Створення наскрізних рядків у Microsoft Excel

Зміст

• Застосування наскрізних рядків
• Питання та відповіді

Наскрізні рядки – це такі записи, вміст яких відображається при друку документа на різних аркушах в одному і тому ж місці. Особливо зручно використовувати даний інструмент при заповненні назв таблиць і їх шапок. Також його можна використовувати і в інших цілях. Давайте поглянемо, як можна організувати подібні записи в Microsoft Excel.

Застосування наскрізних рядків

Для того, щоб створити наскрізний рядок, яка буде відображатися на всіх сторінках документа, потрібно виконати певні маніпуляції.

1. Переходимо у вкладку " Розмітка сторінки» . На стрічці в блоці інструментів " Параметри сторінки» натискаємо на кнопку " друк заголовка» .


Увага! Якщо в даний момент редагуєте якусь комірку, то ця кнопка не буде активною. Тому вийдете з режиму редагування. Також вона не буде активною, якщо на комп'ютері Не встановлено принтер.


2. Відкривається вікно параметрів. Перейдіть у вкладку»Лист" , якщо вікно відкрилося в іншій вкладці. У блоці налаштувань " друк на кожній сторінці» поставте курсор у поле " наскрізні рядки» .

3. Просто виділіть на аркуші одну або кілька рядків, які хочете зробити наскрізними. Їх координати повинні відбитися в поле у вікні параметрів. Тисніть на кнопку «OK» .

Тепер дані, занесені в виділену область, будуть відображатися і на інших сторінках при друку документа, що значно заощадить час в порівнянні з тим, як якщо б ви писали і позиціонували (розміщували) потрібну запис на кожному аркуші роздруковується матеріалу вручну.

Для того, щоб переглянути як буде виглядати документ при відправці на принтер, переходимо у вкладку " Файл» і переміщаємося в розділ «печатка» . У правій частині вікна, прокручуючи документ вниз, дивимося, наскільки поставлена задача була успішно виконана, тобто чи відображається інформація з наскрізних рядків на всіх сторінках.

Аналогічним чином можна налаштувати не тільки рядки, але і стовпці. Просто в цьому випадку, координати потрібно буде вносити в поле " наскрізні стовпці» у вікні параметрів сторінки.

Цей алгоритм дій застосовується до версій Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 та 2016 років. Порядок дій в них абсолютно однаковий.

Як бачимо, програма Ексель надає можливість досить просто організувати наскрізні рядки в книзі. Це дозволить відображати повторювані найменування на різних сторінках документа, записавши їх тільки один раз, що заощадить сили і час.