Створення та видалення гіперпосилань у Microsoft Office Excel

Зміст

• Додавання гіперпосилань
  • Спосіб 1: вставка безанкорних гіперпосилань
  • Спосіб 2: Посилання на файл або веб - сторінку через контекстне меню
  • Спосіб 3: посилання на місце в документі
  • Спосіб 4: гіперпосилання на новий документ
  • Спосіб 5: зв'язок з електронною поштою
  • Спосіб 6: вставка гіперпосилання через кнопку на стрічці
  • Спосіб 7: функція гіперпосилання
• Видалення гіперпосилань
  • Спосіб 1: видалення за допомогою контекстного меню
  • Спосіб 2: видалення функції гіперпосилання
  • Спосіб 3: масове видалення гіперпосилань (версія Excel 2010 і вище)
  • Спосіб 4: масове видалення гіперпосилань (версії раніше Excel 2010)
• Питання та відповіді

За допомогою гіперпосилань в Ексель можна посилатися на інші осередки, таблиці, листи, книги Excel, файли інших додатків (зображення і т.п.), різні об'єкти, веб-ресурси і т. д. вони служать для швидкого переходу до зазначеного об'єкту при кліці по осередку, в яку вони вставлені. Безумовно, в складно структурованому документі використання цього інструменту тільки вітається. Тому користувачеві, який хоче добре навчитися працювати в Ексель, просто необхідно освоїти навик створення і видалення гіперпосилань.

Цікаво: створення гіперпосилань у Microsoft Word

Додавання гіперпосилань

Перш за все, розглянемо способи додавання гіперпосилань в документ.

Спосіб 1: вставка безанкорних гіперпосилань

Найпростіше вставити безанкорне посилання на веб-сторінку або адресу електронної пошти. Безанкорная гіперпосилання-це таке посилання, адреса якої прямо прописується в осередку і видно на аркуші без додаткових маніпуляцій. Особливістю програми Excel є те, що будь-яка безанкорная посилання, вписана в осередок, перетворюється в гіперпосилання.

Вписуємо посилання в будь-яку область листа.

Тепер при кліці на цю клітинку запуститься браузер, який встановлений за замовчуванням, і перейде за вказаною адресою.

Аналогічним чином можна поставити посилання на адресу електронної пошти, і вона тут же стане активною.

Спосіб 2: Посилання на файл або веб - сторінку через контекстне меню

Найпопулярніший спосіб додавання посилань на аркуш – це використання контекстного меню.

1. Виділяємо клітинку, в яку збираємося вставити зв'язок. Кількома правою кнопкою миші по ній. Відкривається контекстне меню. У ньому вибираємо пункт " гіперпосилання...» .

2. Відразу після цього відкривається вікно вставки. У лівій стороні вікна розташовані кнопки, натиснувши на одну з яких Користувач повинен вказати, з об'єктом якого типу хоче пов'язати осередок:
   • Із зовнішнім файлом або веб-сторінкою;
   • З місцем у документі;
   • З новим документом;
   • З електронною поштою.

   Так як ми хочемо показати в цьому способі додавання гіперпосилання зв'язок з файлом або веб-сторінкою, то вибираємо перший пункт. Власне, його і вибирати не потрібно, так як він відображається за замовчуванням.


3. У центральній частині вікна знаходиться область провідника для вибору файлу. За замовчуванням провідник відкрито в тій же директорії, де розташовується поточна книга Excel. Якщо потрібний об'єкт знаходиться в іншій папці, то слід натиснути на кнопку " Пошук файлу» , розташовану трохи вище області огляду.

4. Після цього відкривається стандартне вікно вибору файлу. Переходимо в потрібну нам директорію, знаходимо файл, з яким хочемо зв'язати осередок, виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK» .

   Увага! Для того, щоб мати можливість зв'язати осередок з файлом з будь-яким розширенням у вікні пошуку, потрібно переставити перемикач типів файлів в положення " усі файли» .

5. Після цього координати вказаного файлу потрапляють у поле «Адреса» вікна вставки гіперпосилання. Просто тиснемо на кнопку «OK» .

