Видалення нульових значень у Microsoft Excel

Зміст

• Алгоритми видалення нулів
  • Спосіб 1: Налаштування Excel
  • Спосіб 2: Застосування форматування
  • Спосіб 3: умовне форматування
  • Спосіб 4: застосування функції якщо
  • Спосіб 5: застосування функції
• Питання та відповіді

При використанні формул в Ексель, в разі, якщо осередки, на які посилається оператор, порожні, в області розрахунків за замовчуванням будуть стояти нулі. Естетично це не дуже красиво виглядає, особливо, якщо в таблиці дуже багато подібних діапазонів з нульовими значеннями. Та й користувачеві важче орієнтуватися в даних в порівнянні з ситуацією, якби подібні області були б взагалі порожніми. Давайте з'ясуємо, якими способами можна видалити відображення нульових даних в Excel.

Алгоритми видалення нулів

Ексель надає можливість провести видалення нулів в осередках декількома способами. Це можна зробити, як використавши спеціальні функції, так і застосувавши форматування. Також існує можливість відключення відображення подібних даних в цілому по листу.

Спосіб 1: Налаштування Excel

Глобально дане питання можна вирішити, змінивши налаштування Ексель для поточного листа. Це дозволяє зробити абсолютно всі осередки, що містять нулі, порожніми.

1. Перебуваючи у вкладці " Файл» , переходимо в розділ «Параметри» .

2. В запустився вікні робимо переміщення в розділ»додатково" . У правій частині вікна шукаємо блок налаштувань " Показати параметри для наступного аркуша» . Знімаємо прапорець біля пункту " показувати нулі в клітинках, які містять нульові значення» . Для приведення зміни налаштувань в дію не забуваємо натиснути на кнопку «OK» внизу вікна.

Після цих дій всі комірки поточного листа, які містять нульові значення, будуть відображатися, як порожні.

Спосіб 2: Застосування форматування

Приховати значення порожніх осередків можна за допомогою зміни їх формату.

1. Виділяємо діапазон, в якому потрібно приховати осередки з нульовими значеннями. Кількома по виділяється фрагменту правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт " Формат комірок...» .

2. Проводиться запуск вікна форматування. Переміщаємося у вкладку " Число» . Перемикач числових форматів повинен бути встановлений в позицію " усі формати» . У правій частині вікна в полі " Тип» вписуємо наступний вираз:

   0;-0;;@

   Для збереження введених змін тиснемо на кнопку «OK» .

Тепер у всіх областях, які містять нульові значення, буде порожньо.

Урок: форматування таблиць в Excel

Спосіб 3: умовне форматування

Для видалення зайвих нулів можна також застосувати такий потужний інструмент, як умовне форматування.

1. Виділяємо діапазон, в якому можуть міститися нульові значення. Перебуваючи у вкладці»Головна" , натискаємо на кнопку на стрічці " Умовне форматування» , яка розміщена в блоці налаштувань «стилі» . У меню, послідовно переходимо по пунктах " Правила виділення комірок» і " дорівнює» .

2. Відкривається віконце форматування. У полі " форматувати клітинки, які рівні» вписуємо значення «0» . У правому полі в списку натискаємо по пункту " спеціальний формат...» .

3. Відкривається ще одне вікно. Переходимо в ньому у вкладку »Шрифт" . Кількома по випадаючому списку »Колір" , в якому вибираємо білий колір, і тиснемо на кнопку «OK» .

4. Повернувшись в попереднє вікно форматування, теж тиснемо на кнопку «OK» .

Тепер за умови, якщо значення в комірці буде нульовим, то воно буде невидимим для Користувача, так як колір його шрифту зіллється з кольором фону.

Урок: Умовне форматування в Excel

Спосіб 4: застосування функції якщо

Ще один варіант приховування нулів передбачає використання оператора якщо .

1. Виділяємо першу клітинку з того діапазону, в який виводяться результати обчислень, і де можливо будуть присутні нулі. Кількома по піктограмі " Вставити функцію» .

2. Запускається Майстер функцій . Виробляємо пошук в списку представлених функцій оператора " якщо» . Після того, як він виділений, тиснемо на кнопку «OK» .

3. Активується вікно аргументів оператора. У полі " логічний вираз» вписуємо ту формулу, яка вираховує в цільової осередку. Саме результат розрахунку цієї формули в кінцевому підсумку і може дати нуль. Для кожного конкретного випадку цей вираз буде різним. Відразу після цієї формули в тому ж полі дописуємо вираз «=0» без лапок. У полі «значення якщо істина» ставимо пробіл – « » . У полі " значення якщо брехня» знову повторюємо формулу, але вже без вираження «=0» . Після того, як дані введені, тиснемо на кнопку «OK» .

4. Але дана умова поки що стосується лише однієї комірки в діапазоні. Щоб зробити копіювання формули і на інші елементи, ставимо курсор в нижній правий кут осередку. Відбувається активація маркера заповнення у вигляді хрестика. Затискаємо ліву кнопку миші і простягаємо курсор по всьому діапазону, який слід перетворити.

5. Після цього в тих осередках, в яких в результаті обчислення виявляться нульові значення, замість цифри «0» буде стояти пробіл.

До речі, якщо у вікні аргументів у полі «значення якщо істина» встановити тире, то при виведенні результату в осередках з нульовим значенням буде не пробіл, а прочерк.

Урок: функція &8216; якщо&8217; в Excel

Спосіб 5: застосування функції

Наступний спосіб є своєрідною комбінацією функцій якщо і ЄЧИСЛО .

1. Як і в попередньому прикладі, відкриваємо вікно аргументів функції якщо в першій комірці оброблюваного діапазону. У полі «логічний вираз» записуємо функцію ЄЧИСЛО . Ця функція показує, заповнений елемент даними чи ні. Потім в тому ж полі відкриваємо дужки і вписуємо адресу тієї комірки, яка в разі, якщо вона порожня, може зробити нульовий цільову комірку. Закриваємо дужки. Тобто, по суті, оператор ЄЧИСЛО перевірить, чи містяться якісь дані у вказаній області. Якщо вони є, то функція видасть значення «правда» , якщо його немає, то &8212; «брехня» .

   І ось значення наступних двох аргументів оператора якщо ми переставляємо місцями. Тобто, в полі «значення якщо істина» вказуємо формулу розрахунку, а в поле " значення якщо брехня» ставимо пробіл – « » .

   Після того, як дані введені, тиснемо на кнопку «OK» .


2. Так само, як і в попередньому способі, копіюємо за допомогою маркера заповнення формулу на іншу частину діапазону. Після цього нульові значення зникнуть із зазначеної області.

Урок: Майстер функцій в Excel

Існує цілий ряд способів видалити цифру «0» у комірці, якщо вона має нульове значення. Найпростіше, відключити відображення нулів в Налаштуваннях Excel. Але тоді слід врахувати, що вони зникнуть по всьому листу. Якщо ж потрібно застосувати відключення виключно до якоїсь конкретної області, то в цьому випадку на допомогу прийде форматування діапазонів, умовне форматування і застосування функцій. Який з даних способів вибрати залежить вже від конкретної ситуації, а також від особистих умінь і переваг користувача.