Додавання часу в Microsoft Excel

Зміст

• Підсумовування часу
  • Спосіб 1: показання годин через проміжок часу
  • Спосіб 2: Використання функції
  • Спосіб 3: сумарне додавання часу
• Питання та відповіді

Одним із завдань, яке може стати перед користувачем під час роботи в Ексель, є додавання часу. Наприклад, дане питання може виникнути при складанні в програмі балансу робочого часу. Труднощі пов'язані з тим, що час вимірюється не в звичній для нас десятковій системі, в якій за замовчуванням працює і Excel. Давайте з'ясуємо, як підсумувати час в цьому додатку.

Підсумовування часу

Для того, щоб зробити процедуру підсумовування часу, перш за все, всі осередки, які беруть участь в даній операції, повинні мати формат часу. Якщо це не так, то їх потрібно відповідним чином відформатувати. Поточний формат осередків можна подивитися після їх виділення у вкладці»Головна" у спеціальному полі форматування на стрічці в блоці інструментів «Число» .

1. Виділяємо відповідні осередки. Якщо це діапазон, то просто затискаємо ліву кнопку миші і обводимо його. У разі, якщо ми маємо справу з окремими осередками, розкиданими по листу, то тоді виділення їх проводимо, крім усього іншого, затиснувши кнопку Ctrl на клавіатурі.
2. Натискаємо правою кнопкою миші, тим самим викликавши контекстне меню. Переходимо по пункту " Формат комірок...» . Замість цього можна також після виділення на клавіатурі набрати комбінацію Ctrl+1 .

3. Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку «Число» , якщо він відкрився в іншій вкладці. У блоці параметрів " числові формати» переставляємо перемикач в позицію " Час» . У правій частині вікна в блоці " Тип» вибираємо той вид відображення, з яким будемо працювати. Після того, як настройка виконана, тиснемо на кнопку «OK» у нижній частині вікна.

Урок: форматування таблиць в Excel

Спосіб 1: показання годин через проміжок часу

Перш за все, давайте подивимося, як розрахувати, скільки показуватиме годинник через певний проміжок часу, виражений у годинах, хвилинах та секундах. У нашому конкретному прикладі потрібно дізнатися, скільки буде на годиннику через 1 годину 45 хвилин і 51 секунду, якщо зараз на них встановлено час 13:26:06.

1. На відформатованому ділянці листа в різних осередках за допомогою клавіатури вводимо дані «13:26:06» і «1:45:51» .

2. У третій клітинці, в якій теж встановлений формат часу, ставимо знак «=» . Далі натискаємо по осередку з часом «13:26:06» , тиснемо на знак"» " на клавіатурі і натискаємо по осередку зі значенням «1:45:51» .

3. Для того щоб результат обчислення вивести на екран, тиснемо на кнопку «Enter» .

Увага! Застосовуючи даний метод, можна дізнатися, скільки будуть показувати годинник через певну кількість часу тільки в межах однієї доби. Для того, щоб можна було» перескакувати " через добовий рубіж і знати, скільки часу будуть при цьому показувати годинник, обов'язково при форматуванні осередків потрібно вибирати тип формату із зірочкою, як на зображенні нижче.

Спосіб 2: Використання функції

Альтернативним варіантом попереднього способу є використання функції сума .

1. Після того, як первинні дані (поточне показання годин і відрізок часу) введені, виділяємо окрему клітинку. Кількома по кнопці " Вставити функцію» .

2. Відкривається Майстер функцій. Шукаємо в переліку елементів функцію «сума» . Виділяємо її і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Запускається вікно аргументів функції. Встановлюємо курсор в поле " Число1» і натискаємо по осередку, що містить поточний час. Потім встановлюємо курсор в поле " Число2» і натискаємо по осередку, де вказано час, який потрібно додати. Після того, як обидва поля заповнені, тиснемо на кнопку «OK» .

4. Як бачимо, відбувається обчислення і в спочатку виділеної осередку виводиться результат додавання часу.

Урок: Майстер функцій в Excel

Спосіб 3: сумарне додавання часу

Але частіше на практиці потрібно не визначити показання годин через певний час, а скласти загальну кількість часу. Наприклад, це потрібно для визначення загальної кількості відпрацьованих годин. Для цих цілей можна скористатися одним з двох раніше описаних способів: просте додавання або застосування функції сума . Але, набагато зручніше в цьому випадку скористатися таким інструментом, як автосумма.

1. Але, перш нам потрібно буде відформатувати осередки по-іншому, а не так, як було описано в попередніх варіантах. Виділяємо область і викликаємо вікно форматування. У вкладці " Число» переставляємо перемикач " числові формати» в позицію »додатково" . У правій частині вікна знаходимо і встановлюємо значення "[H]: мм: сс» . Щоб зберегти зміну, тиснемо на кнопку «OK» .

2. Далі потрібно виділити діапазон, заповнений значенням часу і одну порожню клітинку після нього. Перебуваючи на вкладці»Головна" , натискаємо на значок " сума» , розташований на стрічці в блоці інструментів «редагування» . Як альтернативний варіант, можна набрати на клавіатурі поєднання клавіш «Alt+=» .

3. Після цих дій в порожній виділеній комірці з'явиться результат обчислень.

Урок: як порахувати суму в Екселі

Як бачимо, існує два види додавання часу в Ексель: сумарне додавання часу і обчислення положення годин через певний період. Для вирішення кожної з цих завдань існує кілька способів. Користувач сам повинен визначитися, який варіант для конкретного випадку особисто йому підійде більше.