Тепер гіперпосилання додана і при кліці на відповідну комірку відкриється вказаний файл в програмі, встановленої для його перегляду за замовчуванням.

Якщо ви хочете вставити посилання на веб-ресурс, то в поле «адреса» потрібно вручну вписати url або скопіювати його туди. Потім слід натиснути на кнопку «OK» .

Спосіб 3: посилання на місце в документі

Крім того, існує можливість пов'язати гіперпосиланням клітинку з будь-яким місцем в поточному документі.

1. Після того, як виділена потрібна комірка і викликано через контекстне меню вікно вставки гіперпосилання, перемикаємо кнопку в лівій частині вікна в позицію " Пов'язати з місцем у документі» .

2. У полі " введіть адресу комірки» потрібно вказати координати комірки, на які планується посилатися.

   Замість цього в нижньому полі можна також вибрати лист даного документа, куди буде відбуватися перехід при кліці на осередок. Після того, як вибір зроблений, слід натиснути на кнопку «OK» .

Тепер клітина буде пов'язана з конкретним місцем поточної книги.

Спосіб 4: гіперпосилання на новий документ

Ще одним варіантом є гіперпосилання на новий документ.

1. У вікні " вставка гіперпосилання» вибираємо пункт " Пов'язати з новим документом» .

2. У центральній частині вікна в полі " Назва нового документа» слід вказати, як буде називатися створювана книга.

3. За замовчуванням цей файл буде розміщуватися в тій же директорії, що і поточна книга. Якщо ви хочете змінити місце розташування, потрібно натиснути на кнопку " змінити ... » .

4. Після цього, відкривається стандартне вікно Створення документа. Вам потрібно буде вибрати папку його розміщення і формат. Після цього натисніть на кнопку «OK» .

5. У блоці налаштувань " Коли вносити правку в новий документ» Ви можете встановити один з наступних параметрів: прямо зараз відкрити документ для зміни, або спочатку створити сам документ і посилання, а вже потім, після закриття поточного файлу, відредагувати його. Після того, як всі налаштування внесені, тиснемо кнопку «OK» .

Після виконання цієї дії, осередок на поточному аркуші буде пов'язана гіперпосиланням з новим файлом.

Спосіб 5: зв'язок з електронною поштою

Клітинку за допомогою посилання можна пов'язати навіть з електронною поштою.

1. У вікні " вставка гіперпосилання» натискаємо на кнопку " Пов'язати з електронною поштою» .
2. У полі " адреса електронної пошти» вписуємо e-mail, з яким хочемо пов'язати осередок. У полі «Тема» можна написати тему листа. Після того, як налаштування виконані, тиснемо на кнопку «OK» .

Тепер клітинка буде пов'язана з адресою електронної пошти. При кліці по ній запуститися поштовий клієнт, встановлений за замовчуванням. У його вікні вже буде заповнений попередньо вказаний у посиланні e-mail і тема повідомлення.

Спосіб 6: вставка гіперпосилання через кнопку на стрічці

Гіперпосилання також можна вставити через спеціальну кнопку на стрічці.

1. Переходимо у вкладку «Вставка» . Тиснемо на кнопку «гіперпосилання» , розташовану на стрічці в блоці інструментів »посилання" .

2. Після цього, запускається вікно " вставка гіперпосилання» . Всі подальші дії точно такі ж, як і при вставці через контекстне меню. Вони залежать від того, якого типу посилання ви хочете застосувати.

Спосіб 7: функція гіперпосилання

Крім того, гіперпосилання можна створити за допомогою спеціальної функції.

1. Виділяємо клітинку, в яку буде вставлена посилання. Натискаємо на кнопку «Вставити функцію» .

2. У вікні Майстра функцій шукаємо найменування «гіперпосилання» . Після того, як запис знайдена, виділяємо її і тиснемо на кнопку «OK» .

