DAAD.org.ua
Зміст
Функції в програмі Excel дозволяють виконувати різні, досить складні дії обчислювального характеру буквально в кілька кліків. Ще більше спрощує роботу з ними такий зручний інструмент, як " Майстер функцій» . Давайте розглянемо, як він влаштований і що з його допомогою можна робити.
Робота майстра функцій
Майстер функцій являє собою інструмент у вигляді невеликого віконця, в якому всі наявні функції в Excel впорядковані за категоріями, що робить доступ до них простіше. Також, він надає можливість ввести аргументи формули через інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс.
Перехід до Майстра функцій
Майстер функцій можна запустити відразу декількома способами. Але перш, ніж активувати цей інструмент, потрібно виділити ту клітинку, в якій буде знаходитися формула і, отже, виводитися результат.
Найпростіше перейти в нього, натиснувши на кнопку " Вставити функцію» , розташовану зліва від рядка формул. Цей спосіб хороший тим, що ним скористатися можна, перебуваючи в будь-якій вкладці програми.
Крім того, потрібний нам інструмент можна запустити, перейшовши у вкладку «Формули» . Потім слід натиснути на саму крайню зліва кнопку на стрічці " Вставити функцію» . Вона розташовується в блоці інструментів " бібліотека функцій» . Це спосіб гірше попереднього тим, що якщо ви не перебуваєте у вкладці «Формули» , то доведеться виконувати додаткові дії.
Можна також клікнути на будь-яку іншу кнопку блоку інструментів " бібліотека функцій» . При цьому, в випадаючому меню з'явиться список, в самому низу якого є пункт " Вставити функцію...» . Ось по ньому і потрібно клікнути. Але, даний спосіб є ще заплутаніше попереднього.
Дуже простим способом переходу в режим майстри є натискання комбінації гарячих клавіш Shift+F3 . Цей варіант передбачає швидкий перехід без додаткових «рухів тіла». Головний недолік його полягає в тому, що далеко не кожен користувач здатний утримати у себе в голові всі комбінації гарячих клавіш. Так що для новачків в освоєнні Excel цей варіант не підходить.
Категорії елементів у Майстрі
Який би спосіб активації з вищевказаних ви не вибрали, в будь-якому випадку, після даних дій запускається вікно майстри . У верхній частині вікна розташоване поле пошуку. Сюди можна ввести найменування функції і натиснути кнопку »знайти" , щоб швидше відшукати потрібний елемент і отримати доступ до нього.
Середня частина вікна представляє випадаючий список категорій функцій, які представляє майстер . Щоб переглянути даний перелік, тиснемо на піктограму у вигляді перевернутого трикутника праворуч від нього. Таким чином відкривається повний список доступних категорій. Прокручувати вниз його можна за допомогою бічної смуги прокрутки.
Всі функції розділені на наступні 12 категорій:
- Текстові;
- Фінансові;
- Дата і час;
- Посилання та масиви;
- Статистичні;
- Аналітичні;
- Робота з базою даних;
- Перевірка властивостей та значень;
- Логічні;
- Інженерні;
- Математичні;
- Визначені користувачем;
- Сумісність.
В категорії " визначені користувачем» знаходяться функції, складені самим Користувачем або завантажені з зовнішніх джерел. В категорії »Сумісність" розташовані елементи зі старих версій Excel, для яких вже існують новіші аналоги. Вони були зібрані в цю групу для підтримки сумісності роботи з документами, створеними в старих версіях програми.
Крім того, в цьому ж списку знаходяться дві додаткові категорії: " повний алфавітний перелік» і " 10 нещодавно використаних» . У групі " повний алфавітний список» розташовується повний список всіх функцій в незалежності від категорії. У групі " 10 нещодавно використаних» знаходиться список десяти останніх елементів, до яких Користувач вдавався. Цей перелік постійно оновлюється: використовувалися раніше елементи прибираються, а нові додаються.
Вибір функції
Для того, щоб перейти до вікна аргументів, перш за все необхідно вибрати потрібну категорію. У полі " виберіть функцію» слід зазначити те найменування, яке потрібно для виконання конкретного завдання. У самій нижній частині вікна знаходиться підказка у вигляді коментаря до виділеного елементу. Після того, як конкретна функція обрана, потрібно натиснути на кнопку «OK» .
Аргументи функції
Після цього, відкривається вікно аргументів функції. Головним елементом цього вікна є поля аргументів. У різних функцій аргументи відрізняються, але принцип роботи з ними залишається однаковими. Їх може бути кілька, а може бути і один. В якості аргументів можуть виступати числа, посилання на комірки або навіть посилання на цілі масиви.
- Якщо ми працюємо з числом, то просто вводимо його з клавіатури в поле, таким же чином, як вбиваємо цифри в осередку листа.
Якщо ж в якості аргументу виступають посилання, то їх також можна прописати вручну, але набагато зручніше вчинити інакше.
Встановіть курсор у поле аргументу. Не закриваючи вікно майстри , виділіть курсором на аркуші клітинку або цілий діапазон комірок, які вам потрібно обробити. Після цього в поле вікна майстри автоматично заносяться координати комірки або діапазону. Якщо у функції кілька аргументів, то аналогічним чином можна занести дані і в наступне поле.
- Після того, як всі потрібні дані введені, тиснемо на кнопку «OK» , тим самим запускаючи процес виконання завдання.
Виконання функції
Після того, як ви натиснули на кнопку «OK» майстер закривається і відбувається виконання самої функції. Результат виконання може бути найрізноманітніший. Він залежить від тих завдань, які ставляться перед формулою. Наприклад, функція сума , яка була обрана в якості прикладу, виробляє підсумовування всіх введених аргументів і показує результат в окремій комірці. Для інших варіантів зі списку майстри результат буде абсолютно іншим.
Урок: корисні функції Excel
Як бачимо, Майстер функцій є дуже зручним інструментом, який значно спрощує роботу з формулами в Excel. З його допомогою можна проводити пошук потрібних елементів зі списку, а також вводити аргументи через графічний інтерфейс. Для початківців користувачів майстер особливо незамінний.
