зняття захисту з файлу Excel

Зміст

• Відео інструкція
• Спосіб 1: розблокування книги
• Спосіб 2: розблокування листа
• Спосіб 3: зняття захисту через зміну коду файлу
• Спосіб 4: використання сторонніх додатків
• Питання та відповіді

Установка захисту на файли Excel-відмінний спосіб убезпечити себе, як від зловмисників, так і від власних помилкових дій. Існує два види блокування файлу Excel: захист на книгу і захист на лист. Відповідно і алгоритм розблокування залежить від того, який спосіб захисту був обраний.

Урок: Як зняти захист з документа Microsoft Word

Відео інструкція

Спосіб 1: розблокування книги

Перш за все, з'ясуємо, як зняти захист з книги.

1. При спробі запустити захищений файл Excel відкривається невелике вікно для введення кодового слова. Ми не зможемо відкрити книгу, поки не вкажемо її. Отже, вводимо пароль у відповідне поле. Тиснемо на кнопку "OK".

2. Після цього книга відкривається. Якщо ж ви хочете взагалі зняти захист, то переходите у вкладку " Файл» .

3. Переміщаємося в розділ «відомості» . У центральній частині вікна тиснемо на кнопку " захистити книгу» . У спадному меню вибираємо пункт " зашифрувати паролем» .

4. Знову відкривається вікно з кодовим словом. Просто видаляємо пароль з поля введення і тиснемо на кнопку»OK"

5. Зберігаємо зміни файлу, перейшовши у вкладку»Головна" натиснувши на кнопку " Зберегти» у вигляді дискети у верхньому лівому куті вікна.

Тепер при відкритті книги не потрібно буде вводити пароль і вона перестане бути захищеною.

Урок: як поставити пароль на файл Excel

Спосіб 2: розблокування листа

Крім того, можна встановити пароль на окремий лист. При цьому ви зможете відкривати книгу і навіть переглядати інформацію на заблокованому аркуші, але змінювати в ньому осередки вже не вийде. При спробі редагування з'явиться повідомлення в діалоговому вікні, що інформує про те, що осередок захищена від змін.

Для того, щоб отримати можливість редагування і повністю зняти захист з листа, доведеться виконати ряд дій.

1. Переходимо у вкладку " рецензування» . На стрічці в блоці інструментів »зміни" тиснемо на кнопку " зняти захист листа» .

2. Відкривається вікно, в поле якого потрібно ввести встановлений пароль. Потім тиснемо на кнопку «OK» .

Після цього захист буде знята і користувач зможе редагувати файл. Щоб знову захистити лист, доведеться встановлювати його захист заново.

Урок: Як захистити клітинку від змін у Excel

Спосіб 3: зняття захисту через зміну коду файлу

Але, іноді бувають випадки, коли користувач зашифрував лист паролем, щоб випадково не внести в нього зміни, а згадати шифр не може. Подвійно засмучує те, що, як правило, кодуються файли з цінною інформацією і втрата пароля до них може дорого обійтися користувачеві. Але, існує вихід навіть з цього Положення. Правда, доведеться повозитися з кодом документа.

1. Якщо ваш файл має розширення xlsx (книга Excel), то відразу переходите до третього пункту інструкції. Якщо ж його розширення xls (книга Excel 97-2003), то його слід перекодувати. На щастя, якщо зашифрований лише аркуш, а не вся книга, можна відкрити документ і зберегти у будь-якому доступному форматі. Для цього, переходимо у вкладку " Файл» і натискаємо по пункту " Зберегти як ... » .

2. Відкривається вікно збереження. Обов'язково в параметрі " Тип файлу» встановлюємо значення " Книга Excel» замість " Книга Excel 97-2003» . Тиснемо на кнопку «OK» .

3. Книга xlsx по суті є zip-архівом. Нам потрібно буде відредагувати один із файлів цього архіву. Але для цього відразу потрібно буде поміняти розширення з xlsx на zip. Переходимо за допомогою провідника в ту директорію жорсткого диска, в якій знаходиться документ. Якщо розширення файлів не видно, то натискаємо на кнопку " упорядкувати» у верхній частині вікна, в розкрився меню вибираємо пункт «Параметри папок і пошуку» .