3. Відкривається вікно аргументів функції. гіперпосилання має два аргументи: адресу та ім'я. Перший з них є обов'язковим, а другий необов'язковим. У полі «адреса» вказується адреса сайту, електронної пошти або місце розташування файлу на жорсткому диску, з яким ви хочете пов'язати комірку. У полі «Ім'я» , при бажанні, можна написати будь-яке слово, яке буде видимим в осередку, тим самим будучи анкором. Якщо залишити дане поле порожнім, то в осередку буде відображатися просто посилання. Після того, як налаштування зроблені, тиснемо на кнопку «OK» .

Після цих дій, осередок буде пов'язана з об'єктом або сайтом, який вказаний у посиланні.

Урок: Майстер функцій в Excel

Видалення гіперпосилань

Не менш важливим є питання, Як прибрати гіперпосилання, адже вони можуть застаріти або з інших причин знадобиться змінити структуру документа.

Цікаво: як видалити гіперпосилання в Microsoft Word

Спосіб 1: видалення за допомогою контекстного меню

Найпростішим способом видалення посилання є використання контекстного меню. Для цього просто натискаємо по осередку, в якій розташована посилання, правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт " видалити гіперпосилання» . Після цього вона буде видалена.

Спосіб 2: видалення функції гіперпосилання

Якщо у вас встановлено посилання в комірці за допомогою спеціальної функції гіперпосилання , то видалити її вищевказаним способом не вийде. Для видалення потрібно виділити осередок і натиснути на кнопку Delete на клавіатурі.

При цьому буде прибрана не тільки сама посилання, але і текст, так як в даній функції вони повністю пов'язані.

Спосіб 3: масове видалення гіперпосилань (версія Excel 2010 і вище)

Але що робити, якщо в документі дуже багато гіперпосилань, адже ручне видалення займе значну кількість часу? У версії Excel 2010 і вище є спеціальна функція, за допомогою якої Ви зможете видалити відразу кілька зв'язків в осередках.

1. Виділіть клітинки, в яких потрібно видалити посилання. Правою кнопкою миші викличете контекстне меню і виберіть пункт " видалити гіперпосилання» .

2. Після цього в виділених осередках гіперпосилання будуть видалені, а сам текст залишиться.

3. Якщо ви хочете зробити Видалення у всьому документі, то спочатку наберіть на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+A . Цим ви виділите весь лист. Потім, клікнувши правою кнопкою миші, викликайте контекстне меню. У ньому виберіть пункт " видалити гіперпосилання» .

Увага! Даний спосіб не підходить для видалення посилань, якщо ви пов'язували осередки за допомогою функції гіперпосилання .

Спосіб 4: масове видалення гіперпосилань (версії раніше Excel 2010)

Що ж робити, якщо у вас на комп'ютері встановлена версія раніше Excel 2010? Невже всі посилання доведеться видаляти вручну? В даному випадку теж є вихід, хоч він і трохи складніше, ніж процедура, описана в попередньому способі. До речі, цей же варіант можна застосовувати при бажанні і в більш пізніх версіях.

1. Виділяємо будь-яку порожню клітинку на аркуші. Ставимо в ній цифру 1. Тиснемо на кнопку " копіювати» у вкладці »Головна" або просто набираємо на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+C .



2. Виділяємо осередки, в яких розташовані гіперпосилання. Якщо ви хочете вибрати весь стовпець, то клікніть по його найменуванню на горизонтальній панелі. Якщо потрібно виділити весь лист, наберіть поєднання клавіш Ctrl+A . Клацніть по виділеному елементу правою кнопкою миші. У контекстному меню двічі перейдіть по пункту " Спеціальна вставка...» .

3. Відкривається вікно спеціальної вставки. У блоці налаштувань»операція" поставте перемикач у положення " помножити» . Тиснемо на кнопку «OK» .

Після цього, всі гіперпосилання будуть видалені, а форматування виділених осередків скинуто.

Як бачимо, гіперпосилання можуть стати зручним інструментом навігації, що зв'язує не тільки різні осередки одного документа, а й виконує зв'язок із зовнішніми об'єктами. Видалення посилань легше виконувати в нових версіях Excel, але і в старих версіях програми теж є можливість за допомогою окремих маніпуляцій провести масове видалення посилань.