'явилися якісь дані або він не був зрушений.

Спосіб 4: об'єднання колонок

За допомогою функції зчеплення можна швидко об'єднувати дані декількох колонок в одну.

1. З осередками першого рядка об'єднуються колонок проробляємо на вибір ті дії, які вказані в другому і третьому способі застосування аргументу. Правда, якщо ви вирішили скористатися способом з порожньою клітинкою, то посилання на неї потрібно буде зробити абсолютною. Для цього, перед кожним знаком координат по горизонталі і вертикалі цього осередку ставимо знак долара ($) . Природно, що найкраще це зробити на самому початку, щоб в інші поля, де міститься ця адреса, користувач міг копіювати його, як містить постійні абсолютні посилання. В інших полях залишаємо відносні посилання. Як завжди, після виконання процедури, тиснемо на кнопку «OK» .

2. Встановлюємо курсор в нижній правий кут елемента з формулою. З'являється значок, що має вигляд хрестика, який називається маркером заповнення. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо його вниз паралельно розташуванню об'єднуються елементів.

3. Після виконання цієї процедури дані в зазначених стовпцях будуть об'єднані в одному стовпці.

Урок: як об'єднати стовпці в Екселі

Спосіб 5: додавання додаткових символів

Функцію зчеплення також можна використовувати для додавання додаткових символів та виразів, яких не було в оригінальному об'єднаному діапазоні. Більш того, можна за допомогою даної функції впроваджувати і інші оператори.

1. Виконуємо дії по додаванню значень у вікно аргументів функції будь-яким із способів, який був наведений вище. В одне з полів (при необхідності їх може бути і кілька) додаємо будь-який текстовий матеріал, який користувач вважає за потрібне додати. Даний текст обов'язково повинен бути укладений в лапки. Тиснемо на кнопку «OK» .

2. Як бачимо, після цієї дії до об'єднаних даних був доданий і текстовий матеріал.

Оператор зчеплення - єдина можливість об'єднання комірок без втрат в Excel. Крім того, з його допомогою можна з'єднувати цілі стовпці, додавати текстові значення, проводити деякі інші маніпуляції. Знання алгоритму роботи з цією функцією дозволить полегшити вирішення багатьох питань для Користувача програми.