віднімання в програмі Microsoft Excel

Зміст

• Застосування віднімання
  • Спосіб 1: віднімання чисел
  • Спосіб 2: віднімання чисел з комірок
  • Спосіб 3: віднімання комірки з комірки
  • Спосіб 4: масова обробка операції віднімання
  • Спосіб 5: масове віднімання даних однієї комірки з діапазону
• Питання та відповіді

Програма Excel за допомогою такого інструменту, як формули, дозволяє проводити різні арифметичні дії між даними в осередках. До таких дій відноситься і віднімання. Давайте детально розберемо, якими способами можна проводити дане обчислення в Ексель.

Застосування віднімання

Віднімання в Excel можна застосовувати як до конкретних чисел, так і до адрес комірок, в яких розташовуються дані. Ця дія виконується завдяки спеціальним формулам. Як і в інших арифметичних обчисленнях в даній програмі, перед формулою віднімання потрібно встановити знак дорівнює (=) . Потім послідовно йде зменшуване (у вигляді числа або адреси осередку), знак мінус (-) , перше віднімання (у вигляді числа або адреси), а в деяких випадках і наступні віднімання.

Давайте на конкретних прикладах розберемо, як виконується дане арифметичне дію в Excel.

Спосіб 1: віднімання чисел

Найпростіший приклад – віднімання чисел. У цьому випадку всі дії виконуються між конкретними числами, як у звичайному калькуляторі, а не між клітинками.

1. Виділяємо будь-яку клітинку або встановлюємо курсор в рядок формул. Ставимо знак " дорівнює» . Друкуємо арифметичну дію з відніманням, так само, як робимо це на папері. Наприклад, записуємо наступну формулу:

   =895-45-69


2. Для того, щоб зробити процедуру обчислення, тиснемо на кнопку Enter на клавіатурі.

Після того, як виконані дані дії, в виділену комірку виводиться результат. У нашому випадку це число 781. Якщо ви використовували інші дані для обчислення, то, відповідно, у вас результат вийде інший.

Спосіб 2: віднімання чисел з комірок

Але, як відомо, Excel – це, перш за все, програма для роботи з таблицями. Тому, дуже велике значення в ній грають операції з осередками. Зокрема, їх можна використовувати і для віднімання.

1. Виділяємо осередок, в якій буде знаходитися формула віднімання. Ставимо знак «=» . Кількома по осередку, яка містить дані. Як бачимо, після цієї дії її адреса заноситься в рядок формул і додається після знака " дорівнює» . Друкуємо то число, яке потрібно відняти.

2. Як і в попередньому випадку, для отримання результатів обчислення тиснемо на клавішу Enter .

Спосіб 3: віднімання комірки з комірки

Можна проводити операції віднімання і взагалі без чисел, маніпулюючи тільки адресами осередків з даними. Принцип дій той же самий.

1. Вибираємо осередок для виведення результатів обчислень і ставимо в ній знак " дорівнює» . Кількома по осередку, що містить зменшуване. Ставимо знак «-» . Кількома по осередку, що містить віднімається. У разі, якщо операцію потрібно провести з декількома віднімаються, далі теж ставимо знак »мінус" і проводимо дії за тією ж схемою.

2. Після того, як всі дані введені, для виведення результату тиснемо по кнопці Enter .

Урок: робота з формулами в Excel

Спосіб 4: масова обробка операції віднімання

Досить часто при роботі з програмою Excel трапляється, що потрібно зробити обчислення віднімання цілої колонки осередків на іншу колонку осередків. Звичайно, можна для кожної дії писати окрему формулу вручну, але це відніме значну кількість часу. На щастя, функціонал програми здатний значною мірою автоматизувати такі обчислення, завдяки функції автозаповнення.

На прикладі розрахуємо прибуток підприємства на різних ділянках, знаючи загальну виручку і собівартість продукції. Для цього з виручки потрібно відняти собівартість.

1. Виділяємо саму верхню клітинку для розрахунку прибутку. Ставимо знак «=» . Кількома по осередку, що містить розмір виручки в тому ж рядку. Ставимо знак «-» . Виділяємо осередок з собівартістю.

2. Для того щоб вивести результати прибутку по даному рядку на екран, тиснемо на кнопку Enter .

3. Тепер нам потрібно скопіювати дану формулу в нижній діапазон, щоб і там зробити потрібні обчислення. Для цього ставимо курсор на правий нижній край осередку, що містить формулу. З'являється маркер заповнення. Тиснемо ліву кнопку миші і в затиснутому стані тягнемо курсор вниз до кінця таблиці.

4. Як бачимо, після даних дій формула була скопійована на весь діапазон нижче. При цьому, завдяки такій властивості, як відносність адрес, дане копіювання відбулося зі зміщенням, що дозволило провести коректний розрахунок віднімання і в суміжних осередках.

Урок: як зробити автозаповнення в Excel

Спосіб 5: масове віднімання даних однієї комірки з діапазону

Але іноді потрібно зробити якраз зворотне, а саме, щоб Адреса не змінювався при копіюванні, а залишався постійним, посилаючись на конкретну комірку. Як же це зробити?

1. Стаємо в першу клітинку для виведення результату обчислень діапазону. Ставимо знак " дорівнює» . Кількома на осередок, в якій знаходиться зменшуване. Встановлюємо знак »мінус" . Робимо клік по осередку віднімається, адреса якої змінюватися не повинен.

2. А тепер переходимо до найважливішого відмінності даного методу від попереднього. Саме наступна дія дозволяє перетворити посилання з відносної в абсолютну. Ставимо знак долара перед координатами по вертикалі і горизонталі тієї комірки, адреса якої не повинен змінюватися.

3. Натискаємо на клавіатурі по клавіші Enter , що дозволяє вивести обчислення по даному рядку на екран.

4. Для того, щоб зробити обчислення і по інших рядках, тим же способом, що і в попередньому прикладі, викликаємо маркер заповнення і перетягуємо його вниз.

5. Як бачимо, процес віднімання був проведений саме так, як нам треба. Тобто, при переміщенні вниз адреси зменшуваних даних змінювалися, а ось віднімається залишалося незмінним.

Вище наведений приклад є тільки окремим випадком. Аналогічним чином можна зробити навпаки, щоб зменшуване залишалося постійним, а віднімається було відносним і змінювалося.

Урок: абсолютні та відносні посилання в Excel

Як бачимо, в освоєнні процедури віднімання в програмі Excel немає нічого складного. Вона виконується за тими ж законами, що і інші арифметичні обчислення в цьому додатку. Знання ж деяких цікавих нюансів дозволить користувачеві коректно проводити обробку цим математичним дією великих масивів даних, що значно заощадить його час.