4. Відкривається вікно параметрів папок. Переходимо у вкладку «Вид» . Шукаємо пункт " приховати розширення для зареєстрованих типів файлів» . Знімаємо з нього галочку і тиснемо на кнопку «OK» .

5. Як бачимо, після цих дій, якщо Розширення не відображалося, то воно з'явилося. Кількома по файлу правою кнопкою миші і в контекстному меню вибираємо пункт " перейменувати» .

6. Змінюємо розширення з xlsx на zip .

7. Після того, як перейменування вироблено, Windows сприймає даний документ, як архів і його можна просто відкрити за допомогою того ж провідника. Робимо подвійне клацання миші по даному файлу.

8. Переходимо за адресою:

   Ім'я_файла / xl / worksheets/

   Файли з розширенням xml в даній директорії містять інформацію про аркуші. Відкриваємо перший з них за допомогою будь-якого текстового редактора. Можна скористатися для цих цілей вбудованим Блокнотом Windows, а можна застосувати і більш просунуту програму, наприклад, Notepad++ .


9. Після того, як програма відкрилася, набираємо на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+F , ніж викликаємо внутрішній пошук додатки. Вбиваємо в пошукове вікно вираз:

   SheetProtection

   Шукаємо його по тексту. Якщо не знаходимо, то відкриваємо другий файл і т.д. робимо так до тих пір, поки елемент не буде знайдений. Якщо захищено кілька листів Excel, то елемент буде знаходитися в декількох файлах.


10. Після того, як даний елемент виявлений, видаляємо його разом з усією інформацією від відкриває тега до закриває. Зберігаємо файл і закриваємо програму.

11. Повертаємося в директорію розташування архіву і знову міняємо його розширення з zip на xlsx.

Тепер для редагування листа Excel не знадобиться знання забутого Користувачем пароля.

Спосіб 4: використання сторонніх додатків

Крім того, якщо ви забули кодове слово, то блокування можна зняти за допомогою спеціалізованих сторонніх додатків. При цьому можна видалити пароль як з захищеного листа, так і з усього файлу. Одним з найпопулярніших додатків даного напрямку є Accent OFFICE Password Recovery . Розглянемо процедуру скидання захисту на прикладі даної утиліти.

Завантажити Accent OFFICE Password Recovery з офіційного сайту

1. Запускаємо додаток. Кількома по пункту меню»Файл" . У випадаючому списку вибираємо позицію »відкрити" . Замість цих дій також можна просто набрати на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+O .

2. Відкриється вікно пошуку файлу. За допомогою нього переходимо в ту директорію, де розташована потрібна нам книга Excel, до якої втрачено пароль. Виділяємо її і тиснемо на кнопку»відкрити" .

3. Відкривається Майстер відновлення паролів, який повідомляє, що файл захищений паролем. Тиснемо кнопку»далі" .

4. Потім відкривається меню, в якому належить вибрати, за яким сценарієм буде проводитися зняття захисту. У більшості випадків найбільш оптимальним варіантом є залишити настройки за замовчуванням і тільки в разі невдачі спробувати їх змінити на другій спробі. Тиснемо на кнопку»Готово" .

5. Починається процедура підбору паролів. Вона може зайняти досить тривалий час, в залежності від складності кодового слова. Динаміку процесу можна спостерігати в нижній частині вікна.

6. Після того, як перебір даних закінчиться, висвітиться вікно, в якому буде записаний дійсний пароль. Вам тільки залишиться запустити файл Ексель в звичайному режимі і вписати код у відповідне поле. Відразу слідом за цим таблиця Excel буде розблокована.

Як бачимо, існує кілька способів зняти захист з документа Ексель. Яким з них скористатися користувач повинен вибрати в залежності від типу блокування, а також від рівня своїх здібностей і того, наскільки швидко він хоче отримати задовільний результат. Спосіб зняття захисту за допомогою текстового редактора швидше, але вимагає певних знань і зусиль. Використання спеціалізованих програм може зажадати значної кількості часу, але зате додаток робить практично все саме.